檢視與管理供應商
檢視與管理供應商
若以採購者身分使用 PurchasePlus，您可以檢視並管理與您建立關聯的供應商。
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檢視我的供應商
1. 從側邊導覽列選取 [供應商] → [我的供應商]。
2. 在此頁面中，您可以視需要完成以下操作：
- 依 [檢視全部]、[已啟用] 或 [未啟用] 篩選供應商。
- 使用 [進階搜尋] 或 [依供應商名稱或編號搜尋]。
- 點擊供應商名稱以檢視供應商個人檔案。
- [啟用] 或 [停用] 您與各供應商的關聯。請參閱我們的文章啟用或停用供應商以瞭解更多資訊。
編輯供應商設定
1. 在 [供應商] → [我的供應商] 頁面中，點擊 [供應商名稱] 以開啟供應商的個人檔案：
2. 在 [一般] 分頁下，您可以編輯以下設定：
- [啟用/停用] 您與供應商的關聯。您只能與處於「已啟用」關聯狀態的供應商進行交易。
- 視需要編輯 [供應商編號]。
- 視需要編輯 [供應商位置代碼]。
- 編輯 [主要聯絡人] 資訊。請注意：編輯此欄位需要該供應商為歸您機構所有的自行管理供應商。
- 新增 [預設部門與會計科目代碼]。為該供應商建立單一供應商採購請購單時，系統將自動預先填寫此部門與會計科目代碼組合。
- 新增 [預設類別與子類別]。這可用於快速為此供應商建立的任何發票明細項目產品指定類別與子類別。某些報表中也會使用此欄位。
- 輸入 [付款條件]。付款條件是您希望在此儲存的任何與此供應商協議相關的備忘註記。此欄位僅供記錄備忘使用。
- 選取 [偏好供應商標籤]，您機構的使用者在建立採購請購單並檢視此供應商或瀏覽來自此供應商的產品與報價時，將會看到該供應商已被標記為偏好供應商。
- 啟用 [外部購物]。某些供應商提供直接造訪其電子商務網站建立採購請購單的功能，並使用該網站填入您在 PurchasePlus 中的採購請購單。在採購領域中，這有時被稱為「Punchout」。如果您在設定外部購物時需要協助，請與我們親切的客戶支援團隊聯絡。
3. 如果該供應商 (a) 是自行管理供應商，且 (b) 您已登入擁有該自行管理供應商的機構，則您可以在 [設定] 分頁上執行多項額外操作。此分頁僅在同時符合上述兩項條件時才會顯示：
在此分頁上，您可以：
- 變更機構名稱、
- 變更營業名稱、
- 變更統一編號／營業登記編號、
- 指派業務單位、
- 變更供應商的電子郵件地址、
- 變更供應商的聯絡電話號碼、
- 變更供應商的成本中心代碼、
- 為供應商指派企業代碼、
- 為供應商指派品牌（若適用）、
- 新增供應商的郵寄或帳單地址。
請注意：如果該供應商不是自行管理供應商，身為採購者的您將無法使用這些選項。
供應商「傳送目的地」
傳送目的地是指您機構以電子方式傳送採購訂單的電子郵件收件匣、HTTP、FTP 或其他位置。此外還有一個「預設」傳送目的地，用於在採購請購單核准後自動將採購訂單傳送給供應商（如果已啟用此設定）。
若要檢視供應商的傳送目的地：
1. 在 [供應商] → [我的供應商] 頁面中，點擊 [供應商名稱] 以開啟供應商的個人檔案。
2. 選取 [傳送目的地] 分頁：
建立新的供應商傳送目的地
如果供應商是歸您機構所有的自行管理供應商，您可以依需要在此建立任意數量的傳送目的地，但只能將一個設為預設目的地。如果供應商不是自行管理供應商，您將無法為該供應商新增傳送目的地。
若要建立新的目的地，請點擊 [建立新目的地]：
系統將顯示一份簡短的表單供您填寫：
請依照以下步驟建立採購訂單的新電子郵件目的地：
- 目的地類型最常見的為 EMAIL。
- 附件格式 - 針對電子郵件 PO，請選取 Trade_PurchaseOrder_PDFFormat。
- 匯出格式 - 針對電子郵件 PO，請選取 Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat。
- 外部 URL - 這是將傳送您的採購訂單至該處的電子郵件地址。
- 預設目的地應保持停用狀態。
如需其他支援（或非電子郵件目的地的支援），請聯絡我們的支援團隊。
供應商運費
如果供應商是歸您機構所有的自行管理供應商，您可以依需要檢視並建立任意數量的最低訂單金額運費。如果供應商不是自行管理供應商，您將無法檢視或建立該供應商的任何運費。
PurchasePlus 中的運費由以下要素組成：
- 名稱、
- 最低訂單金額、
- 運費金額、
- 運費稅率百分比。
如果您的採購訂單未超過該運費的最低訂單金額，該運費（加上運費稅率百分比）將自動新增至您的採購訂單中。
若要檢視自行管理供應商現有的運費，請前往該供應商的個人檔案，然後點擊 [運費]：
啟用運費
若要「啟用」運費，請前往供應商的 [一般] 分頁，並從下拉式清單中選取相關的運費：
日後如果採購訂單總額未超過所選運費的最低訂單金額，此運費（包含運費稅率百分比）將自動新增至您給該供應商的採購訂單中。
建立新的供應商運費
若要為您的其中一個自行管理供應商建立新的供應商運費，請先前往該供應商的個人檔案，然後點擊 [運費] 分頁： 
接著，點擊 [建立運費]：
第三步，填寫顯示的表單，然後點擊表單底部的 [建立運費]：
運費現已建立完成。如果日後要將此運費新增至該供應商的採購訂單中，請記得啟用該運費。
檢視供應商目錄
1. 檢視供應商個人檔案時，選取 [目錄] 分頁。目錄分頁會顯示適用於您與該供應商關聯的所有目錄。
2. 點擊 [目錄] 以檢視目錄內的產品與價格。
請參閱我們的說明文章檢視供應商目錄以瞭解更多資訊。
此外，採購者還可以建立自行管理目錄並將其指派給其供應商。
檢視供應商採購訂單
1. 檢視供應商個人檔案時，選取 [採購訂單] 分頁。
2. 視需要完成以下操作：
- [搜尋採購訂單]。
- 點擊 [採購訂單] 進行檢視。
- 點擊 [採購請購單] 以檢視相關的採購請購單。
- 點擊 [收貨單] 以檢視收貨單，或建立另一張收貨單。
- 點擊 [發票] 以檢視相關發票，或比對另一張發票。
- 點擊 [傳送] 以檢視傳送詳細資料，或將採購訂單傳送給供應商。
- 點擊 [更多選項] → [檢視採購訂單] → [列印] → [在 Legacy P+ 中開啟] → [取得協助]。
檢視供應商發票
1. 選取 [發票] 分頁。
2. 視需要完成以下操作：
- [搜尋發票]。
- 點擊 [發票號碼] 進行檢視。
- 點擊 [參考編號] 或 [費用帳戶] 以編輯資訊。
- 點擊 [採購訂單] 進行檢視。
- 點擊 [狀態] 以檢視發票狀態和核准人。
- 點擊 [收貨單] 以檢視收貨單，或建立另一張收貨單。
- 點擊 [PDF 副本] 以檢視發票的 PDF（若有）。
- 點擊 [更多選項] → [檢視發票] → [列印] → [在 Legacy P+ 中開啟] → [取得協助]。
