期初餘額調撥
期初餘額調撥
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期初餘額調撥
首次為您的庫存地點填入庫存品項，可透過完成期初餘額調撥來達成。
期初餘額調撥具備三個非常重要的屬性：
- 來源地點 (Origin)：必須是「期初餘額」系統地點，
- 目的地 (Destination)：必須是庫存地點，以及
- 一個或多個庫存品項：必須包含數量與單位價值。
定義期初餘額調撥中要包含的所有庫存品項可能是一項艱鉅的任務——特別是當您的庫存量非常龐大時！您可以透過以下方式將庫存品項新增至調撥單：
- 手動：逐一將庫存品項新增至調撥單中，或
- 自動：上傳包含庫存品項、數量及單位價值的 CSV 檔案至調撥單中。
本文將著重於後者：透過 CSV 匯入自動為庫存地點填入庫存品項。
透過 CSV 匯入建立期初餘額調撥
前往 [庫存] → [調撥] 並點擊 [建立新調撥]：
填寫表單，請務必指明此調撥為期初餘額調撥。請注意，來源地點下拉式選單的選項將僅限於地點類型為「期初餘額」的系統地點。目的地地點下拉式選單的選項將僅限於您的庫存地點。
建立調撥單後，您可以手動逐一新增庫存品項，或點擊 [匯入調撥品項]：
在彈出的視窗中，將您的 CSV 檔案拖放進去，或點擊上傳欄位以瀏覽並選取 CSV 檔案。歡迎使用我們的範本，或是自行建立完全符合下方 CSV 匯入條件的檔案。
確認上傳後，匯入功能即可開始執行。
CSV 匯入條件
您的 CSV 檔案只需要 3 欄。如果欄位順序不同也沒有關係，但欄標題的拼寫必須與下方定義完全一致：
- A 欄標題：“Product Id”。此欄中的所有產品 ID 必須與 P+ 產品 ID（也稱為 PPID）完全相符。
- B 欄標題：“Quantity”。這應為該 PPID 的數量，請留意單位資訊。
- C 欄標題：“Unit Value”。這應為該產品單一單位的價值（以您的機構貨幣計算）。
驗證規則
- 若超過 1000 列，我們將無法處理該 CSV，系統會傳回錯誤。
- 若任何列中有任何儲存格為空白，我們將無法處理該 CSV，系統會傳回錯誤。若任何列的「Quantity」或「Unit Value」儲存格為 0，系統將接受此數值。
- 針對產品 ID（Product ID），適用以下規則，否則系統將傳回錯誤：
- 該產品 ID 必須已經是庫存品項，且必須由您目前的法定實體擁有——即您目前登入的機構，或是在階層中高於您且最接近的法定實體機構。您可以點擊 [關於] → [機構詳細資訊] → [法定實體] 來檢查您目前的法定實體。
- 該產品不能是主產品 (Master Product)。
- 該產品的銷售包裝數量 (Sell Pack Quantity) 必須為 1 或 null。
開始使用庫存模組
如果您的機構希望開始使用 PurchasePlus 庫存模組，請聯絡您的客戶經理或我們親切的客戶成功團隊，以協助啟用該模組並為您的使用者安排培訓。
使用 Legacy PurchasePlus 的採購人員注意事項
PurchasePlus 中的庫存模組經過重新設計，與 Legacy PurchasePlus 庫存模組有實質上的不同。從 Legacy PurchasePlus 遷移至 PurchasePlus 的機構將獲得額外的遷移支援。