発注書の統合

発注書の統合

「統合」とは、管理業務を最小限に抑え、チームとサプライヤーとの間の混乱の可能性を減らすために、2つ以上の発注書を1つの(新しい)発注書にまとめることを意味します。

発注書を統合すると、サブ明細の詳細は新しく作成された発注書に引き継がれ、元の発注書は非表示になり、PurchasePlus上に存在しないように見えます。

発注書の統合に関する詳細については、以下をお読みください。

移動先:

前提条件

発注書を統合するには、以下の条件を満たしている必要があります:

  • ステータスが「未送信(NOT SENT)」であること。
  • 請求書と照合されていないこと。
  • 対象の発注書に対して入庫伝票が作成されていないこと。
  • すでに統合された発注書ではないこと。

発注書の統合

発注書を統合するには2つの方法があります:

  • 使用可能なアクションから発注書を統合する。
  • 統合ウィザードから発注書を統合する。

「使用可能なアクション」から発注書を統合する

1. サイドナビゲーションバーから [発注書] → [すべて表示] を選択し、[未送信] タブを選択します。

2. 統合したい発注書の [チェックボックス] にチェックを入れます。テーブルの左上に「使用可能なアクション」メニューが表示されます。

発注書を統合するためにチェックボックスを選択

3. [使用可能なアクション] → [統合] をクリックします。

使用可能なアクションをクリックしてから統合をクリック4. ポップアップで [統合] をクリックして統合を確定します。

統合の確認発注書の送信については、発注書の送信の記事をご覧ください。

「統合ウィザード」から発注書を統合する

1. サイドナビゲーションバーから [発注書] → [すべて表示] を選択します。[統合ウィザード] をクリックします。

統合ウィザードをクリック

2. 表示されたウィンドウで、統合したい発注書があるサプライヤーを選択します。

3. 統合する発注書を選択し、[統合] をクリックします。

統合する発注書を選択

4. 発注書が新しい1つの発注書に正常に統合されました。 [発注書を表示] ボタンをクリックして、新しく作成された発注書を確認します。

発注書の送信については、発注書の送信の記事をご覧ください。