從庫存位置

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從庫存位置

庫存位置可以代表貴機構存放庫存品項的實體位置,例如儲藏室、倉庫或廚房。

當您從庫存位置建立請購單時,所選位置中存放的所有庫存品項皆可供訂購,且您會看到來自供應商針對這些庫存品項的所有可用報價——這與採購清單請購單的運作方式類似。只有存放在該庫存位置的庫存品項才能新增至庫存位置類型的請購單中。

如果您需要採購尚未作為庫存品項存放在庫存位置中的產品(例如您以前未曾使用過的新產品),您必須使用其他請購單類型之一,然後將產品驗收入庫存,並在驗收時確保選擇正確的庫存位置。

請注意: 僅當貴機構啟用了我們的庫存模組時,才能從庫存位置建立請購單。

取得庫存品項的報價

當您從庫存位置建立請購單時,您將會把庫存品項新增至您的請購單中。

由於庫存品項必須是貴機構擁有的產品(即您不能直接將供應商擁有的產品作為庫存品項保存在庫存位置中),因此有兩種方式可取得庫存品項的報價:

  1. 將庫存品項新增至自管目錄並將其分配給您的其中一家供應商,
  2. 請求我們的目錄團隊將該庫存品項與主產品配對,然後讓您的供應商針對該主產品進行報價。聯絡我們的目錄團隊庫存品項的報價

從庫存位置建立請購單

若要從庫存位置建立請購單,請按一下 [請購單][新增請購單]

在 PurchasePlus 中建立請購單在顯示的頁面上,選取 [庫存位置]請注意:如果貴機構未啟用我們的庫存模組,此選項將不可用

庫存位置請購單類型系統將要求您選取一個庫存位置作為請購單的依據:

從庫存位置請購 - 選取位置請填寫所有請購單類型共通的其餘必填欄位(例如送貨日期、部門和會計科目代碼),並決定您想要使用進階購物模式還是基本購物模式來建立請購單。按一下 [建立請購單] 繼續:

為請購單選取庫存位置

提醒:您可選購的產品僅限於存放在所選庫存位置中的庫存品項。 如果您需要採購尚未作為庫存品項存放在庫存位置中的產品(例如您以前未曾使用過的新產品),您必須使用其他請購單類型之一,然後將產品驗收入庫存,並在驗收時確保選擇正確的庫存位置。

如果您是在基本購物模式下建立請購單,請將所需數量的產品加入購物車,然後按一下 [檢視購物車]。您將能夠檢視並編輯請購單中的所有產品與數量,並能查看是否新增了供應商最低報價的產品。此外,您訂購貨物的每家供應商在購物車檢視中都會有獨立的區塊,因此您可以清楚查看哪些(以及多少家)供應商將會收到採購單。

確認請購單無誤後,請按一下頁面右上方的 [提交請購單]在請購單中顯示支付的溢價

如果您是在進階購物模式下建立請購單,請將所需數量的庫存品項新增至請購單中。

提示: 請注意「位置數量」欄位,該欄位顯示目前存放在該庫存位置中的庫存品項數量。您可以按一下該數字以檢視基準存量 (PAR) 和再訂購水平(如果有設定)。這是確保您的庫存品項不會過度訂購或訂購不足的強大功能。

在庫存位置請購單中檢視庫存品項的位置數量。 準備就緒後,按一下 [提交請購單]

從庫存位置建立請購單

無論您選擇哪種購物模式,在完成初步提交後,您都可以在按一下頁面底部的 [送出審批] 之前,再次審查提交內容。

在 PurchasePlus 中送出請購單以供審批。

這會將請購單放入針對該請購單來源部門所設定的審批工作流程中。

請購單將保持在「待審批」狀態,直到審批人登入 PurchasePlus 並批准請購單