商品の受領

発注書の明細を受領済みに設定することで、組織内のユーザーに発注書をいつ完了できるかを知らせます。

また、組織が3者間買掛金照合（3-Way AP Matching）を採用している場合、これは請求書の処理においても極めて重要です。請求書を照合（Reconcile）できるようになる前に、請求明細が発注内容（発注書より）および受領内容（受領書より）とクロスチェックされます。

目次：

• 受領書の作成
  • 在庫として受領
  • すべての未受領商品を受領
• 受領書（下書き）の管理
• 受領書の完了

受領書の作成

新しい受領書を作成するには、サイドナビゲーションバーから [発注書] → [すべて表示] に移動します。受領書列の [トラック] アイコンをクリックして、その発注書に対する受領書を作成します。

または、発注書をクリックして開き、発注書内にある [商品を受領] ボタンのいずれかを選択することもできます。

在庫として受領

組織で在庫モジュールを使用している場合、在庫内の保管場所に商品を受領するオプションが表示され、その保管場所の在庫レベルがそれに応じて更新されます。

詳細については、在庫への商品の受領に関する記事をご覧ください。

すべての未受領商品を受領

在庫として受領するかどうかを選択した後（または組織で在庫モジュールを使用していない場合）、発注書の未受領数量を受領書にあらかじめ入力することを選択できます。これは極めて強力な時間短縮機能であり、受領プロセスを大幅にスピードアップさせ、どんなに長い発注書であっても数クリックですべて受領済みに設定できます。

このオプションを有効にすると、発注書にあるすべての未受領明細（以前に一部受領されているかどうかに関係なく）が、作成される受領書に全量受領済み明細として事前に入力されます。その後、受領する商品の数量を編集するか、[受領済みに設定] をクリックして受領書を完了できます。

受領書（下書き）の管理

発注書で [商品を受領] をクリックするとすぐに、下書きの受領書が作成されます。必要に応じて次の操作を実行できます。または、[下書きとして保存] をクリックして前の画面に戻ることもできます。

a) 受領書内の任意のアイテムの受領数量を調整します。

b) 詳細オプションにアクセスして以下を行います：

• 数量の概要を表示、
• リンクされた請求明細を表示、
• 受領単価の上書き。これは、受領価格が発注書の明細価格（または請求書にすでにリンクされている場合は請求明細価格）と異なる場合によくあるケースです。詳細については、記事：受領時の単価の上書きをご覧ください。
• 明細コメントの入力、
• 製品の有効期限の記録、
• 車両温度の記録、
• 製品温度の記録。

c) [製品を追加]。これは、たとえば納品物に含まれていたものの発注書に記載されていなかったアドホックな製品を受領する必要がある場合などに便利です。

d) 受領書の [詳細を表示/非表示]。

e) [その他のオプション]。以下の操作が可能です：

• [監査ログを表示]
• [Legacy P+で開く]
• [受領書をキャンセル]
• [ヘルプ]。

f) [受領済みに設定]。受領書の編集が完了し、保存されるデータに問題がない場合は、このボタンをクリックします。

g) 受領書の [設定] タブにアクセスします。

h) ページ上部付近の [受領済みアイテムを非表示] をクリックすると、受領済みのアイテムを非表示にできます。

受領書の完了

下書きの受領書で [受領済みに設定] をクリックすると、下書きドキュメントが「受領済み」ステータスに移行します。

最初に確認ページが表示され、[表示] ボタンをクリックして完了した受領書を表示できます。配送が在庫として受領された場合、作成された移動伝票へのリンクも表示されます。

さらに、「その他の発注書」というウィジェットが表示され、本日または明日納品予定の他の発注書（発注書の納品日に基づく）が一覧表示されます：

受領書は、それが属する発注書の受領書タブに恒久的に保存されます：

ベストプラクティス

PurchasePlusでは現在、受領担当チームが当初の発注書（PO）明細の数量を超えるアイテム数量を処理することが可能です。過剰受領を制限するハードブロック、警告、デフォルトの許容限度額はありません。システム全体で、受領されたPO明細全体の約5%（または20アイテムに1件）が、当初発注された数量を超える数量を含んでいます。

この柔軟な受領動作により、納品後すぐに在庫数が手元の現物を正確に反映するようになります。

過剰受領の一般的なシナリオ

• 不定貫商品（重量変動商品）： 重量、容量、寸法によって販売される製品は、正確な切りの良い数量で納品できないことがよくあります。たとえば、10 kgのひき肉のPOを発行した場合、サプライヤーから10.66 kgのバッチで届くことがあります。受領担当チームは、在庫と原価計算の精度を確保するために、実際に納品された10.66 kgを記録する必要があります。
• おまけアイテム、プロモーション、サンプル： サプライヤーはプロモーション用の在庫（例：「10個購入で2個無料」）や未請求の製品サンプルを同梱することがよくあります。これらの追加ユニットが法的に追跡され、販売または使用可能であることを保証するために、当初のPO明細になくても受領時点で記録する必要があります。
• ベンダーからの過剰出荷： サプライヤーの梱包ミスや測定単位の調整により、現物の在庫が多くなる場合があります。

受領チームのベストプラクティス

1. 常に現物数を記録する： PO明細に無理に合わせるのではなく、実際に納品された現物の数量を入力してください。
2. 受領前に元のPOを調整しない： 受領モジュールが差異をネイティブに処理するため、受領前にベースとなるPOを調整すると、元の発注履歴が歪んでしまいます。
3. 伝票を確認する： 受領書を完了する前に、超過分の在庫がサプライヤーの納品書やプロモーション用の梱包明細書と一致していることを確認してください。