核准請購單
核准請購單
在 PurchasePlus 中，當請購單提交審批時，其狀態將變更為「待審核」狀態。該請購單會進入適用於該部門與會計科目的審批工作流程。
工作流程中第一層級的審批使用者將收到一封電子郵件，通知他們請購單已提交，現在可以進行核准或拒絕。請繼續閱讀以了解更多資訊。
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等待我審核
待審核的請購單清單可透過以下路徑找到：
- [首頁] 儀表板 → [等待我審核的請購單]。
- 側邊導覽列 [請購單] → [等待我審核]。
點選 [請購單] 欄位中的請購單編號，以檢視請購單的詳細資訊：
審查請購單時可檢視以下項目：
- 產品。
- 報價。根據產品、您的供應商以及請購單類型，一項產品可能有一筆或多筆來自供應商的報價。
- 數量。
- 各產品的訂單指示（若有）。
- 各產品的自訂部門與會計科目（若有）。產品可歸屬於自訂的部門與會計科目報銷。若產品未套用自訂值，則會依據套用至該請購單的部門與會計科目進行報銷。
- 移除產品。
- 價格、稅率百分比與項目總計。
- 核准按鈕。
- 拒絕按鈕。
核准請購單
在操作欄位中，您可以 [核准] 或 [拒絕] 請購單。或者，您也可以點選 [請購單編號] 來檢視請購單詳細資訊。 
點選上方圖片所示的 [綠色勾號] 按鈕以核准請購單，系統將顯示確認訊息。若審批工作流程中還需要進一步審批，確認訊息將說明該請購單已獲部分核准。
但是，如果您是審批工作流程中的最終審批人，確認訊息將說明已獲得最終核准，且系統已為請購單中包含的每家供應商產生了採購單。您可以選擇 [檢視採購單]。若需要立即發送採購單，可透過前往各採購單來執行。請參閱我們的發送採購單文章以了解更多資訊。
核准含有預算的請購單
如果您的組織使用我們的預算模組，審批人在審批過程中可以看到提交的請購單是否會超出其預算：
進一步了解核准含有預算的請購單。
拒絕請購單
1. 點選 [紅色叉號] 按鈕以拒絕請購單。
2. 輸入「拒絕原因」，然後點選 [確認並拒絕]。該原因將包含在傳送給建立請購單之使用者的拒絕通知電子郵件中。
請購單的狀態將變更為「已拒絕」，且使用者將可以選擇繼續選購該請購單，以便在再次提交審批前進行任何必要的變更。
如果不再需要已拒絕的請購單，也可以將其取消。
批次核准請購單
有權限核准請購單的使用者可以選取多張請購單並進行批次核准。
1. 使用側邊導覽列，選取 [請購單] → [等待我審核]。
2. 如果您擁有核准請購單的權限，表格將允許您透過勾選請購單 ID 左側的核取方塊來選取多張請購單。
3. 在表格頂端（請購單欄位上方），當您選取了一張或多張請購單時，將會顯示 [核准] 按鈕。
4. 點選「核准」將顯示確認步驟。點選 [核准所選項目] 將會分別對每張請購單授予您的核准。根據每張請購單適用的審批工作流程，這可能會使部分所選的請購單獲得最終核准。
