銷售點 (Point of Sale)

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• 批次銷售
  • 手動建立批次銷售
  • 透過 CSV 匯入建立批次銷售
  • 透過 API 整合建立批次銷售
  • 將批次銷售匯出為 CSV
  • 批次銷售錯誤疑難排解
• POS 權限
• 新版與舊版比較

什麼是 POS

銷售點 (POS) 是一個選用模組，當您在餐廳、酒吧或咖啡廳進行銷售時，可讓您從庫存位置扣除庫存品項。此外，您可以在 PurchasePlus 中保留銷售資料的記錄，以便交叉對照庫存異動、銷售價格等資訊。

來自您（外部）POS 系統的銷售資料會由 PurchasePlus 以「批次銷售」的形式擷取，該資料可透過以下三種方式之一輸入至 PurchasePlus：

• 手動輸入、
• 以 CSV 檔案上傳、
• 透過 API 整合。

若要導入 POS 模組，您的組織首先需要導入我們的庫存與配方模組。

POS 品項

POS 品項是一個「容器」，結合了：

• 名稱、
• POS 代碼（由您的外部 POS 系統使用的唯一識別碼），以及
• 對庫存品項或配方的參照。

當 POS 品項被「售出」時，系統會根據批次銷售中註明的數量，從您的庫存位置中扣除參照的庫存品項。

建立 POS 品項

擁有「管理 POS 品項」權限的使用者可以隨時按一下左側導覽列中的 [Point of Sale]（銷售點）→ [New POS Item]（新增 POS 品項），或在 [Point of Sale]（銷售點）→ [POS Items]（POS 品項）頁面上按一下 [Create New POS Item]（建立新 POS 品項）來建立新的 POS 品項：

請仔細填寫表單，確保 POS 代碼與您外部 POS 系統中售出產品的唯一識別碼完全一致。按一下 [Create POS Item]（建立 POS 品項）即可完成此流程。

檢視及更新 POS 品項

您可以按一下左側導覽列中的 [Point of Sale]（銷售點）→ [POS Items]（POS 品項），檢視您組織的 POS 品項清單：

按一下 POS 品項名稱將前往「POS 品項詳細資料」頁面，擁有「管理 POS 品項」權限的使用者可以在此更新該 POS 品項的 POS 品項名稱和 POS 代碼：

目前無法將 POS 品項重新指向與建立時不同的庫存品項或配方。如有此需求，請建立一個新的 POS 品項。

刪除 POS 品項

若要刪除 POS 品項，請在 [Point of Sale]（銷售點）→ [POS Items]（POS 品項）表格中找到該 POS 品項，然後在 [More]（更多）選單中按一下 [Delete POS Item]（刪除 POS 品項）：

POS 銷售點門市

與 POS 品項類似，POS 銷售點門市 (Outlet) 也是一個「容器」，結合了：

• 名稱、
• POS 銷售點門市代碼（由您的外部 POS 系統使用的唯一識別碼），以及
• 對庫存位置的參照。

POS 銷售點門市有助於識別銷售是在哪一台實體 POS 機台進行的，以及應從哪一個庫存位置扣除庫存品項或配方。

建立 POS 銷售點門市

擁有「管理 POS 銷售點門市」權限的使用者可以隨時按一下 [Point of Sale]（銷售點）→ [Outlets]（銷售點門市）→ [Create New Outlet]（建立新銷售點門市）按鈕來建立新的 POS 銷售點門市：

請仔細填寫表單，確保 POS 銷售點門市代碼與您外部 POS 系統中實體 POS 機台的唯一識別碼完全一致，然後按一下 [Create POS Outlet]（建立 POS 銷售點門市）以完成流程：

您為 POS 銷售點門市選取的庫存位置，即為完成批次銷售時扣除庫存品項的位置。

檢視及更新 POS 銷售點門市

您可以按一下左側導覽列中的 [Point of Sale]（銷售點）→ [Outlets]（銷售點門市），檢視您組織的 POS 銷售點門市清單：

按一下銷售點門市名稱將前往銷售點門市詳細資料頁面，擁有「管理 POS 銷售點門市」權限的使用者可以在此更新該門市的 POS 銷售點門市名稱與 POS 銷售點門市代碼：

目前無法將 POS 銷售點門市重新指向與建立時不同的庫存位置。如有此需求，請建立一個新的 POS 銷售點門市。

刪除 POS 銷售點門市

若要刪除 POS 銷售點門市，請在 [Point of Sale]（銷售點）→ [Outlets]（銷售點門市）表格中找到該項目，然後在 [More]（更多）選單中按一下 [Delete POS Outlet]（刪除 POS 銷售點門市）：

批次銷售

批次銷售是在您的實體 POS 機台所完成之銷售明細行（即各筆銷售）的集合。我們的系統會整批處理這些銷售明細行（通常按日期分組），以便從正確的庫存位置扣除庫存品項。

銷售明細行包含：

• 售出的 POS 品項（參照欲扣除的庫存品項）、
• 標識進行銷售之 POS 機台的銷售點門市（參照扣除庫存品項所在的庫存位置）、
• 銷售單價，即售出 POS 品項的價格（不含稅），以及
• 售出的 POS 品項數量（即要從庫存位置扣除的庫存品項數量）。

批次銷售可能處於以下狀態之一：

1. Open（開啟中）：批次銷售已建立，目前可由具權限的使用者編輯。 
2. Importing（匯入中）：已啟動匯入（從 CSV）。匯入完成後，批次銷售的狀態將恢復為 Open。處於「Importing」狀態的批次銷售無法編輯。
3. Processing（處理中）：目前正透過調撥從目標 POS 銷售點門市（庫存位置）扣除 POS 品項（庫存品項）。處於「Processing」狀態的批次銷售無法編輯。
4. Complete（已完成）：所有 POS 品項（庫存品項）均已成功從目標 POS 銷售點門市（庫存位置）扣除，且該批次銷售無法再進行編輯。
5. Failed（失敗）：在匯入或處理階段發生錯誤。

You can manually populate a Batch Sale, upload a CSV that conforms with the upload requirements, or create Batch Sales by API integration.

