購入申請の承認

PurchasePlusでは、購入申請が承認のために提出されると、「承認待ち（AWAITING APPROVAL）」ステータスに進みます。購入申請は、部門および勘定科目コードに適用される承認ワークフローに送られます。

ワークフローの第1階層の承認ユーザーには、購入申請が提出され、承認または却下が可能になったことを知らせるメールが届きます。詳細については以下をお読みください。

目次：

• 自分の承認待ち
• 購入申請の承認
  • 予算が設定された購入申請の承認
• 購入申請の却下
• 購入申請の一括承認

自分の承認待ち

承認待ちの購入申請一覧は、以下の方法で確認できます：

• [ホーム] ダッシュボード → [自分の承認待ちの購入申請]。
• サイドナビゲーションバー [購入申請] → [自分の承認待ち]。

[購入申請] 列にある購入申請番号をクリックして、購入申請の詳細を表示します：

購入申請を確認する際、以下の項目を確認できます：

1. 製品。
2. 見積もり。製品、サプライヤー、購入申請の種類に応じて、サプライヤーからの見積もりが1つまたは複数ある場合があります。
3. 数量。
4. 各製品の発注指示（ある場合）。
5. 各製品のカスタム部門および勘定科目コード（ある場合）。製品には個別のカスタム部門や勘定科目を設定して費用処理することができます。カスタム値が適用されていない場合、購入申請全体に適用されている部門および勘定科目に従って費用処理されます。
6. 製品の削除。
7. 単価、税率、行の合計金額。
8. 「承認」ボタン。
9. 「却下」ボタン。

購入申請の承認

アクション列で、購入申請を [承認] または [却下] できます。また、[購入申請番号] をクリックして購入申請の詳細を確認することも可能です。

上の画像に示されている [緑のチェック] ボタンをクリックして購入申請を承認すると、確認メッセージが表示されます。承認ワークフローでさらなる承認が必要な場合、確認メッセージには購入申請が一部承認された（Partially Approved）旨が表示されます。

ただし、お客様が承認ワークフローの最終承認者である場合、最終承認が付与された旨の確認メッセージが表示され、購入申請に含まれる各サプライヤーに対して発注書が生成されます。[発注書を表示] するオプションが表示されます。発注書をすぐに送信する必要がある場合は、各発注書を開いて送信できます。詳細については、発注書の送信の記事をご覧ください。

予算が設定された購入申請の承認

貴社が当社の予算モジュールをご利用の場合、承認者は承認プロセス中に提出された購入申請が予算を超過するかどうかを確認できます：

詳細については、予算が設定された購入申請の承認をご覧ください。

購入申請の却下

1. [赤の×] ボタンをクリックして購入申請を却下します。

2. 「却下理由」を入力し、[確認して却下] をクリックします。この理由は、購入申請を作成したユーザーに送信される却下通知メールに記載されます。

購入申請のステータスは「却下（DECLINED）」に変更され、ユーザーは購入申請の「買い物を続ける（Continue Shopping）」を選択して、再度承認のために再提出する前に必要な変更を加えることができます。

却下された購入申請は、不要になった場合にキャンセルすることも可能です。

購入申請の一括承認

購入申請の承認権限を持つユーザーは、複数の購入申請を選択して一括で承認することができます。

1. サイドナビゲーションバーから、[購入申請] → [自分の承認待ち] を選択します。

2. 購入申請の承認権限がある場合、購入申請IDの左側にあるボックスをクリックして、テーブル上で複数の購入申請を選択できます。

3. 1つ以上の購入申請を選択すると、テーブルの上部（購入申請列の上）に [承認] ボタンが表示されます。

4. 「承認」をクリックすると、確認画面が表示されます。[選択項目を承認] をクリックすると、各購入申請が個別に承認されます。各購入申請に適用される承認ワークフローによっては、選択した購入申請の一部で最終承認が付与される場合があります。