購入リストの作成

購入リストは、組織全体で調達に関する意思決定を標準化および自動化し、購入者が適切な製品を、適切なサプライヤーから、適切な価格で購入できるようにするための強力な方法です。

購入リストは、購入者が関心を持つ事前定義された製品の「買い物リスト」をまとめたものです。購入リストには、すべてのサプライヤーのカタログから、それらの製品に対して利用可能なすべての見積りが表示されます。

新規購入リストの作成

1. サイドナビゲーションバーから[購入リスト] → [新規購入リスト]を選択します。

2. [購入リスト名]を入力します。購入リストから購入申請を作成する際に適切な購入リストを素早く特定できるよう、購入リストの命名規則を統一することをおすすめします。購入リスト名の例： 

• 「飲料 - バー」 
• 「厨房 - 青果」 
• 「客室清掃 - 備品」

3. 該当する場合は、購入リストの[部門]および[勘定科目コード]を選択します。この購入リストから購入申請が作成されると、ここで選択した部門と勘定科目コードが購入申請に割り当てられます。

ヒント: デフォルトの勘定科目コードを設定するには、デフォルトの部門が必須です。 

4. [購入リストを作成]をクリックします。

購入リストへの製品の追加については、「購入リストへの製品の追加」の記事をご覧ください。購入リストに追加するための全く新しい製品を作成する必要がある場合は、「新規製品の作成」の記事をご覧ください。