收貨
收貨
將採購訂單明細行標記為已收貨，可讓您組織中的使用者知道何時可以關閉採購訂單。
如果您的組織選擇了應付帳款三方核對（3-Way AP Matching），這對於處理發票也至關重要；也就是說，發票明細行在能夠進行核對之前，會先與訂購內容（來自採購訂單）以及收貨內容（在收貨單上）進行交叉比對。
建立收貨單
若要建立新的收貨單，請從側邊導覽列前往 [採購訂單] → [檢視全部]。按一下收貨單欄位中的 [貨車] 圖示，即可針對該採購訂單建立收貨單。
或者，開啟一張採購訂單並按一下 [收貨]。這將一律開啟「建立收貨單」畫面。
入庫至庫存
在「建立收貨單」畫面上，選擇 [入庫至庫存] 或 [不入庫至庫存]。[入庫至庫存] 會更新所選庫存位置的庫存量。
如果您的組織未啟用庫存功能，[入庫至庫存] 將會停用，並自動選擇 [不入庫至庫存]。[不入庫至庫存] 適用於各種庫存設定，包括沒有庫存功能的組織以及 Legacy Inventory。
請閱讀我們的收貨入庫文章以取得更多資訊。
接收所有未結項目
選擇 [入庫至庫存] 或 [不入庫至庫存] 後，您可以勾選 [接收所有未結項目]。此選項預設為關閉。
注意 - 在 Legacy Inventory 上，[接收所有未結項目] 僅會在選擇 [不入庫至庫存] 時出現。
啟用此選項表示採購訂單上的每個未結明細行（無論先前是否已部分收貨），都會在產生的收貨單中預先填入為完全收貨的行項目。接著您可以編輯收貨的數量，或透過按一下 [標記為已收貨] 來完成收貨單。
管理草稿收貨單
當您在採購訂單上按一下 [收貨] 時，系統會立即建立一份草稿收貨單。您可以視需要完成以下操作，也可以按一下 [儲存為草稿] 返回上一個畫面。
a) 調整收貨單上任何項目的收貨數量。
b) 存取進階選項以：
- 檢視數量摘要、
- 檢視連結的發票明細、
- 覆寫收貨單價。這是一個相當常見的情況，發生在收貨價格與採購訂單明細價格（或發票明細價格，如果已與發票連結）不同時。請參閱我們的文章：收貨時覆寫單價以取得更多資訊。
- 輸入明細行備註、
- 記錄產品有效期限、
- 記錄車輛溫度、
- 記錄產品溫度。
c) [新增產品]。這在例如您需要接收隨貨送達但未列在採購訂單上的臨時產品時非常有用。
d) [顯示或隱藏詳細資訊] 收貨單。
e) [更多選項]，可讓您：
- [檢視稽核日誌]
- [在 Legacy P+ 中開啟]
- [取消收貨單]
- [取得協助]。
f) [標記為已收貨]。當您完成編輯收貨單並確認要儲存的資料無誤時，請按一下此按鈕。
g) 存取收貨單的 [設定] 標籤頁。「送貨日期」會顯示已儲存的日期。
h) 您可以按一下頁面上方的 [隱藏已收貨項目] 來隱藏已收貨的項目。
完成收貨單
在草稿收貨單上按一下 [標記為已收貨]，將會把草稿文件轉換為「已收貨」狀態。
您會先來到確認頁面，可以在此按一下 [檢視] 按鈕來查看已完成的收貨單。如果貨物已入庫至庫存，您還會看到已建立的任何調撥單連結。
此外，您會看到一個名為「更多採購訂單」的小工具，其中列出預定在今天或明天送達的其他採購訂單（根據採購訂單上的送貨日期）：
收貨單將永久儲存在其所屬採購訂單的「收貨單」標籤頁中：
最佳實踐
PurchasePlus 目前允許收貨團隊處理超過原始採購訂單（PO）明細行數量的品項。系統沒有硬性封鎖、警告或預設的容差限制來限制超額收貨。在整個系統中，大約有 5% 的已收貨 PO 明細行（即每 20 個項目中有 1 個）涉及大於最初訂購數量的收貨量。
這種彈性收貨機制確保了庫存計數在交貨後能夠立即準確反映實際在庫貨品。
超額收貨的常見情境
- 變動重量項目： 按重量、體積或尺寸銷售的產品通常無法以精確的整數交貨。例如，開立 10 公斤絞肉的採購訂單，供應商送達的批次可能是 10.66 公斤。收貨團隊應記錄實際交付的 10.66 公斤，以確保庫存與成本核算的準確性。
- 贈品、促銷品與樣品： 供應商經常會附帶促銷庫存（例如「買 10 送 2」）或未開立帳單的產品樣品。為了確保這些額外單位受到合法追蹤並可用於銷售或使用，即使原始採購訂單明細中缺少這些項目，也必須在收貨時予以記錄。
- 廠商超額發貨： 供應商偶爾出現的包裝錯誤或計量單位調整可能會導致額外的實體庫存。
收貨團隊的最佳實踐
- 一律記錄實體清點數量： 請輸入實際交付的實體數量，而非強行讓數量符合採購訂單明細行。
- 收貨前請勿調整原始採購訂單： 收貨模組本質上就能處理差異；在收貨前調整底層採購訂單會扭曲原始的訂購歷史記錄。
- 核對文件： 在完成收貨單之前，請確保任何多餘的庫存皆與供應商的送貨單或促銷裝箱單相符。