見積

見積

見積

見積とは、サプライヤーから購入できる商品の価格のことです。見積は、商品が単価および税区分([課税]、[非課税]、または税率%)とともにカタログに含まれることで作成されます。カタログ内に含まれる見積が組織のユーザーに表示されるには、そのカタログがお客様の購買組織に割り当てられている必要があります。

ショップ画面、見積画面、および新しい購入申請に行が追加された際、課税対象の明細行には購入者のデフォルト税率が適用されます。PurchasePlusでは、そのデフォルト税率が加算(Plus)されて表示されます。詳細については、「カタログの作成または更新」の記事をご覧ください。

見積の種類

商品が含まれているカタログによって、見積は次のいずれかになります:

マスター一致の見積

マスター商品(および商品をマスターに一致させる作業)により、プラットフォームは購入申請で最安見積(Best Quote)を事前選択する際に、どの見積同士を比較すべきかを認識します:

最安見積の比較

同じマスターに一致しており、カタログに含まれ、お客様の組織に割り当てられている商品はすべて比較対象となり、該当する購入申請タイプにおいて最安見積の自動選択や手動での変更(オーバーライド)の対象となります。

サプライヤーは以下の対応が可能です:

  • 自社のカタログにマスター商品を直接追加する、または
  • 自社の商品をマスター商品に「一致(マッチング)」させるようリクエストする

...これにより、価格競争シナリオにおいてサプライヤーの商品がお客様の購入申請に表示されるようになります。

見積の表示

サイドナビゲーションバーの[見積]タブで、すべてのサプライヤーから組織に対して提供されているすべての見積を確認できます。

このビューでは、以下の操作が可能です:

  • 特定の商品に関する見積の検索(および詳細検索):見積タブ
  • 複数の列設定から選択して、見積テーブルの表示をカスタマイズする:見積テーブルの列設定
  • 目的の見積が見つかったら、[商品]名をクリックして見積の詳細情報を確認する:単一の見積ビュー

購入申請のコンテキストでの見積

見積は、組織のユーザーが購入申請を作成するときに表示されるものです。一部の購入申請タイプでは、プラットフォームが同じ品目に対する異なるサプライヤーの見積を自動的に比較し、ユーザーがリストから選択しなくても最安見積を選択します。明細行を別のサプライヤーの見積に変更するには、「購入申請でサプライヤーを変更できる」権限が必要です。詳細については、「高度なショッピング機能」の記事をご覧ください。

最安見積

見積の管理

見積の種類によって、PurchasePlusで直接見積を管理できるかどうかが異なります。

見積が自己管理型見積の場合(つまり、自己管理型カタログに含まれる商品の場合)、その商品が含まれるカタログに移動し、そのカタログ内の商品の価格や税率%を更新するだけです。自己管理型カタログの詳細はこちら。

見積がサプライヤー管理型見積の場合(つまり、サプライヤー管理型カタログに含まれる商品の場合)、見積を直接編集することはできません。サプライヤーに連絡して、カタログ内の商品の価格や税率%を更新するよう依頼する必要があります。

見積の作成

見積は、商品が単価および税率%の値とともにカタログに含まれることで作成されます。このプロセス以外で見積を作成する方法はありません。

購入者として作成できるのは、自己管理型見積のみです。自社カタログの管理を委託されている場合は、サプライヤーがサプライヤー管理型見積を作成する必要があります。

新しい自己管理型見積を作成するには:

  1. 必要に応じて、新しい商品を作成します。商品がすでに存在する場合は、サイドナビゲーションバーの「カタログ」タブに移動します: すべてのカタログを表示
  2. 商品を追加したい自己管理型カタログを見つけます。
  3. こちらの記事セクションの手順に従って、価格と税率%の値を設定して商品をこのカタログに追加します。