概觀
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目錄
目錄是產品及其價格的集合，供您向貴組織已建立有效交易關係的供應商採購。
目錄可以是：
- 供應商管理：代表註冊供應商已建立目錄，並填入了產品與價格。身為採購方，您無法編輯供應商管理目錄。
- 自管：代表採購組織的使用者已建立目錄、填入產品與價格，並將其指派給您的其中一家供應商。自管目錄可以指派給自管供應商和註冊供應商，但只有您的採購組織能夠檢視和管理自管目錄——無論該自管目錄是否已指派給註冊供應商。
目錄建立完成、填入產品並指派給供應商後，貴組織的使用者便可以開始將該目錄中包含的任何產品新增至其請購單。
目錄在組織層級結構中的可見性
在組織層級結構的父層級設定的自管目錄將會「層疊」（即對其下屬組織可見並可供其使用）。
檢視目錄
您可以在側邊導覽列中按一下 [目錄] → [檢視全部]，檢視貴組織可用的目錄。
檢視目錄產品的價格變更歷史記錄
您可以按一下 [更多選項] → [檢視稽核日誌]，檢視產品價格的變更稽核日誌（僅限於特定目錄）：
稽核日誌不會顯示先前的價格或目前的價格，僅顯示在該目錄中更新該產品價格的時間、日期和使用者。
建立目錄
您可以在側邊導覽列中按一下 [目錄] → [新增目錄]，以建立新的自管目錄。以採購方身分建立新目錄會將該目錄的「所有者」設定為貴組織的 ID（使其成為自管目錄），無論您將該目錄指派給哪家供應商。
您可以透過兩種主要方式填入自管目錄：
- 透過手動新增產品與價格，或
- 透過從試算表範本匯入產品與價格。請注意，使用此方法填入目錄需要先在我們的系統中建立產品。
合約目錄
目錄可以設定為「合約目錄」。來自合約目錄的報價（即產品價格）專屬於該目錄所屬的供應商，貴組織的使用者在建立請購單時，將不再看到其他供應商針對相同產品的競爭報價。
這實際上意味著任何想要採購此目錄中產品的使用者將僅能看到該供應商（即目錄所有者）的價格，並且無法向任何其他供應商採購該產品。