पेपरलेस ईमेल पता

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• पेपरलेस इनवॉयसिंग
• आपके लिए इसका क्या अर्थ है
• इसे कहाँ खोजें

पेपरलेस इनवॉयसिंग

PurchasePlus का उपयोग करने वाले कई खरीदारों ने हमारे पेपरलेस इनवॉयसिंग मॉड्यूल को अपनाया है, जिसमें शामिल हैं:

• एक विशिष्ट (ईमेल) इनबॉक्स जिसमें आप जैसे आपूर्तिकर्ता (Suppliers) अपने PDF चालान (Invoices) और क्रेडिट नोट भेज सकते हैं,
• एक आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) आधारित टूल जो इस इनबॉक्स में भेजे गए PDF को स्कैन करता है, और फिर..
  • डेटा निकालता है और उपलब्ध खरीद आदेशों (Purchase Orders) और प्राप्ति नोटों (Receiving Notes) के साथ उसका मिलान करता है, और फिर..
    • प्रत्येक खरीदार द्वारा निर्धारित व्यावसायिक नियमों के अनुसार चालान को 'प्रोसेस' करता है। प्रोसेसिंग में शामिल हो सकते हैं:
      • चालान को उनके विशिष्ट विभागों और खातों में कोड करना,
      • विसंगतियों के लिए चालान डेटा की समीक्षा करना,
      • यह तय करना कि क्या विसंगतियाँ स्वीकार्य हैं (खरीदार की सेटिंग्स के अनुसार),
      • सभी समीक्षाओं को पास करने वाले चालानों का समाधान (रिकंसाइल) करना, और जो पास नहीं होते हैं उन्हें किसी व्यक्ति द्वारा समीक्षा के लिए चिह्नित (फ्लैग) करना।

आपके लिए इसका क्या अर्थ है

एक आपूर्तिकर्ता के रूप में, आपसे अपने सभी चालान और क्रेडिट नोट खरीदार के पेपरलेस इनवॉयसिंग ईमेल पते (PIEA) पर भेजने के लिए कहा जा सकता है, ताकि आपके चालानों को उनकी प्रक्रिया के अनुसार प्रोसेस किया जा सके।

यह उतना ही सरल है जितना कि अपने PDF चालान और क्रेडिट नोट उस ईमेल पते पर भेजना जो इस खरीदार के लिए समर्पित है।

कृपया ध्यान दें, प्रत्येक खरीदार (जो PurchasePlus के पेपरलेस इनवॉयसिंग मॉड्यूल का उपयोग करता है) का एक अद्वितीय PIEA होगा।

इसे कहाँ खोजें

[Purchasers] → [My Purchasers] पर जाएं और खरीदार की कंपनी का नाम खोजें।

वहाँ आप [Paperless Email Address] नाम का एक कॉलम देख सकते हैं: