हम क्या करते हैं

यहाँ जाएं:

• हम क्या करते हैं
• खरीदार (Purchaser) मॉड्यूल
• PurchasePlus का उपयोग करने वाले खरीदार के लिए उदाहरण उपयोग का मामला (Use Case)
• आपूर्तिकर्ता (Suppliers) क्या कर सकते हैं
• Marketboomer के बारे में

हम क्या करते हैं

PurchasePlus एक AI-संचालित प्रोक्योर-टू-पे प्लेटफ़ॉर्म और क्यूरेटेड B2B बाज़ार है, जिसे हॉस्पिटैलिटी, मनोरंजन और स्वास्थ्य सेवा व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। 

हम होटलों, मनोरंजन स्थलों, वृद्धाश्रम देखभाल सुविधाओं और कई अन्य प्रकार के ग्राहकों के साथ काम करते हैं, जिससे उन्हें अपनी खरीद, आपूर्तिकर्ता प्रबंधन और खरीद के कई अन्य पहलुओं को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है। हम अपने 'ग्राहकों' को खरीदार (Purchasers) कहते हैं।

हमारे नेटवर्क में मौजूद खरीदारों (Purchasers) के लिए, हम स्वचालित खरीद समाधान, आपूर्तिकर्ता प्रबंधन उपकरण और डेटा-आधारित इनसाइट्स प्रदान करते हैं जो लागत में 7-12% की बचत, मैन्युअल खरीद कार्य में 80% की कमी और बेहतर खरीद निर्णय सुनिश्चित करते हैं - जिससे उनकी बैक-ऑफिस टीमें अपने मेहमानों को बेहतरीन अनुभव प्रदान करने में योगदान दे सकें।

हम उन व्यवसायों को भी मूल्य प्रदान करते हैं जो हमारे खरीदारों को अपनी वस्तुएं और सेवाएं प्रदान करते हैं। हम इन व्यवसायों को आपूर्तिकर्ता (Suppliers) कहते हैं। हमारे नेटवर्क के आपूर्तिकर्ताओं के लिए, PurchasePlus हॉस्पिटैलिटी व्यवसायों से जुड़ना, स्थायी व्यापारिक संबंध बनाना और समय पर भुगतान प्राप्त करना आसान बनाता है।

खरीदार (Purchaser) मॉड्यूल

• कैटलॉग और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन, मांग-पत्र (Requisition) अनुमोदन, खरीद आदेश (Purchase Orders), प्राप्ति (Receiving) और बहुत कुछ सहित एंड-टू-एंड प्रोक्योर-टू-पे सॉफ़्टवेयर,
• पेपरलेस इनवॉयसिंग और स्वचालित 3-तरफ़ा इनवॉयस मिलान (Invoice Matching) सहित AP ऑटोमेशन,
• स्टॉक स्तर, स्टॉक की गिनती (Stocktakes) और स्थानांतरण (Transfers) सहित इन्वेंटरी प्रबंधन,
• लाभप्रदता को अधिकतम करने और सामग्री को नियंत्रित करने के लिए रेसिपी और मेनू प्रबंधन,
• निम्नलिखित के साथ एकीकरण (Integrations):
  • Netsuite, Momentus, Xero और अन्य जैसे अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म, ताकि आप खरीद डेटा के साथ अपने मिलान किए गए इनवॉयस (Invoices) निर्यात कर सकें, और फिर उन्हें भुगतान के लिए भेज सकें,
  • स्वचालित स्टॉक स्तर प्रबंधन के लिए पॉइंट ऑफ़ सेल (POS) सिस्टम,
• आपके खरीद संचालन में लगातार सुधार करने और विकास के अवसरों को अनलॉक करने के लिए उन्नत एनालिटिक्स,
• आपूर्तिकर्ता सहभागिता (Supplier Engagement), क्योंकि हम खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच संबंधों को बहुत महत्वपूर्ण मानते हैं।

और हमारी अपनी श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ, पुरस्कार विजेता ग्राहक सफलता (Customer Success) और आपूर्तिकर्ता संबंध (Supplier Relations) टीमें, जो यह सुनिश्चित करने के लिए समर्पित हैं कि सभी उपयोगकर्ता (खरीदार और आपूर्तिकर्ता) हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर सफल हों।

खरीदार उपयोग का मामला (Purchaser use case)

ग्राहक: The Hotel Plus

सुविधा का आकार: 250 कमरे

सुविधा का स्थान: ऑस्ट्रेलिया

प्रमुख उपयोगकर्ता: खरीद प्रबंधक (Purchasing Manager), विभागाध्यक्ष (Heads of Department), महाप्रबंधक (General Manager)

उदाहरण उपयोग का मामला:

प्रोक्योर-टू-पे मॉड्यूल खाद्य और पेय (Food and Beverage) कर्मचारी को अपने iPad का उपयोग करके खरीद सूची (Buy List) (यानी 'पसंदीदा' सूची) से एक मांग-पत्र (Requisition) बनाने और इसे अनुमोदन के लिए सबमिट करने में सक्षम बनाता है।

