建立產品

Products in PurchasePlus are representations of the real-world products and services that your Organization buys from your Suppliers and uses across your operations.

產品可由您的供應商、PurchasePlus，或由像您這樣的採購組織使用者建立。您可能會想建立新產品，以便將其指派至自行管理的供應商目錄、新增至採購清單、作為食譜原料，或追蹤庫存品項的數量（如果您正在使用我們的庫存模組）。

身為採購人員，您有多種方式可以在 PurchasePlus 中建立新產品。在為您逐步說明這些建立方法之前，請務必先了解下方的「產品建立基本原則」，我們也建議您閱讀產品簡介文章。

快速跳轉：

• 產品建立基本原則
  • 命名慣例
  • 分類
  • 計量單位與銷售包裝資訊
• 良好產品定義範例
• 從「所有產品」檢視建立新產品
• 在選購請購單時建立新產品
• 透過複製現有產品建立新產品

產品建立基本原則

命名慣例

• 為您建立的產品使用一致的命名慣例。我們建議採用以下做法：
  • 避免使用縮寫和冗長描述。僅包含將該產品與類似產品區分開來所需之資訊。
  • 在英文描述中使用詞首字母大寫（Title Case，即非全大寫或全小寫，而是每個單詞首字母大寫）。
  • 範例：
    • Chicken Breast - Cooked Sliced
    • Beef Rump - Grass Fed 5-Star
    • Crab Meat - Cooked [Imported]
    • Submersible Water Pump - 350W

產品分類

• 選擇正確的產品類別與子類別，以方便您及組織中的其他使用者將來更容易找到該產品。
• 請閱讀我們關於產品類別與子類別清單的文章，以檢視可用的類別清單。

計量單位與銷售包裝資訊

• 正確設定計量單位與銷售包裝資訊，對於採購與收貨都極為重要（尤其是在使用我們的庫存模組時），因為這將決定產品在入庫至庫存存放地點時如何計數（與計算成本）。
• 計量單位資訊描述了銷售包裝內所包含之最小產品個體。當產品沒有特定的計量單位資訊時（例如辦公椅），可使用下方的「1 個 (1 Each)」範例。在辦公椅範例中，您也可以將「單件包裝名稱 (Item Pack Name)」留空。

• 銷售包裝與銷售包裝數量是指請購單每新增「1」個數量時將訂購的包裝。當沒有適用的特定銷售包裝時（例如辦公椅），可使用下方的「每個 1 件 (Each of 1)」範例。

良好產品定義範例

範例 1：Coca-Cola 易開罐

在此我們將建立一個「一箱 24 罐裝 x 375 毫升 Coca-Cola 易開罐」產品。我們希望將該產品定義為單個箱裝（Carton），內含 24 個獨立單位，因為我們希望以「箱」為單位進行採購，並在庫存中個別驗收並計數這 24 個單位。

在 PurchasePlus 中，品牌會插入至產品標題中，位於產品名稱之前，因此我們將使用以下詳細資訊建立產品：

品牌： Coca-Cola 產品名稱： Cola 單位大小： 375 計量單位： ml 單件包裝名稱： Can 銷售包裝名稱： Carton 銷售包裝數量： 24

建立完成後，該產品將在 PurchasePlus 中顯示如下。現在可以透過請購單向您的任何供應商訂購該產品、將其新增至採購清單，或新增至自行管理的目錄並代表供應商指定價格和稅率。

範例 2：1000 張紙盒裝

在此我們將建立一個「1000 張紙」產品。我們希望將產品定義為單一盒裝，以便我們可以作為單一盒裝進行採購與驗收（我們不想在庫存中逐張驗收並清點 1000 張紙）。因此，我們建立產品時將單位大小設為 1000、銷售包裝數量設為 1，而不是銷售包裝數量 1000 且單位大小為 1。

在 PurchasePlus 中，品牌會插入至產品標題中，位於產品名稱之前，但在此情況下我們不希望定義品牌，因此將此欄位留空。我們將使用以下詳細資訊建立產品：

品牌： \--（留空） 產品名稱： 1000 Sheet Paper Box 單位大小： 1000 計量單位： Sheets 單件包裝名稱： Box 銷售包裝名稱： Each 銷售包裝數量： 1