手動建立批次銷售

若要手動建立新的批次銷售，請前往 [Point of Sale]（銷售點）→ [Batch Sales]（批次銷售），然後按一下 [Create a New Batch Sale]（建立新批次銷售）：

確保選取 [Empty Batch Sale]（空白批次銷售）作為建立方式，且交易日期為進行銷售的日期。按一下 [Create]（建立）繼續：

使用此方式時，必須個別新增每筆銷售明細行。按一下 [Create New Sale]（建立新銷售）以新增銷售明細行：

系統會提示您提供：

• 售出的 POS 品項（即要扣除的庫存品項）、
• 識別進行銷售之 POS 機台的銷售點門市（即要扣除庫存品項的庫存位置）、
• 銷售單價，即售出 POS 品項的價格（不含稅），以及
• 售出的 POS 品項數量（即要從庫存位置扣除的庫存品項數量）。

按一下 [Create Sale]（建立銷售）以繼續：

請視需要繼續新增銷售明細行。新增完所有想要處理的銷售明細行後，請按一下批次銷售頁首中的 [Create Transfers]（建立調撥）：

這會將 POS 品項（即 POS 品項所參照的庫存品項）從指定的銷售點門市庫存位置調撥至銷售位置，從而扣除該門市庫存位置中的庫存品項。

透過 CSV 匯入建立批次銷售

若要透過 CSV 匯入建立新的批次銷售，請前往 [Point of Sale]（銷售點）→ [Batch Sales]（批次銷售），然後按一下 [Create a New Batch Sale]（建立新批次銷售）：

確保選取 [Import CSV]（匯入 CSV）作為建立方式，且交易日期為進行銷售的日期。

重要事項：CSV 格式必須正確，匯入才能成功。建議使用此範本並填入您的資料。

日期格式應為 YYYY-MM-DD。

如需其他支援，請與您的 PurchasePlus 客戶成功代表聯絡。

上傳填妥的 CSV（或將其拖放至放置區），然後按一下 [Create]（建立）以繼續。

匯入完成後，您可以檢查銷售明細行，然後按一下批次銷售頁首中的 [Create Transfers]（建立調撥）：

這會將 POS 品項（即 POS 品項所參照的庫存品項）從指定的銷售點門市庫存位置調撥至銷售位置，從而扣除該門市庫存位置中的庫存品項。

透過 API 整合建立批次銷售

視具體情況而定，PurchasePlus 可與外部 POS 系統整合，透過 API 產生新的批次銷售。

所有整合的 POS 系統會在雪梨時間凌晨 3 點與 PurchasePlus 同步。只有已結帳的帳單 (Closed checks) 才會觸發食材扣除。未結帳的帳單 (Open checks) 會在報表中被篩選排除，直到轉為已結帳狀態為止。

請與您的 PurchasePlus 客戶成功代表聯絡，討論並評估此整合的可行性。

將批次銷售匯出為 CSV

若要匯出選定的批次銷售，可在側邊導覽列中前往 [Point of Sale]（銷售點）→ [Batch Sales]（批次銷售），選取該批次銷售，然後按一下其 [Exports]（匯出）標籤頁。接著，按一下 [Create New Export]（建立新匯出）以開始產生 CSV：

當匯出狀態從「Processing」更新為「Complete」後，您可以按一下匯出檔案名稱將其下載為 CSV：

批次銷售錯誤疑難排解

如果您的批次銷售遇到錯誤，請參閱我們的 POS 批次銷售疑難排解文章以取得協助。 

POS 權限

有 3 項 POS 權限決定使用者在 POS 模組內可執行的操作：

• Manage POS Items（管理 POS 品項） - 擁有此權限的使用者可以建立及更新屬於其組織的 POS 品項。
• Manage POS Outlets（管理 POS 銷售點門市） - 擁有此權限的使用者可以建立及更新 POS 銷售點門市。
• Manage Batch Sales（管理批次銷售） - 擁有此權限的使用者可以代表其組織建立、更新和完成批次銷售。

如果您的使用者設定檔需要啟用其中一項或多項權限，請聯絡您組織的系統管理員，或聯絡您的 PurchasePlus 客戶成功代表。

新版與舊版比較

以下章節適合長期使用 PurchasePlus POS 模組的使用者參考。

請注意，新版 POS 功能與 Legacy POS 功能完全獨立，且這兩個模組無法在同一個組織中共存。

新版 POS 與 Legacy POS 模組之間的差異如下：

如果您正在從 Legacy PurchasePlus 移轉，請與我們的團隊聯繫以取得在 PurchasePlus 中設定 POS 的額外協助。