期首残高移動

期首残高移動

移動先:

期首残高移動

期首残高移動を完了することで、在庫ロケーションに初めて在庫品目を初期登録(入力)できます。

期首残高移動には、非常に重要な3つの属性があります:

  1. 移動元(Origin): 期首残高システムロケーション
  2. 移動先(Destination): 在庫ロケーション
  3. 1つ以上の在庫品目(Stock Items): 数量および単価(Unit Value)が必須

期首残高移動に含めるすべての在庫品目を定義するのは、特に在庫が多い場合には大変な作業となります。移動への在庫品目の追加は以下の方法で行えます:

  • 手動: 移動に対象の在庫品目を1つずつ追加する
  • 自動: 在庫品目、数量、単価が含まれたCSVを移動にアップロードする

この記事では、後者の「CSVインポートを介して在庫ロケーションに在庫品目を自動登録する方法」に焦点を当てます。

CSVインポートによる期首残高移動の作成

[在庫] → [移動] に移動し、[新規移動を作成] をクリックします:

PurchasePlusの全移動一覧画面から新規移動を作成

フォームに入力し、移動タイプが「期首残高移動(Opening Balance Transfer)」であることを必ず指定してください。移動元ロケーションのドロップダウンの選択肢は、ロケーションタイプが「期首残高」であるシステムロケーションに限定されます。また、移動先ロケーションのドロップダウンの選択肢は、在庫ロケーションに限定されます。

期首残高移動作成フォーム

移動を作成したら、在庫品目を手動で1つずつ追加するか、[移動品目をインポート] をクリックして追加できるようになります:

移動品目をインポートボタン

表示されたモーダルで、CSVファイルをドラッグ&ドロップするか、アップロードフィールドをクリックしてファイルからCSVを検索して選択します。この用途には、弊社のテンプレートをご自由にご利用いただくか、以下のCSVインポートの基準に厳密に従って独自に作成してください。

期首残高移動用のCSVによる在庫品目インポート

アップロードを確定すると、インポート処理が開始されます。

CSVインポートの基準

CSVに必要な列は3列のみです。これらの列の並び順が異なっていても問題ありませんが、列ヘッダーは以下に定義されているとおり正確に入力する必要があります:

  • A列ヘッダー: “Product Id”。この列のすべての製品IDは、P+の製品ID(PPIDとも呼ばれます)と完全に一致している必要があります。
  • B列ヘッダー: “Quantity”。単位情報に注意した上で、そのPPIDの数量を入力します。
  • C列ヘッダー: “Unit Value”。製品1単位あたりの単価(組織の通貨単位)を入力します。

検証ルール

  • 行数が1,000行を超える場合、CSVを処理できず、システムからエラーが返されます。
  • いずれかの行に空白のセルがある場合、CSVは処理されず、システムからエラーが返されます。数量または単価のセルが「0」の行がある場合は受け入れられます。
  • 製品IDについては、以下のルールが適用されます。満たされていない場合はエラーが返されます:
    • 製品IDは、すでに在庫品目として登録されており、かつ現在の法人エンティティ(サインインしている組織、または階層内でその組織の直上にある法人エンティティである組織)によって所有されている必要があります。現在の法人エンティティは、[システム情報] → [組織の詳細] → [法人] をクリックして確認できます。
    • 製品はマスター製品(Master Product)であってはなりません。
    • 製品の販売パック数量(Sell Pack Quantity)は、1またはnullである必要があります。

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組織でPurchasePlusの在庫モジュールの使用を開始したい場合は、モジュールの有効化支援およびユーザー向けトレーニングの開催について、貴社のアカウントマネージャーまたは弊社のカスタマーサクセスチームまでお問い合わせください。

Legacy PurchasePlusをご利用の購入者への注意点

PurchasePlusの在庫モジュールは刷新されており、Legacy PurchasePlusの在庫モジュールとは大幅に異なります。Legacy PurchasePlusからPurchasePlusへ移行される組織には、追加の移行サポートが提供されます。