標記閾值
標記閾值
PurchasePlus 中發票標記有部分可透過閾值進一步自訂。閾值可讓具有細微差異的發票不觸發特定標記，協助以較少的人工作業將發票推進至「已核對」狀態。
如需深入了解發票標記，請參閱我們的發票標記指南文章。這是了解標記閾值的必要先備閱讀資料。
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哪些標記支援閾值
閾值可套用於以下發票標記，並且只要您的組織已開啟該特定標記，閾值就會與標記一同套用。
- 發票明細單價標記 (Invoice Line Unit Price Flag)
- 發票明細訂購數量標記 (Invoice Line Ordered Quantity Flag)
- 發票明細已收貨數量標記 (Invoice Line Received Quantity Flag)
- 發票總額不平衡標記 (Invoice Total Out of Balance Flag)
開啟設定
1. 此功能目前僅供 PurchasePlus 專責團隊成員使用。若您希望對發票標記閾值進行任何變更，請聯絡我們親切的客戶支援小組。
設定發票標記閾值
1. 明細單價標記閾值
此閾值控制發票明細單價標記的容許誤差程度。如果您的組織已開啟此標記，則只有當發票明細單價與關聯採購單明細單價之間的差額超過設定的閾值時，才會觸發該標記。
- [金額閾值]：作為容許誤差的絕對數值。
- [百分比閾值]：作為容許誤差的發票明細單價百分比。
2. 發票明細訂購與已收貨數量標記閾值
此閾值控制將發票明細數量與關聯採購單明細的訂購和已收貨數量進行比較時的容許誤差程度。此閾值同時適用於發票明細訂購數量標記與發票明細已收貨數量標記。如果您的組織已開啟發票明細訂購數量標記，則只有當發票明細數量與關聯採購單明細數量之間的差額超過設定的閾值時，才會觸發該標記。如果您的組織已開啟發票明細已收貨數量標記，則只有當發票明細數量與關聯採購單明細的已收貨數量之間的差額超過設定的閾值時，才會觸發該標記。關聯採購單明細的已收貨數量取決於屬於該採購單的所有收貨單總和。
- [金額閾值]：作為容許誤差的絕對數值。
- [百分比閾值]：作為容許誤差的發票明細數量百分比。
3. 發票總額不平衡標記閾值
此閾值控制發票總額不平衡標記的容許誤差程度。如果您的組織已開啟此標記，則只有當發票總額與發票各部分總和之間的差額超過設定的閾值時，才會觸發該標記。
- [金額閾值]：作為容許誤差的絕對數值。
- [百分比閾值]：作為容許誤差的發票總額百分比。
為每個閾值設定嚴格或寬鬆偏好
您也可以為每個閾值選擇採用 [寬鬆] 或 [嚴格] 方式：
- - 寬鬆代表將取金額與百分比方式中所計算出的最大絕對數值作為閾值。
- 嚴格代表將取金額與百分比方式中所計算出的最小絕對數值作為閾值。
標記閾值與組織階層
您所設定的發票閾值專屬於您目前設定的組織節點。
閾值依階層套用。如果特定閾值尚未在某組織上設定，它將沿用直屬上級組織的設定，或已設定閾值之最近上層組織的設定。