概觀
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什麼是供應商？
「供應商」是指您向其採購商品或服務的組織。在 PurchasePlus 中，供應商指的就是類型為「供應商」的組織（相對於類型為「採購方」的組織）。
供應商和採購方在 PurchasePlus 中的處理方式大不相同；例如，本文將說明採購方如何建立、管理供應商並與其互動——而供應商則無法建立或管理採購方組織。
已註冊與自行管理供應商
供應商組織可分為：
- 已註冊供應商：表示該供應商在 PurchasePlus 中擁有帳戶，且該組織的使用者會登入我們的系統以維護其產品、型錄等內容。
- 自行管理供應商：表示您的採購組織在我們的系統中「擁有」該供應商實體。它是由您組織中的使用者所建立，且指派給該供應商的所有產品和型錄也歸您的組織所有。此供應商的員工永遠不會知道其組織存在於 PurchasePlus 中，也無法登入我們的系統。
交易關係
交易關係是 PurchasePlus 中非常重要的概念。它們代表採購方與供應商之間的現實業務關聯，在我們的系統中可由採購方標記為已啟用或已停用（在某種程度上，已註冊供應商也可以操作）。
採購方若向任何供應商（無論是已註冊或自行管理）發起交易關係，系統會自動為雙方「啟用」該交易關係，採購方可以立即建立自行管理的型錄、指派給該供應商，並開始將該供應商型錄中的產品新增至其請購單。
但是，交易關係必須由採購方和已註冊供應商雙方均「啟用」，該已註冊供應商才能將型錄指派給該交易關係（進而使該型錄的產品可在採購方的請購單中使用）。
管理交易關係
採購方可以透過以下方式發起（進而「啟用」）與供應商的交易關係：
- 使用 [供應商] → [供應商目錄] 「連線」至已註冊供應商，或
- 使用 [供應商] → [我的供應商] → [新增自行管理供應商] 按鈕建立自行管理供應商。
採購方可以透過以下方式將與供應商的交易關係標記為未啟用：
- 前往 [供應商] → [我的供應商] 檢視供應商表格，並點擊「已啟用」狀態將其更新為未啟用。
- 檢視供應商個人檔案，並點擊「已啟用」狀態將其更新為未啟用。
進階：供應商編號與交易關係
當您在 PurchasePlus 內向應付帳款 (AP) 系統新增一個全新的供應商時，您會為其指派一個預設供應商編號。在匯出發票和折讓單時，此編號用於將供應商與應付帳款系統中的相應欄位進行比對。這可能會在最初建立帳戶時與我們的團隊配合完成。
新增供應商後，您可以在「我的供應商」區域中更新供應商編號。但是，此變更僅適用於您目前登入的組織與該供應商之間的交易關係；它不會影響任何其他交易關係中使用的供應商編號（即您組織架構中的其他組織或部門——每方都可以維護自己針對該供應商的供應商編號），也不會變更應付帳款系統中設定的預設供應商編號。
連線已註冊供應商
您可以前往 [供應商] → [供應商目錄] 區域瀏覽並搜尋已註冊供應商清單，並與我們網路上的任何供應商建立連線。
一旦已註冊供應商也啟用了交易關係，他們就能策劃並指派供應商擁有的型錄給您的組織，您就可以開始在請購單中採購他們的產品。
若要深入了解，請閱讀我們關於與已註冊供應商建立連線的文章。
尋找供應商聯絡資訊
前往 [供應商] → [供應商目錄]，依名稱搜尋供應商，您將找到其註冊的電話號碼和電子郵件地址。如果您希望引介該供應商，請聯絡我們的供應商關係團隊，我們將很樂意為您提供協助。
建立自行管理供應商
建立自行管理供應商組織非常簡單，建立完成後，您可以新增大量詳細資訊以填妥供應商的個人檔案，並確保您的採購單發送至正確位置，且自動編碼至您組織的正確預設部門與會計科目代碼。
若要深入了解，請閱讀我們關於建立自行管理供應商的文章。
管理供應商
採購方使用者可以在側邊導覽選單的 [供應商] → [我的供應商] 中檢視與其擁有已啟用交易關係的供應商組織。
點擊供應商名稱將顯示該供應商的個人檔案資訊，擁有「管理供應商」權限的使用者可以更新任何自行管理供應商的個人檔案資訊。
供應商個人檔案（透過 [我的供應商] → [供應商名稱] 檢視）還允許使用者檢視：
- 為此供應商設定的目的地。若該供應商是由您的組織擁有的自行管理供應商，您可以根據需要建立多個目的地，但只能將一個設定為預設目的地。當產生採購單的請購單設定為核准後自動發送採購單時，預設目的地將決定採購單的發送位置。
- 可供您的組織透過此供應商採購的型錄，
- 發送給此供應商的採購單，以及任何相關的收貨單，
- 從此供應商收到的發票。
偏好供應商
如果您擁有「管理供應商」權限，可以在供應商的「一般設定」索引標籤中選擇將供應商標記為偏好供應商：
當您組織的使用者檢視此供應商，或瀏覽來自此供應商的產品和報價時（例如建立請購單時），將會看到該供應商已被標記為偏好供應商（帶有藍色勾選圖示）：
