管理產品

採購清單是讓整個組織標準化並自動化採購決策的強大方式——確保採購人員能夠以合適的價格向合適的供應商購買合適的產品。

採購清單結合了採購人員感興趣的產品預設「購物清單」。採購清單會顯示所有來自供應商目錄中這些產品的可用報價。

若要管理採購清單中的產品，使用者必須：

1. 擁有「新增品項至採購清單」權限，且
2. **正在管理由其當前登入之組織或其下屬組織擁有的採購清單。**深入了解採購清單所有權。

快速跳轉：

• 單獨新增產品
• 透過 CSV 匯入／匯出採購清單
• 從單一清單中移除產品
• 從多個清單中移除產品

單獨新增產品

1. 前往 [採購清單] 並從側邊導覽列中選取 [採購清單建立工具]，或在檢視所有採購清單時選取 [開啟採購清單建立工具] 圖示。

![選取 [採購清單建立工具]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-1.avif)2. 透過以下方式尋找產品：

1. 依產品名稱或品牌搜尋。
2. 依供應商篩選。
3. 依類別篩選。
4. 依條碼搜尋
5. 依 P+ 產品代碼、供應商產品代碼、採購方產品代碼搜尋。
6. 篩選為僅顯示有報價的產品。
7. 篩選為僅顯示 P+ 主產品。

請參閱我們的進階產品搜尋文章以深入了解搜尋功能。

3. 點擊 [新增至採購清單] 或 [已在 # 個採購清單中] 按鈕以將產品新增至採購清單。「已在 # 個採購清單中」按鈕表示該品項已新增至至少 1 個採購清單。

4. 選取您想要新增產品的 [採購清單]，然後點擊 [新增至採購清單]。

![選取您想要新增產品的 [採購清單]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-3.avif)

5. 視需要重複選取並新增產品至採購清單。

最佳實踐： 

在將產品新增至採購清單時（尤其是預計用於為已註冊供應商建立請購單的清單），強烈建議盡可能從供應商管理目錄（而非自管目錄）中選取品項。

這有助於確保產品資料（代碼、價格、計量單位等）準確、最新並能被供應商識別。進而減少後續發生不符、訂單被拒或手動更正的機會。

此外，供應商目錄會隨時間變動；產品可能會被新增、更新、替換或停產——因此定期檢查您的採購清單是良好的習慣。我們建議每季或每月進行一次審查，具體取決於供應商數量和供應商價格的波動程度。

匯入與匯出採購清單

擁有「管理採購清單」權限的採購使用者也可以在 [採購清單] → [匯入] 標籤頁透過上傳 CSV 來為採購清單填入產品。

匯入和匯出採購清單會顯示在採購清單頂部的標籤頁中：

CSV 格式正確至關重要。您可以使用 [匯出] 功能輸出一個格式正確的 CSV，以供匯入時使用。這樣做的優點是還能匯出該採購清單目前包含的所有資料（即產品、價格等）。您也可以使用此空白範本。

填寫完範本後，即可進行匯入。請注意： 匯入採購清單時（無論您是使用從採購清單匯出的檔案，還是其他來源如目錄），請務必確保 [pp_product_id] 正確帶入匯入範本中。這是匯入成功所必需的。

最後，請確保檔案儲存為正確的格式（.csv）。如果檔案儲存為任何其他類型（例如 Excel 活頁簿、Word 文件等），匯入將無法成功。

從單一清單中移除產品

You can Remove a Product from a Buy List by navigating the the Buy List in Question, locating the Product in the table, and then clicking [More] → [Remove from Buy List]:

您可以透過導覽至相關的採購清單，在表格中找到該產品，然後點擊 [更多] → [從採購清單中移除] 來從採購清單中移除產品：

從多個清單中移除產品

您可以透過在 [產品] → [檢視全部] 表格中導覽至相關產品，並點擊其產品名稱，以從多個採購清單中移除該產品：

然後，點擊其 [採購清單] 標籤頁。您可以透過點擊每一列中的 [更多] → [從採購清單中移除]，快速從任意數量的採購清單中移除該產品：