收貨

將採購訂單項目標記為「已收貨」，可讓貴機構的使用者知道該採購訂單何時可以關閉。

若貴機構選擇了三方應付帳款比對（3-Way AP Matching），這對於處理發票也至關重要；也就是說，發票品項在能夠進行對帳之前，必須與訂購品項（來自採購訂單）及實際收到的品項（在收貨單上）進行相互核對。

跳至：

• 建立收貨單
  • 接收至庫存
  • 接收所有未到品項
• 管理 （草稿）收貨單
• 完成收貨單

建立收貨單

若要建立新的收貨單，請從側邊導覽列前往 [採購訂單] → [檢視全部]。按一下「收貨單」欄位中的 [貨車] 圖示，以針對該採購訂單建立收貨單。 

或者，您可以按一下進入採購訂單，並選擇採購訂單內的其中一個 [收貨] 按鈕。

接收至庫存

若貴機構正在使用庫存模組，系統將會顯示將貨物接收至庫存內特定庫位（Stock Location）的選項，以便相應地更新該庫位的庫存量。

請閱讀我們的將貨物接收至庫存文章以取得更多資訊。

接收所有未到品項

在選擇是否要將貨物接收至庫存後（或若貴機構未使用庫存模組），您可以選擇使用採購訂單上的剩餘未到數量預先填寫收貨單。這是一個極具效率且省時的功能，讓您能夠大幅加快收貨流程，即使品項極多的採購訂單也能在短短幾次點擊內標記為「已全數收貨」：

啟用此選項表示採購訂單上的每個未結品項（無論先前是否已部分收貨），都會在生成的收貨單中預先填寫為已全數收貨的品項。接著您可以修改收到的貨物數量，或是按一下 [標記為已收貨] 來完成收貨單。

管理草稿收貨單

一旦在採購訂單上按一下 [收貨]，系統就會建立一份草稿收貨單。您可以根據需求完成以下操作，或者按一下 [儲存為草稿] 返回上一個畫面。

a) 調整收貨單上任何品項的收貨數量。

b) 存取進階選項以：

• 檢視數量摘要、
• 檢視已連結的發票項目、
• 覆寫收貨單價。這是相當常見的情況，當收貨價格與採購訂單項目價格不同時（或若已與發票連結，則與發票項目價格不同）會發生。請參閱我們的文章：收貨時覆寫單價以取得更多資訊。
• 輸入項目備註、 
• 記錄產品有效期限、
• 記錄車輛溫度、
• 記錄產品溫度。

c) [新增產品]。例如，當您需要接收隨貨送達但未列於採購訂單上的臨時品項時，此功能非常有用。

d) [顯示或隱藏收貨單詳細資料]。

e) [更多選項]，可讓您：

• [檢視稽核日誌]
• [在 Legacy P+ 中開啟]
• [取消收貨單]
• [取得協助]。

f) [標記為已收貨]。當您完成收貨單編輯且確認要儲存的資料無誤時，請按一下此按鈕。

g) 存取收貨單的 [設定] 索引標籤。

h) 您可以按一下頁面上方的 [隱藏已收貨品項] 來隱藏已收貨的項目。

完成收貨單

在草稿收貨單上按一下 [標記為已收貨] 將使草稿文件轉換為「RECEIVED」（已收貨）狀態。

您將先到達確認頁面，可以在該處按一下 [檢視] 按鈕來查看已完成的收貨單。若該筆交付是接收至庫存，您也將會看到建立的任何調撥單連結。

此外，您還會看到名為「更多採購訂單」的小工具，其中列出了今天或明天預計交貨的其他採購訂單（根據採購訂單上的交貨日期）：

收貨單將永久儲存在其所屬採購訂單的「收貨單」索引標籤中：

最佳實務

PurchasePlus 目前允許收貨團隊處理超過原始採購訂單（PO）項目數量的品項。系統沒有硬性阻擋、警告或預設的容差限制來限制超收。在整個系統中，大約 5% 的已收貨 PO 品項（約每 20 個項目中就有 1 個）涉及數量大於原本訂購數量的狀況。

這種彈性收貨的機制可確保在庫存盤點時，能在貨物交付後立即準確反映實際在手的實體庫存。

超收的常見情境

• 變動重量品項： 依重量、體積或尺寸販售的產品通常無法以精確的整數交貨。例如，一張開立 10 公斤絞肉的採購訂單，供應商送達的批次可能是 10.66 公斤。收貨團隊應記錄實際交付的 10.66 公斤，以確保庫存和成本計算的精確度。
• 贈品、促銷品與樣品： 供應商經常會附帶促銷庫存（例如「買 10 送 2」）或未開立發票的產品樣品。為了確保這些額外單位依法受到追蹤並可用於銷售或使用，即使原始採購訂單項目中沒有列出，也必須在收貨時進行記錄。
• 廠商超額發貨： 供應商偶爾出現的包裝錯誤或計量單位調整可能會導致額外的實體庫存。

收貨團隊的最佳實務

1. 一律記錄實體盤點數量： 請輸入實際交付的實體數量，而非強行讓數量與採購訂單項目一致。
2. 請勿在收貨前調整原始採購訂單： 收貨模組本身即可處理差異；在收貨前調整底層採購訂單會扭曲原始訂購歷史記錄。
3. 核對單據： 在完成收貨單之前，請確保任何多出的庫存皆與供應商的送貨單或促銷裝箱單相符。