概觀
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採購方
「採購方」是指在 PurchasePlus 上從供應商型錄購買商品或服務的機構。
採購方和供應商在 PurchasePlus 中擁有的可用操作不同。
採購方體驗旨在促進旅宿餐飲業企業的完整採購至付款（procure-to-pay）流程，而供應商體驗則圍繞建立產品、型錄以及將型錄分配給採購方而設計。
採購方關聯
採購方與供應商在 PurchasePlus 中透過「貿易關係」進行「關聯」。
貿易關係代表採購方與供應商在現實世界中的業務往來關聯，雙方均可透過使用我們的系統將其設為「已啟用」或標記為「未啟用」。
[採購方已啟用] 與 [供應商已啟用] 兩項設定都必須設為「開啟」，貿易關係的狀態才會是「已啟用」：
當貿易關係由雙方共同啟用時，供應商即可將型錄分配給該採購方，而採購方則可以從這些型錄中購買商品和服務。
若任一方未啟用該貿易關係，狀態將為「未啟用」。當貿易關係處於「未啟用」狀態時，採購方將無法從 PurchasePlus 向供應商發送採購訂單，供應商也無法將型錄分配給採購方。
與新採購方建立關聯
您可以前往側邊導覽列中的 [採購方] → [採購方名錄] 區域，瀏覽使用 PurchasePlus 的採購方清單。此外，此頁面頂部設有搜尋列，可簡化尋找您可能希望建立關聯的特定採購方的流程：
採購方名錄頁面會顯示採購方提供的聯絡資訊，可用於與採購方取得聯繫。
此外，我們的供應商關係團隊隨時可協助在我們平台上為供應商與符合資格的採購方進行友善引介。請透過 help.suppliers@purchaseplus.com 聯絡我們的團隊，我們非常樂意為您提供協助。
請注意：供應商無法直接在我們的軟體中與新採購方主動發起貿易關係。
採購方發起的關聯
為了支援採購活動，PurchasePlus 支援採購方直接在我們的軟體中主動發起貿易關係。
採購方可以透過其供應商名錄點擊 [建立關聯]，以與新供應商發起貿易關係。這將會自動為雙方啟用該貿易關係。他們也可以造訪供應商的個人檔案，點擊 [採購方已啟用]，然後點擊 [儲存變更]：
採購方可以立即建立自管型錄、將其分配給該供應商，並開始將該自管型錄中的產品新增至其請購單中。這項機制的設計旨在讓採購方能尋找新供應商並立即開始向其採購商品——特別是當他們已經可以取得該供應商的型錄時（無論是線上、印刷品等形式）。
管理現有的採購方關聯
供應商可以透過前往 [採購方] → [我的採購方] 檢視採購方表格，點擊採購方名稱，然後取消勾選 [供應商已啟用] 按鈕，接著點擊 [儲存變更]，以停用與採購方的貿易關係。
You can re-enable an existing Trade Relationship by checking the [Enabled by Supplier] button and then [Save Changes].
管理型錄
供應商可以控制分配給採購方的型錄，以確保採購方在其採購訂單中新增的是正確的產品（以正確的價格）。
檢視分配給採購方的型錄
您可以前往 [我的採購方] → [採購方名稱] → [型錄] 檢視分配給採購方的型錄清單：
為採購方新增或移除型錄
為採購方新增型錄後，該採購方將可使用其中的產品（以型錄中指定的價格），以便將它們納入其請購單中。
若要為採購方新增型錄，請前往 [我的採購方] → [採購方名稱] → [型錄]，然後點擊 [新增型錄]。
這將開啟一個視窗，供您搜尋並選取要新增的目標型錄。
移除型錄意味著採購方將無法在其請購單中使用這些產品。從移除型錄的那一刻起，這些產品將實際上對該採購方隱藏。
若要從採購方移除型錄，請前往 [我的採購方] → [採購方名稱] → [型錄]，然後點擊 [更多] 選單中的 [移除型錄]。
採購方編號 vs 採購方 ID vs 商業登記號碼
PurchasePlus 管理著採購方儲存的關於您供應商機構的部分資料點、您供應商機構儲存的關於採購方的部分資料點，以及我們系統正常運作所需的一些資料。這些不同的欄位有時看起來很相似（因而容易混淆）——例如：採購方編號 vs 採購方 ID vs 商業登記號碼。
- 採購方編號：這是由您的供應商機構（選填）提供的資訊，旨在協助您更好地識別您的客戶。對於透過 Punch-out 或 EDI 收到的訂單而言，這也是一個非常重要的欄位，因為錯誤的編號可能會導致訂單失敗（因此，若您設定透過這些管道接收訂單，請務必隨時更新採購方編號）。您可以在 PurchasePlus 中採購方設定檔的 [一般] 標籤頁找到並更新「採購方編號」欄位：
- 採購方 ID：此機構在 PurchasePlus 中的專屬識別碼。此號碼是在該機構於我們系統中建立時分配的，採購方或您的供應商機構均無法對其進行更改。在這方面它與您的 SupplierID 類似。
- 商業登記號碼：該機構的法定商業登記號碼。在澳洲，這代表澳洲商業登記號碼（ABN）。只有採購方機構中獲得授權的使用者才能更新此欄位。