建立與管理使用者

使用者是指擁有 PurchasePlus 帳號，並在日常工作職責中使用我們軟體的人員。

若您擁有「管理使用者」權限，您將可以使用許多額外的管理員級別功能。

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• 建立新使用者
• 管理使用者一般設定
• 管理使用者偏好設定
• 管理使用者權限
• 部門與機構
• 通知

建立新使用者

1. 從側邊導覽列中選取 [使用者] → [新增使用者]。

2. 或者，選取 [使用者] → [查看全部]，然後點擊右上角的 [+] 以建立新使用者。

3. 填寫「建立新使用者」表單。

1. 輸入 [電子郵件] 與 [全名]。輸入的電子郵件地址將是用於登入 PurchasePlus 的電子郵件。這些欄位為必填項目。 

在 PurchasePlus 中，一個電子郵件地址只能與一個使用者個人檔案關聯。若您無法建立該使用者，請檢查使用者頁面上的 [未啟用] 標籤，確認該電子郵件地址是否已被使用。若是，您可以選擇 [啟用] 該使用者，或聯絡我們的支援團隊，我們可為您刪除該使用者。

1. 職稱、電話號碼與員工代碼為選填欄位，可用於協助在系統某些位置及產生的文件中識別該使用者。

4. 點擊 [建立使用者]。

該使用者將會收到一封包含設定密碼邀請的電子郵件，之後即可使用該密碼登入 PurchasePlus。瞭解更多。

管理使用者一般設定

啟用「管理使用者」權限的使用者可以針對現有使用者更新多項設定。

若要編輯使用者的一般設定：

1. 從側邊導覽列選取 [使用者] → [查看全部]。 

2. [搜尋] 該使用者，然後點擊該 [使用者] 以開啟該使用者的設定。

您可以：

• 啟用或停用使用者。 
  • 已啟用的使用者將能夠登入 PurchasePlus，並根據其權限代表其機構使用 PurchasePlus。已啟用的使用者在日後隨時可以停用。
  • 已停用的使用者將無法登入 PurchasePlus，且將不再收到來自 PurchasePlus 的通知。已停用的使用者在日後隨時可以重新啟用。注意：系統將自動停用閒置超過 180 天的使用者帳號。
• 全名、
• 職稱、
• 電話號碼、
• 員工代碼。

使用者的電子郵件地址只能由 PurchasePlus 管理員變更。若您需要更新使用者的電子郵件地址，請聯絡我們親切的客戶支援團隊。

管理使用者偏好設定

1. 從側邊導覽列選取 [使用者] → [查看全部]。 

2. [搜尋] 該使用者，然後點擊該 [使用者] 以開啟該使用者的設定。

3. 選取 [偏好設定] 標籤。您可以管理以下使用者偏好設定：

1. 選取使用者偏好使用的 [語言]。建議：若您正在建立使用者，且不確定該使用者的偏好語言，但知道其機構所在的國家/地區，請將語言設定為該國家/地區的官方語言。
2. 決定是否要 [啟用 MFA]。注意 - 若使用者透過 Microsoft SSO 登入 PurchasePlus，將無法使用多因素驗證。
3. 選取檢視偏好設定 [一般] 或 [緊湊]。 建議： 保留預設值「一般」，並讓使用者自行變更。
4. 決定是否要為使用者 [開啟專家模式]。建議：保留預設值「關閉」，並讓使用者自行變更。
5. 選取 [自動傳送採購訂單]（若適用）。建議：保留預設值「關閉」，並讓使用者（或其所屬機構具備權限的管理員）自行變更。

管理使用者權限

注意 - 下載我們的 PurchasePlus 依使用者群組劃分的建議使用者權限，以深入瞭解每個個別權限。

1. 選取使用者的 [權限] 標籤。您有兩種設定權限的方式：

a. 從現有使用者複製權限

1. 在「複製權限」下方的下拉式選單中點擊 [選取使用者...]。

2. 點擊 [儲存變更]。這將會從所選使用者複製權限。若未顯示 [儲存變更] 選項，表示其權限與目前為該使用者設定的權限完全相同。

b. 個別設定權限 

1. 選取您想要指派給該使用者的 [權限]。

2. 取消選取您不想指派給該使用者的任何 [權限]。

3. 正確指派所有權限後，點擊 [儲存變更]。

部門與機構

當使用者是某個機構的成員時，他們會自動擁有階層中該機構下所有巢狀機構層級的存取權限。假設您具備相應的權限，您可以將使用者新增至您所屬的任何機構，或新增至您所屬機構層級下的任何機構。

1. 選取 [機構] 標籤。您可以查看該使用者已具備存取權限的部門或機構。

2. 點擊 [新增機構]。 

3. [搜尋] 並 [選取] 您要新增的其他部門或機構。然後點擊 [新增機構]。

更新預設機構

預設機構定義了使用者登入 PurchasePlus 時所屬的機構。

1. 點擊 [預設機構] 並從下拉式選單中選取所需的預設機構。

2. 點擊 [儲存變更]。

通知

使用者接收通知電子郵件（例如發票審批提醒）是按機構分別設定的。若要變更使用者是否接收通知，請依照以下步驟操作：

1. 前往側邊導覽列中的 [使用者] → [查看全部]，然後選取目標使用者。您可以使用搜尋功能來尋找。
2. 導覽至該使用者的 [機構] 標籤：
3. 在機構列表中點擊 [更多] 選單，然後選取 [管理]：
4. 切換勾選或取消勾選「傳送通知」核取方塊，然後點擊 [更新]：

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若您在建立與管理使用者方面需要進一步協助，請聯絡 PurchasePlus 親切的客戶支援團隊。