進階採購模式

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• 進階採購模式
• 建立請購單
  • 1\. 檢視產品與報價
    • 瞭解供應商報價
    • 使用搜尋尋找產品
    • 疑難排解：找不到原本應該存在的產品或報價
• - 2\. 將產品新增至請購單
  • 審查您的請購單
    • 隱藏數量為零的品項
    • 顯示或隱藏請購單詳細資訊
    • 檢視並更新請購單設定
    • 留言評論
    • 上傳附件
    • 更多選項
  • 4\. 提交請購單以供審批

進階採購模式

在進行任何請購單類型的採購時，您可以選擇啟用進階採購模式：

啟用進階採購模式後，系統會以精簡表格呈現所有可用產品，方便您在單一表格中檢視並比較來自各供應商的價格。此模式適合 PurchasePlus 的資深使用者，在使用採購清單建立請購單時特別有幫助：

 進階模式還包含許多強大功能，例如供擁有「可建立臨時報價」權限之使用者使用的線上直接編輯供應商報價功能，以及其他專為滿足進階使用者需求而設計的功能。

若您未啟用進階採購模式，系統將會呈現高度視覺化的基本採購模式，此模式專為 PurchasePlus 的偶爾使用者或部門使用者設計。您可以在熟悉的線上購物體驗中向供應商訂購產品，並在結帳前檢視購物車：

請繼續閱讀以瞭解在基本採購模式下購物時可使用的功能。

建立請購單

在啟用進階模式建立任何請購單類型後，您只需幾個簡單步驟即可完成請購單：

1. 檢視產品與報價，
2. 將產品新增至請購單，
3. 審查您的請購單，
4. 提交以供審批。

請繼續閱讀以瞭解該流程中的每個步驟。

1. 檢視產品與報價

1. 按一下 [管理欄位] 以設定排序偏好，並決定您想要顯示或隱藏的欄位：這些偏好設定將儲存至您的帳戶中，並會在您每次造訪此檢視時套用。請參閱我們的管理表格欄位文章以深入瞭解表格欄位與排序偏好設定。
2. 在表格中，按一下 [產品說明] 或 [產品圖片] 即可檢視：
3. [產品詳細資訊]。
4. [供應商詳細資訊]。
5. [配送費用]。
6. [條碼]。
7. 按一下 [管理產品] 以存取產品的一般詳細資訊與條碼設定。

我們正持續努力收集所有供應商的產品圖片並保持更新。如果您發現供應商產品缺少圖片，請聯絡我們親切的客戶支援團隊。

瞭解供應商報價

在進階採購模式中，產品價格最低的報價將依預設顯示，並會被自動選取，除非使用者特別進行變更。若有多家供應商針對某一產品提供完全相同的報價，PurchasePlus 將隨機選取其中一個報價作為預設顯示。

按一下 [報價] 欄位中的 [報價數量] 按鈕，即可檢視特定產品來自供應商的所有可用報價，並視需要選取不同的供應商：

在供應商報價視窗中，您可以完成以下操作：

• 選取不同的供應商報價。
• 建立臨時報價。臨時報價允許您為任何產品新增供應商、價格與稅率百分比，以便從所選供應商訂購您選取的請購單類型中可能未提供的產品。臨時報價不會儲存在 PurchasePlus 的任何目錄中，並被視為「一次性」（即臨時）報價。

使用搜尋尋找產品

以下搜尋選項可協助您找到要新增至請購單的合適產品：

• 使用搜尋列依產品名稱或品牌搜尋。
• 依供應商篩選：尋找供應商並將其新增至篩選條件或從中移除。
• 依類別篩選：尋找類別與子類別並將其新增至篩選條件或從中移除。
• 依 P+ 產品代碼搜尋。
• 依供應商產品代碼搜尋。
• 依採購方產品代碼搜尋。
• 請參閱我們的進階產品搜尋文章以深入瞭解搜尋功能。

疑難排解：找不到原本應該存在的產品或報價。

請購單類型將決定哪些產品會出現在請購單中以供選取。例如，如果您正在建立採購清單類型的請購單，則只有已新增至該採購清單的產品才會顯示。

若有需要，您可以將尚未出現在產品清單中的新產品新增至請購單。按一下 [新增產品]：

在此處，您可以瀏覽 PurchasePlus 資料庫中的現有產品，或是新增一個全新的產品。選取或建立產品後，您需要為該產品選取供應商、輸入數量、單價與稅率百分比，接著該產品就會新增至您的請購單。請參閱我們的建立新產品文章以深入瞭解在 PurchasePlus 中建立新產品的資訊。

此外，只有符合以下條件的目錄內供應商報價：

• 由註冊供應商指派給您的組織，或
• 包含在自行管理的目錄中

才能作為「正式」報價出現在您的請購單報價中。

新增產品

1. 按一下數量欄位並輸入所需數量，以輸入您想要訂購產品的 [數量]。

2. 若有需要，為特定產品新增訂單指示。

3. 若特定產品的部門與帳戶代碼需要不同於請購單所選的部門與帳戶代碼，請視需要進行新增。

4. 將數量設為零或按一下刪除圖示，即可從請購單中移除產品。

5. 視需要按一下特定產品的 [更多選項]，然後按一下 [新增至採購清單]。

審查您的請購單

隱藏數量為零的品項

如果您只想檢視已填寫數量的產品，請按一下 [隱藏數量為零的品項]：

這是快速檢查您在請購單中包含了哪些產品的便捷方式。

顯示或隱藏詳細資訊

按一下 [顯示或隱藏詳細資訊] 以檢視請購單的詳細資訊，例如部門與帳戶代碼、交貨日期，以及通常在建立請購單期間提供的更多資訊。

如果您需要變更資訊面板中的任何欄位，可以按一下 [設定] 索引標籤。

檢視並更新請購單設定

1. 按一下 [設定] 以審查或變更：

1. 請購單參考編號。
2. 決定是否要傳送採購訂單給供應商。
3. 交貨地址。
4. 交貨日期。
5. 部門與帳戶代碼。
6. 若適用，選取請購單中價格計價所使用的幣別。

留言評論

按一下 [評論] 以新增內部留言，組織內的其他使用者均可看到此留言。

您也可以勾選 [外部評論] 來新增外部留言，該留言將會包含在請購單核准後所產生的採購訂單中，並傳送給您的供應商。

上傳附件

按一下 [附件] 索引標籤，然後按一下 [上傳新附件] 以附加與此請購單相關的檔案：

更多選項

按一下畫面右上角的 [更多選單]，即可完成以下任一工作：

• [在 Legacy PurchasePlus 中開啟請購單]。
• [切換至基本採購模式]。
• [取消請購單]。
• [取得協助] 造訪說明中心。

提交請購單以供審批

按一下右上角的 [提交請購單] 以將請購單提交審批。

請購單狀態將推進至「等待審批」，並放入適用於該請購單的審批工作流程中。工作流程第一層級的審批使用者將會收到電子郵件通知，告知他們該請購單已可進行核准或拒絕。

請購單核准後，系統將會自動產生採購訂單，並傳送給在該請購單中所選取產品的供應商。