商品の受取

発注書の明細行を受取済としてマークすることで、組織内のユーザーに発注書を完了できるタイミングを知らせます。

また、組織で3方向AP照合を採用している場合、これは請求書の処理にも不可欠です。つまり、照合が可能になる前に、請求書の明細行が発注内容（発注書より）および受取内容（入庫受領書上）とクロスチェックされます。

入庫受領書の作成

新しい入庫受領書を作成するには、サイドナビゲーションバーから[発注書] → [すべて表示]に移動します。GR Note列の[トラック]アイコンをクリックして、発注書に対する入庫受領書を作成します。 

または、発注書を開いて[商品の受取]をクリックします。これにより、常に入庫受領書の作成画面が開きます。

在庫への受取

入庫受領書の作成画面で、[在庫へ受取]または[在庫へ受取しない]を選択します。[在庫へ受取]を選択すると、選択した在庫ロケーションの在庫数が更新されます。

組織で在庫機能が有効になっていない場合、[在庫へ受取]は無効化され、[在庫へ受取しない]が自動的に選択されます。[在庫へ受取しない]は、在庫機能のない組織やLegacy Inventoryを含む、すべての在庫設定で利用可能です。

詳細については、在庫への商品の受取の記事をご覧ください。

未受取の全商品の受取

[在庫へ受取]または[在庫へ受取しない]を選択した後、[未受取の全商品を受け取る]にチェックを入れることができます。デフォルトではオフになっています。

注意 - Legacy Inventoryでは、[未受取の全商品を受け取る]は[在庫へ受取しない]の場合にのみ表示されます。

このオプションを有効にすると、発注書にあるすべての未受取明細行が、以前に一部受取されているかどうかに関わらず、作成される入庫受領書に全量受取済の明細として事前入力されます。その後、受け取る商品の数量を編集するか、[受取済としてマーク]をクリックして入庫受領書を完了することができます。

下書き入庫受領書の管理

発注書で[商品の受取]をクリックするとすぐに、下書きの入庫受領書が作成されます。必要に応じて次のアクションを実行できます。または、[下書きとして保存]をクリックして前の画面に戻ることもできます。

a) 入庫受領書上のアイテムの受取数量を調整します。

b) 高度なオプションにアクセスして以下を行います：

• 数量の概要を表示する、
• リンクされた請求書明細を表示する、
• 受取単価を上書きする。これは受取価格が発注書の明細価格（またはすでに請求書とリンクされている場合は請求書明細）と異なる場合によくあるケースです。詳細については、記事：受取時の単価の上書きをご覧ください。
• 明細行のコメントを入力する、 
• 商品の有効期限を記録する、
• 車両温度を記録する、
• 商品温度を記録する。

c) [商品を追加]。これは、例えば納品時に発注書に記載されていなかった臨時商品を受け取る必要がある場合に便利です。

d) 入庫受領書の[詳細の表示/非表示]。

e) [その他のオプション]（以下が可能）：

• [監査ログを表示]
• [Legacy P+で開く]
• [入庫受領書をキャンセル]
• [ヘルプを表示]。

f) [受取済としてマーク]。入庫受領書の編集が完了し、保存されるデータに問題がなければ、このボタンをクリックします。

g) 入庫受領書の[設定]タブにアクセスします。「配送日」には保存された日付が表示されます。

h) ページ上部の[受取済アイテムを非表示]をクリックして、すでに受取済のアイテムを非表示にできます。

入庫受領書の完了

下書きの入庫受領書で[受取済としてマーク]をクリックすると、下書きドキュメントが「受取済（RECEIVED）」ステータスに移行します。

最初に確認ページが表示され、そこで[表示]ボタンをクリックして完了した入庫受領書を確認できます。納品が在庫へ受取された場合、作成された移動伝票へのリンクも表示されます。

さらに、「その他の発注書」というウィジェットが表示され、（発注書の配送日に基づいて）本日または明日に配送予定の他の発注書が一覧表示されます：

入庫受領書は、それが属する発注書の入庫受領書タブに恒久的に保存されます：

ベストプラクティス

PurchasePlusでは現在、受取チームが元の発注書（PO）の明細数量を超えるアイテム数量を処理することが許可されています。過剰受取を制限する強制ブロック、警告、またはデフォルトの許容範囲制限はありません。システム全体で、受取されたすべてのPO明細の約5%（20品目に1品目）が、当初発注された数量を超える数量を含んでいます。

この柔軟な受取動作により、配送時に手元の物理的な在庫が即座に在庫数へ正確に反映されるようになります。

過剰受取の一般的なシナリオ

• 不定貫商品: 重量、体積、または寸法で販売される商品は、正確な端数のない数値で納品できないことがよくあります。例えば、10 kgのひき肉に対して発行されたPOが、サプライヤーから10.66 kgのバッチとして届く場合があります。受取チームは、在庫と原価計算の精度を確保するために、実際に納品された10.66 kgを記録する必要があります。
• おまけ商品、プロモーション、およびサンプル: サプライヤーは、プロモーション用在庫（例: 「10個購入で2個無料」）や請求されない製品サンプルを含めることがよくあります。これらの追加ユニットが法的に追跡され、販売または使用できるようにするために、元のPO明細になくても受取時点で記録する必要があります。
• ベンダーからの過剰出荷: サプライヤーの梱包ミスや測定単位の調整により、余分な物理的在庫が発生することがあります。

受取チーム向けのベストプラクティス

1. 常に実数を記録する: PO明細に合わせて数量を無理に一致させるのではなく、納品された実際の実数量を入力します。
2. 受取前に元のPOを調整しない: 受取モジュールが差異をそのまま処理します。受取前に元のPOを調整すると、元の発注履歴が歪められてしまいます。
3. ドキュメントを確認する: 入庫受領書を完了する前に、余剰在庫がサプライヤーの納品書またはプロモーション用梱包明細と一致していることを確認します。