建立產品

PurchasePlus 擁有全職的供應商專家團隊，其中許多人曾在類似您的供應商企業中工作過。我們深知客戶關係對您有多重要，我們團隊的首要目標就是協助您在我們的平台上取得成功。

當您以供應商身分加入 PurchasePlus 時，首要任務之一就是在您的帳戶中填入您希望在 PurchasePlus 上向客戶提供的所有產品、價格和目錄。

在 PurchasePlus 中建立新產品主要有兩種方式：填寫新產品範本（試算表）並傳送給我們以便批次建立產品，或是自行在使用者介面中逐一建立產品。

快速前往：

• 批次建立新產品
  • 比對主目錄與自訂產品
• 在使用者介面中建立產品
  • 搜尋現有產品
  • 建立新產品
  • 將產品新增至目錄

批次建立新產品

建立多個產品最有效的方法是使用「新產品範本」試算表，可透過此連結存取並下載。 

只需在範本中填入您的產品、價格和目錄資訊，然後傳送給我們。我們親切的目錄團隊會將產品上傳至您的帳戶，並在合適的情況下將它們與我們的主目錄品項進行比對。

若要請求我們的目錄團隊代表您建立新產品並新增至您的帳戶，請依照以下步驟操作：

步驟 1. 下載新產品範本。按一下 [檔案] → [下載] → 選擇 [Microsoft Excel (.xlsx)]。

2. 依需求填寫每一欄。 

1. [Product Code]：您的產品代碼 / SKU 代碼。
2. [Brand]：產品品牌。生鮮農產品不可包含品牌。
3. [Description]：產品描述/名稱，不包含品牌名稱。除非用於描述產品的實體尺寸，否則此欄位不應包含數量或規格大小資訊。
4. [Unit Size]：單一產品重量或容量數值，例如 375ml 罐裝填寫「375」。
5. [Unit Measure]：用於單位大小的計量單位，例如 ml、g、lt、kg。
6. [Unit Name]：單一品項的單位名稱，例如 bottle、can、roll、tub。此儲存格可留空。
7. [Pack Quantity]：每筆訂單的產品數量，例如一箱 12 罐 375ml 飲料填寫「12」。

h: [Pack Name]：包裝該品項的包裝名稱，例如 case、carton、each、pack。

i: [Price (LUC = Base Price + WET) if applicable]：未稅售價。價格為 LUC（到岸單位成本，Landed Unit Cost）= 基本價格 + WET。不需要填寫 $ 符號。

j: [Tax% (GST)]：稅率為 GST。不需要填寫 % 符號。

k&l: [Category] & [Sub Category]：類別與子類別列於此文章中：PurchasePlus 產品類別與子類別清單。 注意 - 如果您的產品不符合任何現有類別，請通知我們，我們將在未來的更新中納入考量。

3. 查看 [How To Use] 分頁以取得範例和指引。

1. 紅色儲存格表示資料格式不正確。 
2. 黃色儲存格表示缺少必填資料。

3. 將填寫好的範本寄送至 prices@purchaseplus.com 提交您的請求。為了協助我們更快處理請求並避免遺漏任何更新，請在單獨的電子郵件中提交每個目錄請求，並明確註明目標目錄。

比對主目錄與自訂產品

通常當我們代表供應商建立新產品時，產品資料庫中的主產品（Master Product）可能存在明顯的「相符項目」。例如，如果您要建立「375mL Can of Coca Cola」並新增至您的目錄，我們會將其與名為「375mL Coca Cola」的現有主產品進行比對。

將您的產品與我們的 PurchasePlus 主產品比對，意味著採購通用主產品（例如 Plain Flour 500g）的客戶（與您具有已啟用貿易關係的採購者）將能夠看到您為此品項提供的報價——即使我們的主產品與您的產品描述略有不同。 

已比對至主產品的品項將顯示在您的 [產品] 和 [目錄] 區域中，且「已比對」欄位會顯示藍色勾號標記：

然而，如果您要建立自訂產品（即您企業特有的產品），且我們的資料庫中沒有現有的主產品，則非常重要的一點是：您必須在新產品範本中為該產品的每一欄填入數值（例如計量單位、包裝名稱等）。如果沒有這些資料，我們將無法建立該產品。

