概觀
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什麼是庫存
庫存是可包含在您 PurchasePlus 方案中的選用模組，可透過以下方式協助您進一步控制並降低採購成本：
- 直接將供應商交付的產品驗收入庫，並開始追蹤您的庫存水準、
- 掌握您各庫存地點中所有庫存品項的總金額價值、
- 記錄地點之間的庫存品項調撥（或其他庫存品項變動，例如盤點期間的差異）、
- 定期進行盤點以驗證這些地點的庫存水準。
如果您的組織已啟用庫存，側邊導覽列中將會顯示 [庫存] 區域：
包含的內容
庫存模組具備四大主要功能：庫存品項、庫存地點、調撥與盤點。 我們將在下方深入探討這四項功能。
庫存品項
庫存品項是指存在於您庫存中的產品，可新增並存放在您的一個或多個庫存地點中。
作為庫存品項，您將能夠針對它進行採購訂單品項驗收，並將其納入任何調撥、集合或銷售點品項中。如果您的組織建立新的庫存品項，該品項也會以產品形式出現在「所有產品」區域中，且您的組織將被設定為該產品的擁有者。
請參閱我們關於庫存品項簡介的文章以取得更多資訊。
庫存地點與系統地點
庫存地點可代表您組織中存放庫存品項的實體地點。庫存地點還可用作庫存調撥的出發地或目的地、在收貨單上驗收入庫的地點，以及執行盤點的地點。
系統地點是用於會計目的的非實體地點——例如在盤點期間將庫存品項從庫存地點調撥至系統地點，以記錄盤點差異。
您可以在側邊導覽列的 [庫存] 標題下各自的頁面中檢視庫存地點與系統地點：
請參閱我們關於庫存地點簡介的文章以取得更多資訊。
調撥
調撥是一種記錄庫存品項在各庫存地點及/或系統地點之間移動的方式。
若使用者擁有「管理調撥」權限，隨時都可以手動建立調撥；調撥也可能在執行特定操作時自動建立——例如驗收貨物，或在最初設定地點的期初餘額期間。
每種調撥類型都會建立調撥單，以便檢視調撥的出發地、目的地、調撥的庫存品項及其他重要資訊的詳細摘要。
請參閱我們關於調撥簡介的文章以取得更多資訊。
盤點
盤點是一種有系統地驗證您在某一庫存地點所持有產品數量的方法。在 PurchasePlus 中，盤點是在庫存地點進行，並具有明確定義的「期間」（即日曆年份與月份）。盤點讓您組織的使用者能夠清點地點中庫存品項的實際數量，以便將此計數與該地點庫存品項的預期數量進行比對。在關閉盤點之前，實際計數與預期計數之間的差異必須在差異調撥中予以記錄。
管理與關閉盤點的功能受使用者權限控制，以確保每次盤點資料的品質。
請參閱我們關於盤點簡介的文章以取得更多資訊。
庫存如何計價
在庫存管理與企業資源規劃 (ERP) 的領域中，要確切掌握庫存價值往往是個動態目標；由於通貨膨脹、大量採購折扣或季節性變化，供應商的價格可能會經常波動。
為了消除這些波動的影響，大多數現代系統（包括 PurchasePlus）都採用加權平均成本 (WAC) 法。與追蹤特定批次的先進先出 (FIFO) 法不同，WAC 會混合所有現有單位的成本，以產生單一的「加權」單價。
核心公式
為了精準計算庫存價格，您不能單純計算單價的平均值（例如，$10 和 $20 不一定代表平均值是 $15）。您還必須考量在各個價格點所採購品項的數量。
因此，庫存價格 = 現有庫存總成本 / 現有庫存總數量。
實際庫存範例：咖啡廳
讓我們來看看 ERP 系統如何計算一個月份多個批次送達的「義式濃縮咖啡豆」價值。
- 期初庫存。您月初開始時持有上一期留下來的一些庫存。
- 數量：50 公斤
- 單價：$12.00
- 小計：$600.00
- 新進貨。 月中時您採購了更多咖啡豆，但供應商提高了價格。
- 數量：150 公斤
- 單價：$15.00
- 小計：$2,250.00
- WAC 計算。 為了計算出新的庫存價格，ERP 會合併這兩「批」庫存：
| 品項來源 | 數量 | 單位成本 | 總成本 |
|---|---|---|---|
| 期初庫存 | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| 新進貨 | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| 總計 | 200kg | $2850.00 |
套用 WAC 公式： 庫存價格：$2850.00 / 200kg = $14.25
為什麼要使用 WAC？
- 一致性：它能防止「利潤劇烈波動」。如果您以 $30 售出一包咖啡，無論您剛好從架上拿的是「便宜」的那包還是「昂貴」的那包，您的利潤率都能保持穩定。
- 簡便性：在大量進出的環境中（例如存放成千上萬個相同螺栓或螺絲的倉庫），要追蹤哪個特定單位是以哪個價格購入，在實務上是不可能的。WAC 將庫存視為一個整體的庫存池。
- 自動精確：ERP 和庫存系統會在每次過帳新的收貨單 (GRN) 時更新此「庫存價格」，確保您的資產負債表隨時保持最新狀態。
提示：雖然 WAC 非常適合一般的零售業、餐旅業和製造業，但對於有保存期限的品項或高價值獨特商品（如珠寶）可能不太理想，因為這類品項更需要追蹤特定成本。
POS 如何更新庫存
銷售點 (POS) 是一個選用模組，當您在餐廳、酒吧或咖啡廳進行銷售時，可讓您從庫存地點扣除庫存品項（或包含庫存品項的配方）。此外，它還能讓您在 PurchasePlus 中保留銷售資料的記錄，方便您交叉比對庫存變動、銷售價格等資訊。
若要導入 POS 模組，您的組織首先需要導入我們的庫存與配方模組。
負庫存水準設定
所有在 PurchasePlus 中使用庫存的組織，預設都會啟用「允許負庫存水準」設定。
這是我們庫存簡介系列的第一部分。
開始使用庫存
如果您的組織想要開始使用 PurchasePlus 庫存模組，請聯絡您的客戶經理或我們親切的客戶成功團隊，以協助啟用該模組並為您的使用者安排培訓。
使用 Legacy PurchasePlus 的採購人員請注意
PurchasePlus 中的庫存模組已重新設計，與 Legacy PurchasePlus 庫存模組有實質上的不同。從 Legacy PurchasePlus 遷移至 PurchasePlus 的組織將獲得額外的遷移支援。