概要

概要

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ユーザー

「ユーザー」とは、PurchasePlusにサインインするためのアカウントを持つ実在の人物です。ユーザーは、「ユーザーの管理」権限を持つ他のユーザーによって作成できます。

ユーザーの組織

システムがユーザーのサインイン可能な組織を決定する方法には「メンバーシップ」モデルが採用されています。ユーザーは1つまたは複数の組織の「メンバー」になることができます。複数の組織に所属している場合、[アカウント] → [組織の切り替え] 機能を使用して、メンバーである別の組織にサインインできます。

Switching Organisations in PurchasePlusすべてのユーザーには「デフォルト」の組織を設定する必要があり、最初にサインインしたときにセッションを開始する組織がこれで決定されます。ユーザーはアカウントセクションでいつでも自身のデフォルト組織を更新できますが、選択できる組織は自身がメンバーである組織に限定されます。

Updating a User's Default Organisation in PurchasePlus

別のユーザープロファイルを作成または管理している場合、ご自身もその組織のメンバーであれば、そのユーザープロファイルに別の組織を追加できます。

(a) その組織のメンバーであり、かつ (b) 「ユーザーの表示」権限を持つ他のユーザーは、同じ組織に所属するこのユーザー(および他のすべてのユーザー)を表示できます。

新規ユーザーの作成

「ユーザーの管理」権限を持つユーザーは、サイドナビゲーションバーの [ユーザー] → [新規ユーザー] オプションを使用して、自身の組織に新しいユーザーを作成できます。

Creating a New User in PurchasePlus詳細については、新規ユーザープロファイルの作成に関する記事をお読みください。

ユーザー環境設定

ユーザー環境設定は、特定のアクションを実行する能力を制限することなく(これはユーザー権限によって制御されます)、ユーザー体験をカスタマイズし、より快適で使いやすくするために使用されます。

詳細については、新規ユーザープロファイルの作成に関する記事をお読みください。

ユーザー権限

PurchasePlusでは、各ユーザーのエクスペリエンスや調達業務を細かく制御するための多数のユーザー権限を提供しています。

原則として、特定のユーザーに付与する正確な権限の管理方法は各組織によって異なりますが、ユーザーを分類できる「アーキタイプ」や「ロール」が存在することが一般的です。PurchasePlusは現在「ロール」(事前設定された権限設定など)を直接サポートしていませんが、ユーザーの権限タブで「別のユーザーから権限をコピー」する機能を提供しています。

Copying User Permissions from another User in PurchasePlus

詳細については、新規ユーザープロファイルの作成に関する記事をお読みください。