在庫ロケーション
在庫ロケーション
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在庫ロケーション
在庫ロケーションは、保管室、倉庫、厨房など、組織内で在庫品目が保管されている物理的な場所を表すことができます。
在庫ロケーションは、在庫移動の出発地または目的地、受領書で在庫品目を受け入れる場所、および棚卸を実施する場所としても使用できます。
在庫ロケーションとシステムロケーション
一部の在庫ロケーションは非物理的（つまり、保管室、倉庫、厨房などの組織内の物理的な場所を表さないもの）であり、これらは「システムロケーション」と呼ばれます。システムロケーションは、会計上の目的（例: 棚卸時の差異など）で物理的な在庫ロケーションに対して在庫を入出庫するためだけに使用されます。
在庫ロケーションの表示と管理
「在庫ロケーションの管理」権限を持つユーザーは、サイドナビゲーションバーの [在庫] → [在庫ロケーション] または [システムロケーション] に移動することで、組織の在庫ロケーションおよびシステムロケーションを表示および管理できます。
ここには、すべての在庫ロケーションまたはシステムロケーションとその属性が表形式で表示されます。
「列の管理」ボタンを使用するか、列幅の境界線をドラッグしてお好みに合わせてテーブルをカスタマイズできます。
個別在庫ロケーションの確認
テーブル内の在庫またはシステムロケーション名をクリックすると、選択した在庫ロケーションに移動します。
この画面から、「在庫ロケーションの管理」権限を持つユーザーは次の操作を行うことができます。
- 在庫ロケーションまたはシステムロケーションに現在保管されている在庫品目を表示する
- 在庫ロケーションまたはシステムロケーションに保管されている在庫品目の詳細情報を表示する
- そのロケーションが出発地または目的地として設定されている、進行中、完了済み、またはキャンセル済みの移動を表示する
- ロケーションの設定を編集する
ロケーションの作成
[在庫] → [在庫ロケーション] ページにある [在庫ロケーションを作成] ボタンをクリックして、ロケーションを作成できます。
新しいロケーションを作成する際、在庫ロケーション、またはさまざまなタイプのシステムロケーションのいずれかを作成するオプションがあります。ロケーションタイプによってそのロケーションで実行できるアクションが決まるため、慎重に選択してください。
ロケーション内の在庫品目
在庫品目は、在庫（およびシステム）ロケーションに保管できます。
在庫ロケーションでの在庫数の表示
在庫ロケーション内の在庫品目の現在数量は、在庫モジュール内の複数の場所で確認できます。例えば、在庫ロケーション内の [在庫品目] タブにある数量列などです。
在庫ロケーションでの在庫レベルの管理
在庫ロケーションに保管されている在庫品目のレベルを管理する方法は複数あります。例えば以下のような方法です。
- ロケーション間で在庫品目を移動するための移動を作成する。
- サプライヤーから納品を受け取った際に、受領書で在庫への受領を行う。
- 棚卸を完了し、カウントの差異を処理するための差異移動を作成する。
- PARレベル（定数補充レベル）を設定する。これは、組織がこの在庫ロケーションで保持したい在庫品目の数量を定義します。また、発注点を設定することもできます。これは、組織が在庫品目をPARレベルまで補充したい数量（通常は許容最小数量）を定義します。
在庫ロケーションの表示中に [在庫品目] タブの各値の上にカーソルを置くことで、PARレベルと発注点の両方を編集できます。 
- データの整合性を保つために、「数量ゼロの品目をすべてクリア」を実行して、在庫ロケーションと（数量がゼロの）在庫品目との関係を解除することもできます。これは、使用しなくなった古い在庫品目を在庫から整理したい場合に便利です。注意: 在庫品目を削除するには、その在庫ロケーションが出発地または目的地となっている進行中の移動に対象品目が含まれていない必要があります。
在庫ロケーションからの購入申請の作成
在庫ロケーションから購入申請を作成することで、そのロケーションに保管されている在庫品目を素早く補充できます。
在庫ロケーションから購入申請を作成すると、選択したロケーションに保管されているすべての在庫品目が発注可能になり、以下の条件を満たす場合にサプライヤーからの利用可能なすべての見積が表示されます。
- そのサプライヤーに割り当てられた自己管理カタログに含まれている、または
- 在庫品目と一致しているマスター製品と紐づいている。
在庫ロケーションタイプの購入申請には、その在庫ロケーションに保管されている在庫品目のみを追加できます。
在庫ロケーション内の在庫品目の評価額の表示と調整
在庫への入庫を行う際、商品が発注または請求された価格を記録するか、その時点で価格を手動で上書きすることができます。この評価額は在庫ロケーションレベルで記録および平均化されるため、在庫として保持している在庫品目の価値を把握できます。
在庫ロケーション内のすべての在庫品目の現在の評価額は、[在庫] → [在庫ロケーション] ページの残高列で確認できます。
いずれかの在庫ロケーションをクリックすると、その在庫ロケーション内の在庫品目の現在の単価と合計評価額の両方を確認できます。注意: 同じ在庫品目でも、在庫ロケーションによって単価が異なる場合があります。
特定の在庫ロケーションにおける在庫品目の評価履歴を表示したり、評価額を手動で調整したりする場合は、該当する在庫品目の横にある [その他] メニューをクリックしてください。
最後に、在庫ロケーション内の [評価額の調整] タブをクリックすると、その在庫ロケーション内のすべての在庫品目に対して行われた評価額調整のすべての記録を表示できます。
在庫ロケーションからの移動の作成
対象の在庫ロケーションに移動し、ヘッダーの [品目の出庫移動] または [品目の入庫移動] をクリックすることで、在庫ロケーションからの移動を作成できます。
参照名、移動タイプ、および（[品目の出庫移動] または [品目の入庫移動] のどちらを選択したかに応じて）目的地または出発地の入力を求められます。入力後、[移動を作成] をクリックします。
[移動を作成] をクリックすると移動ページに進み、そこで移動に在庫品目を追加できます。
在庫ロケーションからの在庫品目の削除
在庫品目と在庫ロケーションの関連付けを解除したい場合（例: 組織内でその在庫品目を使用しなくなった場合など）、在庫ロケーション内で該当の在庫品目を見つけ、[その他] メニューから [在庫品目を削除] を選択します。
これは「在庫入門」シリーズのパート3です。
- 在庫入門: パート1 を読む
- 在庫入門: パート2: 在庫品目 を読む
- 在庫入門: パート4: 移動 を読む
- 在庫入門: パート5: 棚卸 を読む
在庫モジュールの使用を開始するには？
組織でPurchasePlus在庫モジュールの使用を開始したい場合は、アカウントマネージャーまたはカスタマーサクセスチームまでお問い合わせください。モジュールの有効化やユーザー向けトレーニングの開催をサポートいたします。
Legacy PurchasePlusをご利用の購入者様への注意点
PurchasePlusの在庫モジュールは刷新されており、Legacy PurchasePlusの在庫モジュールとは大幅に異なります。Legacy PurchasePlusからPurchasePlusへ移行される組織には、追加の移行サポートが提供されます。