庫存品項
庫存品項
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庫存品項
庫存品項是指存在於您的庫存中，且可以新增並存放在一個或多個庫存存放位置的產品。
作為庫存品項，貴組織的使用者將能夠在收貨流程中針對該品項接收採購訂單品項，並將其包含在任何調撥中。如果建立了新的庫存品項，它也會以產品形式出現在「所有產品」區域中，且貴組織（若庫存品項是在集團層級管理，則為您的母組織）將被設定為該產品的所有者。
產品若要符合庫存品項的資格，必須滿足兩個條件：
- 必須為「單一單位」— 即銷售包裝單位（Sell Pack）必須為「Each of 1」，且
- 必須是歸貴採購組織所有的產品（若庫存品項是在集團層級管理，則為您的母組織）。這是為了避免供應商將其擁有的產品變更為不同的名稱、銷售包裝單位或計量單位，從而對您的庫存水準和估值產生不利影響。
檢視與管理庫存品項
具有「管理庫存品項」權限的使用者，可透過側邊導覽列前往 [庫存] → [庫存品項] 來檢視和管理庫存品項。
此表格檢視中顯示的庫存品項，包括您當前組織（即您目前登入的組織）的任何母組織或子組織所擁有的所有品項。
您可以使用「管理欄位」按鈕自訂表格，或拖曳欄位寬度邊框以符合您的偏好。
在此檢視中，您還可以：
- 建立新庫存品項（詳見下文），
- 將庫存品項新增至採購清單，
- 檢視庫存品項的詳細資訊，
- 將庫存品項新增至存放位置，
- 將庫存品項新增至目錄，
- 為庫存品項新增條碼，
- 檢視供應商針對該庫存品項提供的報價，
- 封存庫存品項。封存庫存品項意味著它將不再作為庫存品項保留在您的庫存中。只有當該品項在所有存放位置和系統位置中的數量和總價值皆剛好為零時，才能進行封存。庫存品項封存後，該產品仍會保留在「我的產品」區域中，未來如有需要，您可以再次將其設為庫存品項。
單一庫存品項
在表格中點擊庫存品項的名稱，即可進入所選庫存品項的詳細頁面：
在此檢視中，擁有「管理庫存品項」權限的使用者可以：
- 檢視目前存放該庫存品項的所有存放位置，
- 編輯部分產品詳細資訊，
- 為產品新增一個或多個條碼，
- 為產品新增替代產品。
替代產品
庫存品項可以設定替代產品。替代產品是指貴組織認為與正在設定替代品項的產品相似或完全相同的產品。當在收貨單上將庫存品項接收進庫存時，這對於決定 PurchasePlus 上的哪些可用產品可以用來補貨該庫存品項來說，非常重要且實用。
您可以前往庫存品項的 [替代品] 標籤頁新增替代產品：
我們建議不要將一個庫存品項設為另一個庫存品項的替代品，因為增加一個庫存品項（例如在調撥或收貨單中）也會同時增加其替代品。
庫存品項價值
當庫存品項存放在存放位置時，它可以具有單位價值。
單位價值欄位取決於庫存品項接收至特定存放位置時的平均價格。
總價值欄位則為單位價值乘以目前存放在該存放位置作為庫存的品項數量。
單位價值欄位和總價值欄位都是針對每個存放位置獨立計算的。因此，根據長期接收至不同位置的平均價格，完全有可能使同一個庫存品項在兩個不同的存放位置擁有不同的單位價值。
若發生收貨錯誤或需要進行庫存重新估值，您有時可能需要調整庫存品項的單位價值。
最後，庫存品項單位價值會用於庫存配方成本計算。深入了解庫存配方。
庫存品項的報價
由於庫存品項必須是歸貴組織所有的產品（即您不能直接將供應商擁有的產品作為存放位置中的庫存品項存放），因此針對庫存品項獲取報價有兩種方式：
- 將庫存品項新增至自主管理目錄並將其指派給您的一位供應商，
- 請我們的目錄團隊將該庫存品項與主產品（Master Product）進行配對，然後讓您的供應商針對該主產品進行報價。聯繫我們的目錄團隊。
獲取庫存品項的報價對於從存放位置建立請購單是必要的步驟，這是在不訂購錯誤庫存品項的情況下補充庫存水準的極佳方式。
建立新庫存品項
您可以透過點擊 [庫存] → [庫存品項] 頁面上的 [建立庫存品項] 按鈕來建立庫存品項。
此外，任何歸貴組織所有的產品都可以透過造訪 [產品名稱] → [庫存] 標籤頁並選擇「設為庫存品項」來轉變為庫存品項。若要符合庫存品項的資格，該產品必須是單一品項，也就是說其銷售包裝單位必須為「Each of 1」。
這是我們庫存簡介系列的第 2 部分。
我該如何開始使用庫存模組？
如果貴組織希望開始使用 PurchasePlus 庫存模組，請聯絡您的客戶經理或我們親切的客戶成功團隊以協助啟用該模組，並為您的使用者安排培訓（如有需要）。
使用 Legacy PurchasePlus 的採購人員注意事項
PurchasePlus 中的庫存模組經過重新設計，與 Legacy PurchasePlus 庫存模組有實質上的不同。從 Legacy PurchasePlus 遷移至 PurchasePlus 的組織將獲得額外的遷移支援。