पंजीकृत आपूर्तिकर्ता (Registered Supplier) को कनेक्ट करें

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• पंजीकृत आपूर्तिकर्ता
• पंजीकृत बनाम स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता
• पंजीकृत आपूर्तिकर्ता से कनेक्ट करना

पंजीकृत आपूर्तिकर्ता

पंजीकृत आपूर्तिकर्ता वे संस्थाएँ हैं जिन्होंने PurchasePlus आपूर्तिकर्ता खाता बनाया है। वे अपने स्वयं के उत्पादों, कैटलॉग को प्रबंधित करने और उन कैटलॉग को खरीदारों को सौंपने के लिए साइन इन करते हैं।

सही अनुमतियों वाले खरीदार के रूप में, आप PurchasePlus नेटवर्क में किसी भी पंजीकृत आपूर्तिकर्ता से कनेक्ट कर सकते हैं। एक बार जब आप यह कनेक्शन शुरू कर देते हैं, तो आपूर्तिकर्ता तुरंत आपके [My Suppliers] क्षेत्र में उपलब्ध हो जाएगा, और जैसे ही वे आपके संगठन को एक कैटलॉग सौंपते हैं, आप उनके कैटलॉग से उत्पाद खरीदना शुरू कर सकेंगे। 

कृपया ध्यान दें, भले ही कोई आपूर्तिकर्ता PurchasePlus में पंजीकृत हो (और इसलिए आपके संगठन को अपने कैटलॉग सौंप सकता है, बशर्ते कि एक सक्षम व्यापार संबंध मौजूद हो), एक खरीदार आपूर्तिकर्ता के लिए स्व-प्रबंधित कैटलॉग (Self-Managed Catalogs) भी बना सकता है।

पंजीकृत बनाम स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता

पंजीकृत आपूर्तिकर्ता PurchasePlus में साइन इन करते हैं और अपने स्वयं के उत्पादों, कीमतों और कैटलॉग को प्रबंधित करते हैं, और इन कैटलॉग को सीधे खरीदारों के लिए उपलब्ध कराते हैं।

स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता (Self Managed Suppliers) वे संस्थाएँ हैं जो PurchasePlus में साइन इन नहीं करती हैं। ये आपूर्तिकर्ता (और उनके उत्पाद, कीमतें और कैटलॉग) विशेष रूप से खरीदार (या खरीदार की ओर से PurchasePlus) द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं। खरीदार उपयोगकर्ता [My Suppliers] क्षेत्र में कभी भी स्व-प्रबंधित आपूर्तिकर्ता बना सकते हैं।

पंजीकृत आपूर्तिकर्ता से कनेक्ट करना

1. साइड नेविगेशन बार से [Suppliers] → [Supplier Directory] चुनें।

2. जिस आपूर्तिकर्ता से आप कनेक्ट करना चाहते हैं, उसे [Search by Supplier Name] से खोजें।

3. [Connect] पर क्लिक करें: 

जब आप किसी आपूर्तिकर्ता पर [Connect] पर क्लिक करते हैं, तो उन्हें पसंदीदा आपूर्तिकर्ता (Preferred Supplier) के रूप में सेट किया जाएगा यदि आपके प्रत्यक्ष मूल संगठन (Parent Organisation) का इस आपूर्तिकर्ता के साथ व्यापार संबंध है और उन्होंने आपूर्तिकर्ता को पसंदीदा के रूप में चिह्नित किया है।

4. एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी:

• आपको एक [Supplier Number] दर्ज करना होगा,
• [Location Code] दर्ज करना वैकल्पिक है, 
• [Purchaser Number] दर्ज करना वैकल्पिक है,
• आपूर्तिकर्ता को [Notification Email] भेजना वैकल्पिक है। इस पर क्लिक करने से आपूर्तिकर्ता के पंजीकृत संपर्क ईमेल पते (जैसा कि यह PurchasePlus में मौजूद है) पर एक अधिसूचना ईमेल भेजा जाएगा, जिसमें उन्हें सूचित किया जाएगा कि आपके संगठन ने उनके व्यवसाय के साथ एक व्यापार संबंध बनाया है और उन्हें कुछ कार्रवाई करने के लिए प्रेरित किया जाएगा:

5. विंडो के नीचे-दाएं कोने में [Connect to Supplier] पर क्लिक करें।

6. अब आप आपूर्तिकर्ता से सफलतापूर्वक कनेक्ट हो चुके हैं, और आपूर्तिकर्ता आपके [My Suppliers] क्षेत्र में उपलब्ध होगा और 'सक्षम' ('Enabled') के रूप में दिखाई देगा। यदि आपका संगठन अन्य संगठनों के साथ देय खाते (Accounts Payable) प्रणाली साझा करता है, तो आपूर्तिकर्ता से कनेक्ट करने पर यह आपूर्तिकर्ता उनके [My Suppliers] क्षेत्र(क्षेत्रों) में भी प्रदर्शित होगा।

एक बार पंजीकृत आपूर्तिकर्ता आपके संगठन को एक कैटलॉग सौंप देता है, तो आप अपने मांगपत्रों (Requisitions) में इस आपूर्तिकर्ता से उत्पाद खरीद सकेंगे। हालाँकि, कृपया उपयुक्त व्यापारिक शर्तों को व्यवस्थित करने के लिए PurchasePlus के बाहर आपूर्तिकर्ता से संपर्क करना याद रखें, ताकि आपके खरीद आदेशों (Purchase Orders) को आपूर्तिकर्ता द्वारा सही ढंग से संसाधित किया जा सके।

आपूर्तिकर्ताओं के प्रबंधन के बारे में नीचे और जानें:

• अपने आपूर्तिकर्ताओं को देखना और प्रबंधित करना
• आपूर्तिकर्ता को सक्षम या अक्षम करना
• आपूर्तिकर्ता कैटलॉग देखना

यदि आपको आपूर्तिकर्ताओं से कनेक्ट करने में अधिक सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया PurchasePlus पर हमारी मित्रवत ग्राहक सहायता टीम से संपर्क करें।