查看採購訂單

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PurchasePlus 讓網絡中的採購方能夠建立包含其供應商產品的請購單（即「訂單」），提交這些請購單以進行內部審批，並在獲得批准後自動產生採購訂單並發送給其供應商。

接著，這些採購訂單將會自動發送至您指定的電子目的地（通常是電子郵件收件匣）或透過 EDI 整合發送，您也可以在我們的系統中查看這些採購訂單。

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所有採購訂單

按一下側邊導覽列中的 [採購訂單] → [檢視全部]：

採購訂單側邊導覽列您將進入一個頁面，其中顯示使用 PurchasePlus 的採購方發送給您的所有採購訂單表格。提醒您，您很可能已經在指定的電子目的地（或透過電話）收到這些採購訂單，此表格並不代表需要額外履行的採購訂單：

採購訂單檢視全部

欄標題讓您一目了然採購訂單的重要資訊：

採購訂單表格欄位

  • 採購訂單：採購方專屬的採購訂單編號。按一下此值可查看該採購訂單的詳細資訊。
  • 採購方：向您的企業發送該採購訂單的客戶。
  • 發票：已與此採購訂單「比對」（如有）的發票數量。採購方可以將發票與採購訂單進行「比對」（我們的系統也會自動為他們執行此操作），以便他們可以同時分析這兩份文件，並確保發票正確無誤（即產品和價格與他們訂購的內容一致），且發票可以進行付款。
  • 發送日期：採購方將採購訂單發送給您組織的日期。
  • 狀態：採購訂單在此檢視中會顯示為以下三種狀態之一：
    • 已發送：已發送的採購訂單已被採購方標記為「已發送」，並且他們已準備好接收來自您的商品及／或服務。
    • 已結案：採購訂單已完全收貨並已全數開立發票。
    • 已取消：採購訂單在完全處理完畢之前可以被取消。「已取消」是表示該採購訂單不會繼續進行至完成的狀態。當採購方取消採購訂單時，我們的系統會提示他們透過電子方式通知您（透過您接收採購訂單的同一個電子目的地），並建議他們致電您的企業以確認取消。
  • 交貨日期：採購方預期收貨的日期。
  • 總計：採購訂單的總金額，含稅。

此外，此頁面上還有許多功能，可讓您輕鬆瀏覽採購訂單表格：

篩選和搜尋採購訂單

a： 依狀態篩選採購訂單。

b： 搜尋特定的採購訂單（如有需要，可使用進階搜尋篩選器）。

c： 使用 [管理欄位] 功能管理您的排序與欄位偏好設定。

d： 前往表格的下一頁或上一頁。

單筆採購訂單

在「檢視全部採購訂單」頁面上按一下 [採購訂單] 欄中的值（即採購訂單編號），即可開啟指定的採購訂單並顯示其詳細資訊：

以供應商身分查看採購訂單

此檢視畫面中提供許多資訊與功能。為了更清楚了解單筆採購訂單檢視，請閱讀以下標註圖片和說明：

供應商採購訂單說明

  1. 發送事件。採購訂單已被採購方標記為已發送。它已自動發送至您設定的電子目的地（即收件匣），或者由採購方透過電話通知並由他們手動標記為已發送。
  2. 更多資訊。按一下採購訂單標題中的 [i] 按鈕將顯示更多關於採購訂單的資訊，例如採購方將訂單歸帳的部門與會計科目代碼、送貨地址等。
  3. 更多選項。您可以在此找到 [列印] 選項，或查看此採購訂單的稽核日誌。
  4. 採購訂單的狀態。
  5. 查看已與該採購訂單比對的所有發票（無論是由系統自動比對，還是由採購方手動比對）。
  6. 查看採購方在其場所確認收到貨物時所建立的任何收貨單。
  7. 以進階模式檢視採購訂單，該模式會顯示明細項目層級的資訊，例如項目歸帳的部門和會計科目代碼。
  8. 在採購訂單中搜尋特定產品。
  9. 在此採購訂單檢視中管理欄位。
  10. 已訂購的產品。
  11. 關於該產品是否已部分開立發票、已全額開立發票或尚未開立發票的資訊。
  12. 關於該產品是否已部分收貨、已全數收貨或尚未收貨的資訊。
  13. 訂購的數量。
  14. 該明細項目的單價、稅率 % 與總價。
  15. 採購訂單的總計值（例如產品、稅金、運費等）。

列印採購訂單

若要列印採購訂單，請按一下採購訂單標題中的 [更多] 選單，然後按一下 [列印]：

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