サプライヤーの表示と管理
サプライヤーの表示と管理
PurchasePlusを購買担当者として使用している場合、連携しているサプライヤーを表示および管理できます。
目次：
マイサプライヤーの表示
1. サイドナビゲーションバーから [サプライヤー] → [マイサプライヤー] を選択します。
2. このページから、必要に応じて以下のアクションを実行できます：
- サプライヤーを [すべて表示]、[有効]、または [無効] で絞り込みます。
- [詳細検索] または [サプライヤー名または番号で検索] を使用します。
- サプライヤー名をクリックして、サプライヤーのプロファイルを表示します。
- 各サプライヤーとの取引関係を [有効化] または [無効化] します。詳細については、記事「サプライヤーの有効化または無効化」をご覧ください。
サプライヤー設定の編集
1. [サプライヤー] → [マイサプライヤー] ページで、[サプライヤー名] をクリックしてサプライヤーのプロファイルを開きます：
2. [一般] タブでは、以下の設定を編集できます：
- サプライヤーとの取引関係を [有効化/無効化] します。有効な関係がある場合にのみ、サプライヤーと取引できます。
- 必要に応じて、[サプライヤー番号] を編集します。
- 必要に応じて、[サプライヤーロケーションコード] を編集します。
- [主な担当者] の情報を編集します。ご注意：このフィールドを編集するには、そのサプライヤーがお客様の組織によって所有されている自主管理サプライヤーである必要があります。
- [デフォルトの部門および勘定科目コード] を追加します。これにより、このサプライヤー向けの単一サプライヤー購入申請を作成する際、部門と勘定科目コードの組み合わせが自動的に事前入力されます。
- [デフォルトのカテゴリーおよびサブカテゴリー] を追加します。これは、このサプライヤー向けに作成された請求書明細製品にカテゴリーとサブカテゴリーをすばやく割り当てる方法として使用されます。このフィールドは一部のレポートでも使用されます。
- [支払条件] を入力します。支払条件は、このサプライヤーとの合意に関連してここに保存しておきたい任意のメモです。このフィールドはメモ目的でのみ使用されます。
- [優先サプライヤータグ] を選択します。お客様の組織のユーザーがこのサプライヤーを表示したり、購入申請の作成時にこのサプライヤーの製品や見積を閲覧したりする際に、優先サプライヤーとしてタグ付けされていることが表示されます。
- [外部ショッピング] を有効にします。一部のサプライヤーは、独自のeコマースWebサイトにアクセスし、そのサイトを使用してPurchasePlus内の購入申請に商品を取り込む機能を提供しています。これは調達の世界では「パンチアウト」と呼ばれることもあります。外部ショッピングの設定についてサポートが必要な場合は、弊社のカスタマーサポートチームにお問い合わせください。
3. サプライヤーが (a) 自主管理サプライヤー であり、かつ (b) お客様がその自主管理サプライヤーを所有する組織にサインインしている場合、[設定] タブで実行できる追加のアクションがいくつかあります。このタブは、上記の両方の条件が満たされている場合にのみ表示されます：
このタブでは、以下の操作が可能です：
- 組織名の変更、
- ビジネス名の変更、
- 事業者番号の変更、
- ビジネスユニットの割り当て、
- サプライヤーのメールアドレスの変更、
- サプライヤーの連絡先電話番号の変更、
- サプライヤーのコストセンターコードの変更、
- サプライヤーへの法人コードの割り当て、
- サプライヤーへのブランドの割り当て（該当する場合）、
- サプライヤーの郵便番号または請求先住所の追加。
ご注意： サプライヤーが自主管理サプライヤーでない場合、購買担当者としてこれらのオプションを利用することはできません。
サプライヤーの「送信先」
送信先とは、お客様の組織が発注書を電子的手段で送信するメールの受信トレイ、HTTP、FTP、その他の場所を指します。また、購入申請の承認時にサプライヤーへ発注書を自動送信する際に使用される「デフォルト」送信先もあります（この設定が有効になっている場合）。
サプライヤーの送信先を表示するには：
1. [サプライヤー] → [マイサプライヤー] ページから、[サプライヤー名] をクリックしてサプライヤーのプロファイルを開きます。
2. [送信先] タブを選択します：
新しいサプライヤー送信先の作成
サプライヤーがお客様の組織が所有する自主管理サプライヤーである場合、必要に応じてここにいくつでも送信先を作成できますが、デフォルト送信先として設定できるのは1つだけです。サプライヤーが自主管理サプライヤーでない場合、そのサプライヤーの送信先を追加することはできません。