建立完成後，該產品將在 PurchasePlus 中顯示如下。現在可以透過請購單向您的任何供應商訂購該產品、將其新增至採購清單，或新增至自行管理的目錄並代表供應商指定價格和稅率。

範例 3：以公斤計價的牛排

在此我們將建立一個「生鮮牛排」產品。我們希望將該產品定義為單位大小與計量均為 1 公斤，以便我們能以該單位大小的倍數或小數進行採購與驗收。

在 PurchasePlus 中，品牌會插入至產品標題中，位於產品名稱之前，但在此情況下我們不希望定義品牌，因此將此欄位留空。在此情況下，我們也不需要定義單件包裝名稱，因為這不適用於此品項。我們將使用以下詳細資訊建立產品：

品牌： \--（留空） 產品名稱： Sirloin Steak 單位大小： 1 計量單位： kg 單件包裝名稱： --（留空） 銷售包裝名稱： Each 銷售包裝數量： 1

建立完成後，該產品將在 PurchasePlus 中顯示如下。現在可以透過請購單向您的任何供應商訂購該產品、將其新增至採購清單，或新增至自行管理的目錄並代表供應商指定價格和稅率。在將此產品新增至請購單時，可使用小數位數指定整數的小數部分，例如 0.375 代表 375 公克，或 4.750 代表 4.75 公斤。

範例 4：辦公椅

在此我們將建立單張「辦公椅」產品。我們希望將產品定義為單一品項，以便我們能以單一品項進行採購與驗收。

在 PurchasePlus 中，品牌會插入至產品標題中，位於產品名稱之前，但在此情況下我們不希望定義品牌，因此將此欄位留空。在此情況下，我們不需要定義單件包裝名稱，因為這不適用於此品項。我們將使用以下詳細資訊建立產品：

品牌： Office Max 產品名稱： Swivel Office Chair 單位大小： 1 計量單位： Each 單件包裝名稱： --（留空） 銷售包裝名稱： Each 銷售包裝數量： 1

當產品是具有「1 各 (1 Each)」和「每個 1 件 (Each of 1)」定義的簡單單一品項時，PurchasePlus 會簡化清單顯示，建立完成後將如下所示：

建立新產品

採購人員使用者有多種方式可以在 PurchasePlus 中建立新產品。每種方法都需要使用者具備已啟用的「管理產品」權限。

方法 1：從「所有產品」檢視建立新產品

1. 從側邊導覽列中，選取 [產品]，然後選取 [檢視全部]。產品表格右上方有一個「新增」按鈕。您也可以從側邊導覽列中選取 [新增產品]。

2. 選取任一選項都會向您顯示「新增產品」強制回應視窗：

3. 填寫所有必填欄位，然後按一下 [建立產品]。如果已有相關數值，填寫選填欄位（例如品牌、採購人員代碼）是良好的習慣。

方法 2：在選購請購單時建立新產品

1. 在基本購物模式下，按一下「還需要其他品項嗎？」卡片中的 [新增產品] 按鈕。請參閱我們的基本購物或進階購物文章以深入了解購物功能。

2. 選取 [建立新產品]。

3. 視需要填寫所有欄位，然後按一下 [新增至請購單]。

方法 3：複製現有產品

身為採購人員使用者，您可能希望複製供應商（或 PurchasePlus）所擁有的產品，以便貴組織能擁有該產品的完全複本，用作庫存品項、食譜原料等。有關產品所有權的更多資訊，請閱讀我們的產品簡介文章。

若要複製產品：

1. 在 [產品] → [檢視全部] 區域中尋找數百萬個產品中非貴組織擁有的任何產品。您可以使用「進階搜尋」功能來執行此操作。

2. 按一下 [更多] 選單，然後選取 [複製產品]，製作一份由貴組織所有的複本。

3. 您可以選擇編輯複製產品的多個不同欄位，但某些欄位將無法編輯。

4. 按一下 [建立產品] 將新產品新增至 PurchasePlus 資料庫。新產品將由貴組織「擁有」，並完全獨立於被複製的原始產品而存在。