庫存地點
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庫存地點
庫存地點可代表貴機構存放庫存品項的實體位置,例如儲藏室、倉庫或廚房。
庫存地點也可以用作庫存調撥的來源地或目的地、在收貨單上接收庫存品項的地點,以及進行盤點的地點。
庫存地點與系統地點
有些庫存地點是非實體的(即它們並不代表貴機構的實體位置,如儲藏室、倉庫或廚房),這些被稱為系統地點。系統地點僅用於基於會計目的在庫存地點調入或調出庫存(例如盤點期間的差異)。
檢視與管理庫存地點
擁有「管理庫存地點」權限的使用者可以透過側邊導覽列前往 [庫存] → [庫存地點] 或 [系統地點],檢視並管理其機構的庫存與系統地點:

在此處,您將以表格檢視找到所有的庫存或系統地點及其屬性:

您可以點擊「管理欄位」按鈕自訂表格,或拖曳欄位寬度邊框以符合您的偏好。
單一庫存地點
點擊表格中的庫存或系統地點名稱將帶您前往所選的庫存地點:
在此檢視中,擁有「管理庫存地點」權限的使用者可以:
- 檢視目前在庫存或系統地點中存放的庫存品項、
- 檢視該庫存或系統地點中存放的任何庫存品項的詳細資訊、
- 檢視將該地點設為調撥來源地或目的地的任何「開啟中」、「已完成」或「已取消」的調撥、
- 編輯該地點的設定。
建立地點
您可以透過在 [庫存] → [庫存地點] 頁面上點擊 [建立庫存地點] 按鈕來建立庫存地點。

當您建立新地點時,您可以選擇建立庫存地點或各種類型的系統地點。請謹慎選擇,因為地點類型將決定該地點可執行的操作:

地點中的庫存品項
庫存品項可以存放在庫存(和系統)地點中。
檢視庫存地點中的庫存水準
您可以在庫存模組的多個位置檢視庫存地點中庫存品項的目前數量。例如庫存地點中 [庫存品項] 索引標籤上的「數量」欄位:

管理庫存地點中的庫存水準
有多種方法可以管理庫存地點中所存放的庫存品項水準,例如:
- 建立調撥以在地點之間移動庫存品項。
- 當您收到供應商的送貨時,在收貨單上收貨至庫存。
- 完成盤點,並建立差異調撥以計入盤點中的差異。
- 設定 PAR 水準(定期自動補貨水準),其定義了貴機構希望在此庫存地點保留的該庫存品項數量。您也可以設定再訂購水準,其定義了貴機構希望將庫存品項補充至 PAR 水準時的數量(通常為可接受的最低數量)。
在檢視庫存地點時,您可以將游標懸停在 [庫存品項] 索引標籤中的各個數值上,以編輯 PAR 與再訂購水準: 
- 為了保持資料整潔,您還可以「清除所有零數量品項」,以移除庫存地點與該庫存品項(數量為零)之間的關聯。當您希望從庫存中清除不再使用的舊庫存品項時,這項功能非常有用。請注意:要移除該庫存品項,它目前也不得包含在以該庫存地點為來源地或目的地的任何「開啟中」調撥內。

從庫存地點建立請購單
您可以透過從庫存地點建立請購單,快速補充庫存地點中存放的庫存品項。
當您從庫存地點建立請購單時,所選地點中存放的所有庫存品項都可以訂購,並且如果符合以下條件,您將會看到來自供應商針對這些庫存品項的所有可用報價:
- 位於分配給該供應商的自主管理目錄中,或
- 已與主產品配對,且該主產品也與您的庫存品項配對。
只有存放在該庫存地點中的庫存品項,才能新增至「庫存地點」類型的請購單中。

檢視與調整庫存地點中庫存品項的價值
當您收貨至庫存時,您可以記錄該貨品在訂購或開立發票時的價格,或者您可以於當下手動覆寫價格。此價值會在庫存地點層級進行記錄並計算平均值,以便您全面掌握所持庫存品項的價值。
您可以透過檢視 [庫存] → [庫存地點] 頁面上的「餘額」欄位,查看庫存地點中所有庫存品項的目前價值:
點擊進入其中一個庫存地點後,您可以檢視該庫存地點中庫存品項的目前單位價值與總價值。請注意,同一個庫存品項在不同庫存地點之間的單位價值可能會有所不同:
如果您希望檢視價值歷史記錄,或手動調整特定庫存地點中庫存品項的價值,請點擊所需庫存品項旁的 [更多] 選單:
最後,您可以透過點擊庫存地點內的 [價值調整] 索引標籤,檢視對該庫存地點中所有庫存品項所進行的所有價值調整記錄:

從庫存地點建立調撥
您可以前往相關庫存地點,然後點擊庫存地點頂部的 [調出品項] 或 [調入品項],從庫存地點建立調撥:

系統將提示您提供參考資訊、調撥類型,以及目的地或來源地(取決於您選擇的是 [調出品項] 還是 [調入品項]),然後點擊 [建立調撥]:

點擊 [建立調撥] 將進入調撥頁面,您可以在此將庫存品項新增至調撥中。
從庫存地點移除庫存品項
如果您想要移除庫存品項與庫存地點之間的關聯(例如,貴機構不再使用某個庫存品項),請在庫存地點中找到該庫存品項,然後從 [更多] 選單中選取 [移除庫存品項]:

這是我們庫存簡介系列的第 3 部分。
我該如何開始使用庫存模組?
如果貴機構想要開始使用 PurchasePlus 庫存模組,請聯絡您的客戶經理或我們親切的客戶成功團隊,以獲取啟用該模組的協助並為您的使用者安排培訓。
使用 Legacy PurchasePlus 的採購人員注意事項
PurchasePlus 中的庫存模組已重新設計,與 Legacy PurchasePlus 庫存模組有實質上的不同。從 Legacy PurchasePlus 遷移至 PurchasePlus 的機構將獲得額外的遷移支援。