報價

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報價

報價是您可以向供應商購買產品的價格。當產品包含在目錄中,並附有單價與稅率百分比時,就會建立報價。該目錄必須指派給您的採購組織,您組織中的使用者才能看到其中包含的報價。

報價類型

視產品包含在何種目錄而定,報價可以是:

與主產品比對的報價

主產品(以及將產品與主產品進行比對的動作)是我們平台在您的請購單中預選最佳報價時,得知哪些報價應相互比較的依據:

最佳報價比較

任何與同一個主產品比對、同時也包含在目錄中並指派給您組織的產品,都會進行比較,並有資格在相關請購單類型中被選為最佳報價或進行手動覆寫。

您的供應商可以:

  • 選擇將主產品直接新增至其目錄中,或
  • 請求將其產品與主產品進行「比對」,

...以便其產品有資格在具競爭力的定價情境中出現在您的請購單中。

查看報價

您可以在側邊導覽列的 [報價] 標籤中,查看所有供應商提供給您組織的所有報價。

在此檢視畫面中,您可以:

  • 搜尋(以及進階搜尋)特定產品的報價:報價標籤
  • 從多種不同的欄位偏好設定中進行選擇,以自訂您的報價表格檢視畫面:欄位偏好設定報價表格
  • 找到您要找的報價後,按一下 [產品] 名稱以查看有關該報價的詳細資訊:單一報價檢視

在請購單情境中的報價

報價是您組織中的使用者在建立請購單時看到的內容。在某些請購單類型中,我們的平台會自動比較不同供應商針對同一品項的報價並選出最佳報價,您無須手動從清單中挑選:

最佳報價

管理報價

報價類型而定,您可能可以直接或無法直接在 PurchasePlus 中管理報價。

如果報價是自行管理的報價(即包含在自行管理目錄中的產品),只需前往包含該產品的目錄,並更新該目錄中該產品的價格和/或稅率百分比即可。深入了解自行管理目錄。

如果報價是供應商管理的報價(即產品位於供應商管理目錄中),您將無法直接編輯該報價。您需要與您的供應商聯絡,請他們更新其目錄中該產品的價格和/或稅率百分比。

建立報價

當產品包含在具有單價和稅率百分比值的目錄中時,即會建立報價。除了此流程之外,沒有其他方法可以建立報價。

身為採購員,您只能建立自行管理報價。如果供應商已受邀管理其自己的目錄,則供應商必須建立供應商管理報價。

若要建立新的自行管理報價:

  1. 如有需要,請建立新產品。或者,如果產品已存在,請前往側邊導覽列中的「目錄」標籤: 查看所有目錄
  2. 找到您要新增該產品的自行管理目錄。
  3. 按照本文章節中的步驟,將產品新增至此目錄中,並附上價格和稅率百分比值。