ペーパーレスメールアドレス
ペーパーレスメールアドレス
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ペーパーレス請求
PurchasePlusを使用している多くの購入企業は、以下の機能を含むペーパーレス請求モジュールを導入しています:
- サプライヤーがPDFの請求書（およびクレジットノート）を送信できる固有の（メール）受信トレイ、
- この受信トレイに送信されたPDFをスキャンする人工知能（AI）ベースのツール。その後..
- データを抽出し、利用可能な発注書および受領書と照合します。そして..
- 各購入企業によって設定されたビジネスルールに従って請求書を「処理」します。処理には以下が含まれる場合があります:
- 特定の部門や勘定科目に請求書をコーディング（仕訳）する、
- 差異がないか請求書データを確認する、
- 差異が許容範囲内かどうかを判断する（購入企業の設定による）、
- すべての確認をクリアした請求書を照合済みにし、クリアしなかったものには担当者が確認できるようにフラグを立てる。
- 各購入企業によって設定されたビジネスルールに従って請求書を「処理」します。処理には以下が含まれる場合があります:
- データを抽出し、利用可能な発注書および受領書と照合します。そして..
サプライヤーへの影響・手順
サプライヤーは、購入企業の処理プロセスに従って請求書が処理されるよう、すべての請求書およびクレジットノートを購入企業のペーパーレス請求メールアドレス（PIEA）に送信するよう求められる場合があります。
手順は、その購入企業専用のメールアドレスにPDFの請求書およびクレジットノートを送信するだけです。
注: PurchasePlusのペーパーレス請求モジュールを使用している購入企業ごとに、それぞれ固有のPIEAが存在します。
確認場所
[購入企業] → [マイクライアント] に移動し、購入企業の会社名を検索します。
そこに [ペーパーレスメールアドレス] という列が表示されます:
