建立採購清單

採購清單是在整個組織中標準化並自動化採購決策的強大方式——確保採購人員能夠以合適的價格向合適的供應商購買合適的產品。

採購清單結合了採購人員感興趣之產品的預設「購物清單」。採購清單會顯示來自所有供應商目錄中針對這些產品的所有可用報價。

建立新的採購清單

1. 從側邊導覽列中選取 [採購清單] → [新增採購清單]：

2. 輸入 [採購清單名稱]。我們建議採購清單的命名保持一致，以確保從採購清單提出請購單時能快速識別出正確的採購清單。採購清單名稱範例：

• 「飲料 - 酒吧」
• 「廚房 - 水果與蔬菜」
• 「客房部 - 用品」。

3. 若適用，請為該採購清單選取 [部門] 和 [會計科目代碼]。從此採購清單建立請購單時，此處選取的部門和會計科目代碼將會指派給該請購單。

提示：必須先設定預設部門，才能設定預設會計科目代碼。

4. 按一下 [建立採購清單]：

請參閱我們的將產品新增至採購清單文章，以了解如何將產品新增至您的採購清單。如果您需要建立全新的產品並新增至採購清單，請參閱我們的建立新產品文章。