發票與折讓單

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• 核准標記的發票或折讓單

無紙化發票與折讓單

傳送到您 PurchasePlus 無紙化發票電子郵件地址的發票會被自動掃描並新增至平台中。

PurchasePlus 將嘗試自動將發票與其採購訂單進行比對以及收貨單。系統隨後會比對明細項目。如果全部相符，發票將自動使用其相符採購訂單中的部門和會計科目進行核銷。

請記住

• 通過自動比對的發票會自動核銷，因為該支出已在請購單階段獲得核准。
• 發票可能需要分攤到多個部門和會計科目，這可以在[進階檢視]模式中完成。

審查標記的發票與折讓單

如果發票不符合您的臨界值和發票標記設定，該發票將會被標記以供審查。這些可以在[發票] --> [等待我核准]中檢視。

最佳做法是在適用的情況下將發票與採購訂單進行比對。比對至現有採購訂單，或者在適當的情況下，若尚無請購單，則建立追溯請購單。您可以在此處找到審查標記發票與折讓單的最佳做法。

請記住

• 某些發票永遠不會有採購訂單或收貨單（例如能源帳單）。
• 如果您正在建立追溯請購單以比對發票，請務必取消勾選[傳送給供應商]。

核准標記的發票與折讓單

一旦您確認發票或折讓單的任何問題都已解決，即可核准該文件。標記發票核准規則是以發票總金額和部門為基準。

請記住

• 如果您對開立發票的單價或項目數量有疑問，請聯絡您的供應商索取新發票。
• 發票號碼必須具備唯一性，否則將被系統拒絕。