收貨單
收貨單
跳轉至：
什麼是收貨單？
收貨單是針對採購訂單建立的隨附單據，用於標記採購訂單上各個明細項目的具體實收數量。透過這種方式，我們可以看到供應商何時已履行了採購訂單。
對於希望在核准發票付款前，透過比對發票與採購訂單來了解採購訂單上的品項是否已全數收到的組織而言，這是一個重要的步驟。
收貨單狀態
收貨單可能處於以下狀態：
- 「草稿」（Draft）狀態：表示已建立收貨單，但貨物尚未標記為已收到；或
- 「已收貨」（Received）狀態：表示使用者確認指定的貨物數量已實際收到。
- 「已取消」（Cancelled）狀態：表示使用者手動取消了草稿或已收貨狀態的收貨單。
根據供應商將採購訂單分批出貨的實際運送次數，一張採購訂單可能需要多張收貨單才能從「已發送」狀態轉變為「已結案」狀態。
檢視收貨單
一張採購訂單可以針對其建立多張收貨單，因為採購訂單上的所有產品不一定會在同一時間實際送達。您可以透過多種方式檢視針對採購訂單開立的收貨單：
- 前往 [採購訂單] → [收貨單]，
- 前往特定採購訂單，然後按一下 [收貨單] 索引標籤，或
- 前往 [採購訂單] → [檢視全部]，然後按一下 [收貨單] 欄位中的數值（或者您可以按一下貨車圖示以建立新收貨單）。
檢視特定收貨單
按一下處於「已收貨」（RECEIVED）狀態的 [收貨單]，以檢視每個品項記錄的已收數量。建立收貨單時，它會包含對應採購訂單上顯示的相同品項。
請根據需要完成以下操作：
- 檢視產品明細行詳情
- 檢視訂購數量與實收數量
- 存取 [進階] 設定以：
- - 檢視數量摘要、
- 檢視關聯的發票明細行、
- 檢視收貨單價 / 覆寫單價、
- 檢視明細行備註、
- 檢視產品有效期限、
- 檢視車輛溫度、
- 檢視產品溫度。
- 檢視明細行單價與總計。
- 檢視採購訂單總額與收貨總額。
- [顯示或隱藏收貨單詳細資訊]。
- [列印] 收貨單。
- [更多選項] → [檢視稽核日誌] → [在舊版 P+ 中開啟] → [取消收貨單] → [取得協助]。
- 開啟關聯的 [採購訂單]。
- 檢視 [設定]。
- [管理欄位]。
建立收貨單
在 PurchasePlus 中，收貨單必須針對採購訂單建立。 無法脫離採購訂單單獨建立收貨單。
收貨單只能針對處於「已發送」狀態的採購訂單產生。一旦採購訂單上的所有貨物都已收到，且發票已與採購訂單比對相符，該採購訂單即可結案。
請參閱我們的根據採購訂單接收貨物文章，以深入了解如何建立收貨單。
收貨入庫
如果您的組織使用 PurchasePlus 的庫存模組，那麼建立收貨單將變得更有價值，因為您可以將收到的貨物與庫存中持有的特定產品進行比對。
這會將目標存放位置中的庫存品項按實收數量增加，這些品項將可用於調撥、盤點等作業。
如需詳細資訊，請參閱我們的收貨入庫文章。
列印收貨單
已啟用我們庫存模組的組織，可以透過按一下收貨單表頭的 [列印] 按鈕來列印收貨單：
瀏覽器將會彈出一個對話方塊，提示您選擇印表機與列印選項。
比對採購訂單與發票
當供應商向採購方發送發票時，在核准付款之前確保發票已經過核對是良好的實踐做法。
PurchasePlus 根據採購方財務部門的工作習慣，提供兩種協助核對發票的方式：
- 透過將採購訂單與發票進行比對，確保供應商開立給採購方的發票內容確實與採購方所訂購的內容一致。這有時被稱為「雙向應付帳款比對」（2-Way AP Matching）。
- 透過將採購訂單以及其收貨單與發票進行比對，確保供應商開立給採購方的發票內容確實與採購方所訂購以及所收到的內容一致。這有時被稱為「三向應付帳款比對」（3-Way AP Matching）。
採購訂單、收貨單與發票之間的差異會由 PurchasePlus 自動偵測，並以發票旗標的形式標記醒目提示，相應的採購使用者必須先處理這些旗標，才能核准付款。
取消收貨單
您可以取消處於「草稿」與「已收貨」狀態的收貨單。此操作為永久性操作，無法復原。
1. 從側邊導覽列選取 [採購訂單] → [收貨單]。
2. 按一下您想要取消的 [收貨單]。
3. 從右上角選取 [更多選項] → [取消收貨單]。
4. 按一下 [取消]，以確認取消操作。
5. 此外，處於「草稿」狀態的收貨單也可以直接從收貨單總覽頁面取消。從側邊導覽列選取 [採購訂單] → [收貨單]。
6. 找到您想要取消的「草稿」狀態收貨單，然後按一下 [更多] → [取消收貨單]。
請注意：如果您已收貨入庫，您將無法取消該收貨單。如有需要，您可以完成一次將供應商目的地列為調撥目的地的調撥，以更正您的庫存量。深入了解。