एक ख़रीद सूची बनाएं

ख़रीद सूचियाँ (Buy Lists) किसी संगठन में ख़रीद निर्णयों को मानकीकृत और स्वचालित करने का एक सशक्त माध्यम हैं - जिससे यह सुनिश्चित होता है कि खरीदार सही आपूर्तिकर्ताओं से सही कीमत पर सही उत्पाद खरीद सकें।

एक ख़रीद सूची (Buy List) उन उत्पादों की एक पूर्वनिर्धारित ‘शॉपिंग सूची’ को संयोजित करती है जिनमें खरीदार की रुचि है। एक ख़रीद सूची अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं के कैटलॉग से उन उत्पादों के लिए उपलब्ध सभी कोटेशन प्रदर्शित करती है।

एक नई ख़रीद सूची बनाएं

1. साइड नेविगेशन बार से [Buy Lists] → [New Buy List] चुनें:

2. एक [Buy List Name] दर्ज करें। हम आपकी ख़रीद सूचियों के नामकरण में एकरूपता रखने की सलाह देते हैं, ताकि ख़रीद सूची से मांगपत्र (Requisition) बनाते समय सही ख़रीद सूची की त्वरित पहचान सुनिश्चित हो सके। ख़रीद सूची के नामों के उदाहरण:

• "Beverage - Bar"
• "Kitchen - Fruit & Vegetables"
• "Housekeeping - Supplies".

3. यदि लागू हो, तो ख़रीद सूची के लिए एक [Department] और [Account Code] चुनें। जब इस ख़रीद सूची से एक मांगपत्र (Requisition) बनाया जाता है, तो यहां चयनित विभाग और खाता कोड उस मांगपत्र पर लागू कर दिया जाएगा।

सुझाव: एक डिफ़ॉल्ट खाता कोड सेट करने के लिए एक डिफ़ॉल्ट विभाग की आवश्यकता होती है।

4. [Create Buy List] पर क्लिक करें:

अपनी ख़रीद सूची में उत्पादों को जोड़ने के बारे में जानने के लिए हमारा ख़रीद सूची में उत्पाद जोड़ें लेख देखें। यदि आपको ख़रीद सूची में जोड़ने के लिए पूरी तरह से नया उत्पाद बनाने की आवश्यकता है, तो हमारा एक नया उत्पाद बनाएं लेख देखें।