個人檔案設定

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個人檔案設定

PurchasePlus 上的每位供應商都有一個組織「個人檔案」，向使用我們平台的採購者顯示一些重要資訊。

若您與採購者已建立交易關係，他們在查看您的供應商個人檔案時，將會看到許多專屬於您組織的資訊：

若您尚未與採購者建立交易關係，他們在供應商名錄中查看您的個人檔案時，所看到的資訊將相對有限：

擁有權限的使用者可以更新供應商個人檔案中包含的資訊與設定，以便在 PurchasePlus 平台上保持可見度並取得成功。

所需權限

供應商使用者需要具備 Manage Organisations 權限，才能查看並更新您的組織設定。若您需要將此權限新增至您的使用者個人檔案，請聯絡我們親切的支援團隊。

組織設定

You can access your Organisational Settings by clicking [System Settings] → [Organisation Settings] in the side navigation bar:

一般設定

點擊 [Organisation Settings] 後進入的第一個頁面是 [General Settings] 標籤頁：

在此頁面上，您可以查看並更新「組織名稱」、「描述」和「聯絡資訊」等欄位，並存取貴組織與 PurchasePlus 簽署的供應商合約副本。

最低訂單配送費

您可以在 [Delivery Fees] 標籤頁上檢視、建立與更新您的配送費用：

深入了解配送費。

目的地

目的地是電子傳遞端點（例如電子郵件收件匣或其他 HTTP 位址），當採購者使用 PurchasePlus 時，系統可以自動將採購單傳送至該處。

您可以在 [Destinations] 標籤頁上查看您的目的地：

若要建立新目的地，請點擊 [New Destination]：

系統將顯示一個簡短的表單供您填寫：

請依照以下步驟為採購單建立新的電子郵件目的地：

1. Destination Type 最常見的選擇是 EMAIL。
2. Attachment Format - 對於電子郵件採購單，請選擇 Trade_PurchaseOrder_PDFFormat。
3. Export Format - 對於電子郵件採購單，請選擇 Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat
4. External URL - 這是將接收採購單的電子郵件地址。
5. Default Destination 應保持停用狀態，除非它是您希望接收電子郵件採購單的主要電子郵件地址。 

如需其他支援（或非電子郵件目的地的支援），請聯絡我們的支援團隊。 

組織層級架構

您可以點擊 [Organisation Hierarchy] 面板中的向下箭頭來查看您的組織層級架構：

這將顯示一個「樹狀圖」，說明在組織層級架構中位於貴組織之上和之下的組織：

組織層級架構使我們的平台能夠支援大型、多據點的供應商在平台上取得成功。較高層級組織中的使用者（例如「全國總部」）可以檢視並管理層級架構中其組織所管轄之下層組織（例如「昆士蘭分公司」）的個人檔案、產品和目錄。

如果您需要對組織層級架構進行變更，請聯絡我們的支援團隊。