合併採購單

「合併」是指將兩張或多張採購單整合為一張（新的）單一採購單，目的是簡化行政作業並減少團隊與供應商之間混淆的機會。

合併採購單後，任何子品項明細都會保留在新建立的採購單中，而原始採購單將會被隱藏，並在 PurchasePlus 中顯示為不再存在。

請繼續閱讀以了解更多關於合併採購單的資訊。

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• 必備條件
• 合併採購單
  • 透過「可用操作」
  • 透過「合併精靈」

必備條件

採購單必須符合以下條件才能進行合併：

• 狀態必須為「NOT SENT」（未發送）。
• 尚未與任何發票進行配對。
• 未針對該單據建立任何收貨單。
• 本身不得為已經合併過的採購單。

合併採購單

合併採購單有兩種方式：

• 透過可用操作合併採購單。
• 透過合併精靈合併採購單。

透過可用操作合併採購單

1. 從側邊導覽列中選取 [採購單] → [檢視全部]，然後選取 [未發送] 索引標籤。

2. 勾選您要合併的採購單 [核取方塊]。表格左上方會出現「可用操作」功能表。

3. 按一下 [可用操作] → [合併]。

4. 在彈出視窗中按一下 [合併] 以確認合併。

請參閱我們的發送採購單文章，了解發送採購單的相關資訊。

透過合併精靈合併採購單

1. 從側邊導覽列中選取 [採購單] → [檢視全部]。按一下 [合併精靈]。

2. 在出現的視窗中，選取包含您想要合併之採購單的供應商。

3. 選取要合併的採購單，然後按一下 [合併]。

4. 採購單現已成功合併為一張新的單一採購單。 按一下 [檢視採購單] 按鈕即可前往新建立的採購單。

請參閱我們的發送採購單文章，了解發送採購單的相關資訊。