在庫品目
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在庫品目
在庫品目（Stock Item）とは、貴組織の在庫として利用可能で、1つ以上の在庫ロケーションに追加・保管できる商品のことです。
在庫品目として登録されると、貴組織のユーザーは（受領処理中に）発注書の品目をそれに対して入庫できるようになるほか、各種の移動に含めることも可能になります。新しい在庫品目が作成されると、「すべての商品」エリアに商品としても表示され、貴組織（在庫品目がグループレベルで管理されている場合は親組織）がその商品の所有者として設定されます。
商品が在庫品目としての要件を満たすには、次の2つの基準を満たしている必要があります：
- 「単一ユニット」であること - つまり、販売パックが「Each of 1（1個単位）」であること、および
- 購買組織（在庫品目がグループレベルで管理されている場合は親組織）が所有する商品であること。これは、サプライヤーがサプライヤー所有の商品の名前、販売パック、または測定単位を変更した際に、貴組織の在庫数や評価額に悪影響が及ぶのを防ぐためです。
在庫品目の表示と管理
「在庫品目の管理」権限を持つユーザーは、サイドナビゲーションバーの [在庫] → [在庫品目] に移動して、在庫品目を表示および管理できます。
このテーブルビューに表示される在庫品目には、現在の組織（現在サインインしている組織）の親組織または子孫組織が所有するすべての品目が含まれます。
「列の管理」ボタンを使用するか、列幅の境界線をドラッグしてお好みに合わせてテーブルをカスタマイズできます。
このビューからは、以下の操作も行えます：
- 新しい在庫品目の作成（詳細は以下を参照）
- 在庫品目を購入リストに追加
- 在庫品目の詳細を表示
- 在庫品目を在庫ロケーションに追加
- 在庫品目をカタログに追加
- 在庫品目にバーコードを追加
- サプライヤーからの在庫品目に対する見積を表示
- 在庫品目のアーカイブ。在庫品目をアーカイブすると、在庫内で在庫品目として保持されなくなります。在庫品目をアーカイブできるのは、すべての在庫ロケーションおよびシステムロケーションにおいて、その品目の数量と合計評価額が正確にゼロである場合のみです。在庫品目がアーカイブされた後も、商品は「マイプロダクト」エリアに残り、必要に応じて将来再度在庫品目に設定することができます。
個別の在庫品目
テーブル内の在庫品目名をクリックすると、選択した在庫品目の詳細が表示されます：
このビューから、「在庫品目の管理」権限を持つユーザーは以下を行えます：
- 在庫品目が現在保管されている在庫ロケーションの確認
- 商品詳細の一部の編集
- 商品への1つ以上のバーコードの追加
- 商品への代替商品の追加
代替商品
在庫品目には代替商品を設定できます。代替商品とは、貴組織が代替対象の商品と類似している、または全く同じであると見なす商品のことです。これは、受領伝票で在庫に入庫される際に、PurchasePlus上で利用可能などの商品によって在庫品目を補充できるかを判断する上で重要かつ有用です。
在庫品目の [代替] タブを表示することで、在庫品目に代替商品を追加できます：
ある在庫品目を別の在庫品目の代替として設定することはお勧めしません。一方の在庫品目を増減させる（移動伝票や受領伝票など）と、代替の品目も連動して増減してしまうためです。
在庫品目の評価額
在庫品目が在庫ロケーションに保管されている場合、単価（Unit Value）を持つことができます。
単価（Unit Value） フィールドは、その特定の在庫ロケーションに在庫品目が受領された際の平均価格に基づいて算出されます。
合計評価額（Total Value） フィールドは、単に単価に、その在庫ロケーションで現在在庫として保持されている在庫品目の数量を掛け合わせたものです。
単価フィールドと合計評価額フィールドはどちらも、在庫ロケーションごとに固有です。そのため、時間の経過とともにそれらのロケーションに受領された平均価格に基づいて、同じ在庫品目であっても2つの異なる在庫ロケーションで異なる単価を持つことは完全にあり得ます。
受領エラーや在庫の再評価が発生した場合は、在庫品目の単価を調整する必要が生じることがあります。
最後に、在庫品目の単価は在庫レシピの原価計算に使用されます。在庫レシピの詳細はこちらをご覧ください。
在庫品目の見積
在庫品目は貴組織が所有する商品である必要があるため（つまり、サプライヤー所有の商品を在庫ロケーション内の在庫品目として直接保持することはできません）、在庫品目に対する見積を取得するには2つの方法があります：
- 在庫品目を自己管理カタログに追加し、サプライヤーの1社に割り当てる。
- 当社のカタログチームに依頼して在庫品目をマスター商品と照合（マッチング）させ、サプライヤーにそのマスター商品に対して見積を提示してもらう。カタログチームにお問い合わせください。
在庫品目の見積を取得することは、誤った在庫品目を注文することなく在庫レベルを補充できる非常に強力な方法である、在庫ロケーションからの購入依頼作成を行うために必要です。
Creating New Stock Items
[在庫] → [在庫品目] ページの [在庫品目を作成] ボタンをクリックすると、在庫品目を作成できます。
また、貴組織が所有する商品であれば、[商品名] → [在庫] タブにアクセスして「在庫品目にする」を選択することで、在庫品目に変換できます。在庫品目としての対象となるには、商品は個別の品目である必要があり、つまり販売パックが「Each of 1」でなければなりません。
これは「在庫の基本」シリーズの第2回です。
在庫モジュールの利用を開始するには？
貴組織でPurchasePlusの在庫モジュールの利用開始をご希望の場合は、アカウントマネージャーまたは弊社のカスタマーサクセスチームまでお問い合わせください。モジュールの有効化をサポートし、（必要に応じて）ユーザー向けトレーニングを手配いたします。
Legacy PurchasePlusをご利用の購買担当者様への注意点
PurchasePlusの在庫モジュールは再設計されており、Legacy PurchasePlusの在庫モジュールとは大きく異なります。Legacy PurchasePlusからPurchasePlusに移行する組織には、追加の移行サポートが提供されます。