核准請購單

在 PurchasePlus 中，當請購單提交以供核准時，其狀態將推進至「等待核准」。請購單會被放入適用於該部門與會計代碼的核准工作流程中。

工作流程第一層級的核准使用者將會收到一封電子郵件，通知他們請購單已提交，現在可以核准或拒絕。請繼續閱讀以了解更多資訊。

等待我核准

等待核准的請購單清單可透過以下方式找到：

• [首頁] 資訊主頁 → [等待我核准的請購單]。
• 側邊導覽列 [請購單] → [等待我核准]。

點選 [請購單] 欄中的請購單編號以檢視更詳細的請購單內容：

審查請購單時可檢查以下區域：

1. 產品。
2. 報價。根據產品、您的供應商以及請購單類型，一個產品可能有一筆或多筆來自供應商的報價。將明細變更為另一家供應商的報價需要「可在請購單上變更供應商」的權限。若無此權限，您仍可檢視報價並變更數量。
3. 數量。
4. 每個產品的訂單指示（若有）。
5. 每個產品的自訂部門與會計代碼（若有）。產品可根據自訂部門和會計科目進行費用認列。若未對該產品套用自訂值，則將依照套用至請購單的部門和會計科目進行費用認列。
6. 移除產品。
7. 價格、稅率百分比及明細總計。
8. 核准按鈕。
9. 拒絕按鈕。

核准請購單

在「操作」欄中，您可以 [核准] 或 [拒絕] 請購單。或者，您可以點選 [請購單編號] 來檢視請購單詳細資訊。

點選上圖所示的 [綠色勾號] 按鈕以核准請購單，系統將顯示確認訊息。如果核准工作流程中需要進一步的核准，確認訊息將說明該請購單為部分核准。

但是，如果您是核准工作流程中的最終核准者，確認訊息將說明已授予最終核准，且現在已針對請購單中包含的每家供應商產生了採購訂單。您可以選擇 [檢視採購訂單]。如果採購訂單需要立即傳送，可以透過存取各張採購訂單來完成。請參閱我們的傳送採購訂單文章以了解更多資訊。

核准包含預算的請購單

如果您的機構使用我們的預算模組，核准者會在請購單標頭中看到即時預算狀況（期間與金額、已支出 / 等待核准 / 剩餘，以及預算內或超出預算的標籤）。請參閱我們的「預算概觀」文章以了解更多資訊。

深入了解核准包含預算的請購單。

拒絕請購單

1. 點選 [紅色叉號] 按鈕以拒絕請購單。

2. 新增「拒絕原因」，然後點選 [確認並拒絕]。此原因將會包含在寄送給建立請購單的使用者的拒絕通知電子郵件中。

請購單的狀態將變更為「已拒絕」，使用者可以選擇對該請購單「繼續採購」，以在重新提交審批之前進行任何必要的變更。 

如果不再需要，已拒絕的請購單也可以取消。

批次核准請購單

具備核准請購單權限的使用者可以選取多張請購單並進行批次核准。

1. 使用側邊導覽列，選取 [請購單] → [等待我核准]。

2. 如果您具有核准請購單的權限，表格將允許您透過勾選請購單 ID 左側的方塊來選取多張請購單。

3. 在表格頂部（請購單欄上方），當您選取一張或多張請購單時，將會出現 [核准] 按鈕。

4. 點選「核准」將顯示確認步驟。點選 [核准所選項目] 將分別授予您對每張請購單的核准。根據適用於每張請購單的核准工作流程，這可能會使部分選取的請購單獲得最終核准。