新しい送信先を作成するには、[新しい送信先を作成] をクリックします：
入力用の短いフォームが表示されます：
発注書用の新しいメール送信先を作成するには、以下の手順に従ってください：
- 送信先タイプ - 通常は「EMAIL」を選択します。
- 添付ファイル形式 - メールの発注書の場合、TradePurchaseOrderPDFFormat を選択します。
- エクスポート形式 - メールの発注書の場合、TradePurchaseOrderHtmlFormat を選択します。
- 外部URL - 発注書の送信先となるメールアドレスです。
- デフォルト送信先 - 無効のままにしておく必要があります。
追加のサポート（またはメール以外の送信先に関するサポート）については、弊社のサポートチームにお問い合わせください。
サプライヤーの配送料
サプライヤーがお客様の組織が所有する自主管理サプライヤーである場合、必要なだけ最低注文額の配送料を表示および作成できます。サプライヤーが自主管理サプライヤーでない場合、そのサプライヤーの配送料を表示または作成することはできません。
PurchasePlusの配送料は以下で構成されています：
- 名前、
- 最低注文金額、
- 配送料、
- 配送料の税率（%）。
発注書の合計金額が配送料の最低注文金額に達しない場合、配送料（および配送料の税率分）が発注書に自動的に追加されます。
自主管理サプライヤーの既存の配送料を表示するには、サプライヤーのプロファイルに移動し、[配送料] をクリックします：
配送料の有効化
配送料を「有効化」するには、サプライヤーの [一般] タブを開き、ドロップダウンリストから該当する配送料を選択します：
発注書の合計金額が選択した配送料の最低注文金額に達しない場合、今後このサプライヤーに対する発注書には、この配送料（配送料の税率を含む）が自動的に追加されます。
新しいサプライヤー配送料の作成
自主管理サプライヤーのいずれかに新しいサプライヤー配送料を作成するには、まずサプライヤーのプロファイルに移動し、[配送料] タブをクリックします： 
次に、[配送料を作成] をクリックします：
続いて表示されるフォームに入力し、フォーム下部にある [配送料を作成] をクリックします：
これで配送料が作成されました。今後このサプライヤーの発注書にこの配送料を追加する場合は、忘れずに配送料を有効化してください。
サプライヤーカタログの表示
1. サプライヤーのプロファイルを表示中に、[カタログ] タブを選択します。「カタログ」タブには、このサプライヤーとの取引関係に適用されるすべてのカタログが表示されます。
2. [カタログ] をクリックして、カタログ内の製品と価格を表示します。
詳細については、ヘルプ記事「サプライヤーカタログの表示」をご覧ください。
さらに、購買担当者は自主管理カタログを作成してサプライヤーに割り当てることもできます。
サプライヤーの発注書の表示
1. サプライヤーのプロファイルを表示中に、[発注書] タブを選択します。
2. 必要に応じて以下のアクションを実行します：
- [発注書を検索]。
- [発注書] をクリックして表示します。
- [購入申請] をクリックして関連する購入申請を表示します。
- [受領書] をクリックして受領書（GR Notes）を表示するか、別の受領書を作成します。
- [請求書] をクリックして関連する請求書を表示するか、別の請求書を照合します。
- [送信] をクリックして送信詳細を表示するか、サプライヤーに発注書を送信します。
- [その他のオプション] → [発注書を表示] → [印刷] → [Open in Legacy P+] → [ヘルプを表示] をクリックします。
サプライヤーの請求書の表示
1. [請求書] タブを選択します。
2. 必要に応じて以下のアクションを実行します：
- [請求書を検索]。
- [請求書番号] をクリックして表示します。
- [参照] または [経費勘定] をクリックして情報を編集します。
- [発注書] をクリックして表示します。
- [ステータス] をクリックして請求書のステータスと承認者を表示します。
- [受領書] をクリックして受領書（GR Notes）を表示するか、別の受領書を作成します。
- [PDFコピー] をクリックして、請求書のPDFを表示します（利用可能な場合）。
- [その他のオプション] → [請求書を表示] → [印刷] → [Open in Legacy P+] → [ヘルプを表示] をクリックします。
