缺貨

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缺貨

使用 PurchasePlus 的供應商可以將其任何產品標記為「缺貨」,以便在採購方建立採購訂單時設定其預期心理。這不會阻止採購方將該產品新增至訂單中——這僅為提示警告。

必備條件

將產品標記為缺貨

如果您是產品的擁有者,可以在產品的「進階」分頁中手動將該產品標記為缺貨。

步驟 1:從側邊導覽列前往[產品]區域,並找到相關產品。您可以使用搜尋或進階搜尋功能來協助尋找。

產品清單

步驟 2:確認貴機構是該產品的擁有者:

產品擁有者欄位

步驟 3:點擊表格中的產品名稱,然後點擊 [進階]

產品進階分頁

步驟 4:勾選「缺貨」核取方塊並點擊「儲存變更」。缺貨核取方塊

若此產品位於目錄中,指派的採購方在建立訂單時,將在產品旁邊看到「缺貨」提示指示。這不會阻止採購方將該產品新增至其請購單中。缺貨產品僅需透過您的常規延期交貨(Backordering)流程(或類似流程)處理即可。

使用供應商 API 將產品標記為缺貨

供應商模組中的 POST 與 PATCH Product API 端點皆支援 out_of_stock 布林值欄位,供應商可對其進行更新以反映庫存供應狀況。此欄位為選填,並可依個別產品進行切換。供應商通常會根據庫存動態變化的頻率,執行排程作業以經常更新此欄位。