深入了解 PurchasePlus 中的產品所有權。

逐一建立

供應商使用者也可以直接在使用者介面中建立新產品，無需聯絡 PurchasePlus。當供應商建立產品時，新產品將由其組織「擁有」，並可依需求隨時編輯*、新增至目錄等。

* = 直到產品比對至主產品為止，屆時則需要目錄團隊的協助。此外，我們建議不要對現有產品進行重大變更，因為所有變更也會影響歷史產品資料。對未比對至主產品的品項進行小幅度變更是可以接受的，且目錄團隊可針對未比對至主產品的重大變更提供協助。

若要在 UI 中建立新產品，供應商使用者必須已由其組織內的管理員或 PurchasePlus 管理員啟用「管理產品」權限。

開始之前：搜尋現有產品

在建立新產品之前，強烈建議您先搜尋現有產品，以免建立重複品項。

只需按一下 [產品] → [檢視全部]。使用搜尋列確認您的新產品是否已存在於 PurchasePlus 中：

如果您找不到該產品，請繼續建立新產品。

建立新產品

步驟 1：按一下側邊導覽列或頁面標頭中的 [產品] → [新增產品]：

步驟 2：在彈出的視窗中輸入您的產品詳細資訊。請填寫每個必填欄位：

• 必填：類別與子類別。深入了解可用類別與子類別。
• 選填：品牌。
• 必填：產品名稱。請為您建立的產品使用一致的命名慣例。我們建議採取以下做法：
  • 避免使用縮寫和冗長的描述。僅包含區分該產品與類似產品所需之資訊。
  • 在描述中使用首字母大寫（Title Case，即非全大寫或全小寫，而是每個單字首字母大寫）。
  • 範例：
    • Chicken Breast - Cooked Sliced
    • Beef Rump - Grass Fed 5-Star
    • Crab Meat - Cooked [Imported]
    • Submersible Water Pump - 350W
• 選填：供應商代碼。這是您在內部用於搜尋和識別此產品的代碼。
• 選填：外部 ID。這是您可能在其他外部系統中用於識別此產品的代碼。除以下字元外，PurchasePlus 不接受此欄位包含特殊字元（包括空格）：
  • 連字號（-）、
  • 底線（_），以及
  • 句號（.）。

為確保您的帳戶具備整合就緒能力並防止產生重複產品，最佳做法是為每項產品指派唯一的供應商代碼/外部 ID。這能增強與我們 API 的相容性，並消除未來更新價格或產品時的任何混淆。深入了解與 PurchasePlus 整合以進行產品與目錄管理。

• 必填：單位大小與銷售包裝。
  • 正確設定單位與銷售包裝資訊極為重要，因為它決定了採購者的採購數量。 
  • 單位資訊說明銷售包裝內所包含之產品的最小單位。當產品沒有特定單位資訊時（例如辦公椅），可以使用以下「1 Each」範例。在辦公椅範例中，您也可以將品項包裝名稱留空。

• 銷售包裝與銷售包裝數量是指請購單中每新增數量「1」時所訂購的內容。當沒有適用的特定銷售包裝時（例如辦公椅），可以使用以下「Each of 1」範例。

• 您可參考單位包裝、計量單位與銷售包裝詞彙表以取得更多資訊。

步驟 3：查看表單底部的產品預覽，準備就緒後按一下 [建立產品]：

步驟 4：您現在可以按一下 [產品] → [檢視全部] 並搜尋該產品來查看。產品建立完成後，您可能希望執行多項操作，例如：

• 上傳產品圖片、
• 為產品新增詳細描述，該描述可向您的採購者顯示以提供更多資訊。只有當採購者具體點進產品時才能看到詳細描述，因此請務必將此區塊主要用於規格或法規遵循等補充資訊，而非關鍵訂單資訊（例如前置時間）、
• 編輯產品的某些詳細資訊，例如供應商代碼、單位大小等。

將新產品新增至目錄

建立新產品後，如果您具備「管理目錄」權限，便可將其新增至一個或多個目錄中。

步驟 1：前往 [目錄] → [檢視全部]，並搜尋您要新增產品的特定目錄。按一下該目錄的名稱：

步驟 2：按一下 [新增產品] 按鈕：

步驟 3：搜尋您要新增至目錄的產品。填入稅率 % (GST) 和單位價值（未稅）。按一下 [新增品項]。

步驟 4：針對您希望新增該產品的每個目錄重複步驟 1 至 3。