इसके बाद मांग-पत्र एक अनुमोदन कार्यप्रवाह (Approval Workflow) से गुजरेगा, जिसके तहत कार्यकारी शेफ (Executive Chef) मांग-पत्र को स्वीकृत या अस्वीकृत करेंगे। यदि स्वीकृत हो जाता है, तो मांग-पत्र से एक या अधिक खरीद आदेश (Purchase Orders - POs) जनरेट होंगे जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से आपूर्तिकर्ताओं के पसंदीदा इनबॉक्स में भेजे जाते हैं।

एक बार जब आपूर्तिकर्ताओं को उनका PO प्राप्त हो जाता है और वे सामान भेज देते हैं, तो होटल के प्राप्तकर्ता कर्मचारी द्वारा एक 'प्राप्ति नोट (Receiving Note)' (या GR Note) बनाकर इसका हिसाब रखा जा सकता है, जो प्राप्त सामान की मात्रा और मौद्रिक मूल्य को निर्दिष्ट करता है, और प्राप्त करने वाले स्टॉक स्थान के स्टॉक स्तर को अपडेट किया जा सकता है।

आपूर्तिकर्ता अपना इनवॉयस (Invoice) सीधे PurchasePlus पर भेज सकता है। हमारी पेपरलेस इनवॉयसिंग आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) प्राप्त इनवॉयस को स्वचालित रूप से स्कैन करती है और डेटा निकालती है, हमारे सिस्टम में खरीद आदेश (PO) और प्राप्ति नोटों के साथ डेटा का मिलान (matches) करती है, और फिर आपके नियमों (जिन्हें हम थ्रेशोल्ड कहते हैं) के अनुसार इनवॉयस को स्वचालित रूप से कोड और प्रोसेस करती है।

यदि इस प्रक्रिया के दौरान कोई विसंगति पाई जाती है, तो इनवॉयस को 'फ्लैग (Flagged)' किया जाता है और किसी व्यक्ति द्वारा इसकी समीक्षा और मैन्युअल रूप से मिलान किया जाना आवश्यक होता है। यदि तुलना में कोई समस्या नहीं पाई जाती है, तो इनवॉयस स्वचालित रूप से सुलझाया गया (Reconciled) स्थिति में पहुंच जाता है, और इसका डेटा एकीकरण के माध्यम से एक बाहरी अकाउंटिंग सिस्टम (उदा. SUN, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, CareSystems, Xero, SAP और Great Plains) में निर्यात (exported) किया जा सकता है। 

आपूर्तिकर्ता क्या कर सकते हैं

आपूर्तिकर्ता अपनी प्रोफ़ाइल, अपने उत्पादों और अपने कैटलॉग को प्रबंधित करने के लिए हमारे प्लेटफ़ॉर्म तक पहुंच सकते हैं, ताकि उनके खरीदार हमेशा अपने खरीद आदेशों में सही कीमतों पर सही उत्पादों को शामिल कर सकें।

आपूर्तिकर्ता अपने खरीदारों के खरीद मानकों का पालन करके अपने मौजूदा संबंधों की रक्षा कर सकते हैं, और यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे समय पर इनवॉयस भुगतान के पात्र हैं।

इसके अतिरिक्त, हमारी आपूर्तिकर्ता संबंध टीम यह सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से समर्पित है कि आपूर्तिकर्ता प्लेटफ़ॉर्म पर सफल हों, और जहाँ भी संभव हो, नए खरीदार कनेक्शन बनाने में उनकी मदद करती है।

हम ऐसा इसलिए करते हैं क्योंकि जब हमारे आपूर्तिकर्ता सफल होते हैं, तो हमारे खरीदार भी सफल होते हैं - और एक कंपनी के रूप में हम (Marketboomer) केवल इसी तरह सफल हो सकते हैं।

हमारी आपूर्तिकर्ता सहायता लाइब्रेरी देखें।

Marketboomer के बारे में

1997 में ऑस्ट्रेलिया में स्थापित, Marketboomer व्यापक ई-प्रोक्योरमेंट, इन्वेंटरी, रेसिपी, इनवॉयसिंग और बजट समाधान प्रदान करने में माहिर है। हम ऐसा अपने (हाल ही में समेकित) उत्पाद PurchasePlus के माध्यम से करते हैं।

मुख्य रूप से हॉस्पिटैलिटी, मनोरंजन और स्वास्थ्य सेवा क्षेत्रों को सेवा प्रदान करते हुए, हम अपने ग्राहकों को उनके मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाते हैं, जबकि हमारा प्लेटफ़ॉर्म निरंतर कार्यकुशलता प्रदान करता है और विकास के नए अवसरों को अनलॉक करता है।

23 देशों में वैश्विक उपस्थिति, 800 से अधिक संपत्तियों को सेवाएं, और 50,000 आपूर्तिकर्ताओं के नेटवर्क के साथ, Marketboomer प्रोक्योर-टू-पे समाधानों में एक वैश्विक अग्रणी है।