連結已註冊供應商
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已註冊供應商
已註冊供應商是指已建立 PurchasePlus 供應商帳戶的實體。他們登入以管理自己的產品、目錄,並將這些目錄指派給採購方。
身為擁有正確權限的採購方,您可以與 PurchasePlus 網絡中的任何已註冊供應商建立連結。一旦您發起此連結,該供應商將立即顯示在您的 [我的供應商] 區域中,且只要他們將目錄指派給您的組織,您就可以開始從他們的目錄採購產品。
請注意,即使供應商可能已在 PurchasePlus 註冊(因此在存在已啟用的貿易關係的情況下,可以將其目錄指派給您的組織),採購方也可以為該供應商建立自管目錄。
已註冊供應商與自管供應商
已註冊供應商登入 PurchasePlus 並管理自己的產品、價格和目錄,並直接將這些目錄提供給採購方。
自管供應商是指不登入 PurchasePlus 的實體。這些供應商(及其產品、價格和目錄)完全由採購方(或由 PurchasePlus 代表採購方)管理。採購方使用者可以隨時在 [我的供應商] 區域中建立自管供應商。
連結已註冊供應商
1. 從側邊導覽列中選取 [供應商] → [供應商名錄]。
2. 透過 [依供應商名稱搜尋] 尋找您想要連結的供應商。
3. 點擊 [連結]:

當您點擊供應商上的 [連結] 時,如果您的直接上級組織與該供應商具有貿易關係,且他們已將該供應商標記為首選,則該供應商將被設定為首選供應商。
4. 將會出現一個快顯視窗:
- 您必須輸入 [供應商編號],
- 輸入 [地點代碼] 為選填,
- 輸入 [採購方編號] 為選填,
- 向供應商發送 [通知電子郵件] 為選填。點選此項將向供應商的註冊聯絡電子郵件地址(即 PurchasePlus 中存在的地址)發送通知電子郵件,通知他們您的組織已與他們的業務建立貿易關係,並提示他們採取一些操作:

5. 點擊視窗右下角的 [連結至供應商]。
6. 您現在已成功與該供應商建立連結,該供應商將可在您的 [我的供應商] 區域中使用,並顯示為「已啟用」。如果您的組織與其他組織共用應付帳款系統,則連結至供應商也會在他們的 [我的供應商] 區域中顯示此供應商。

一旦已註冊供應商將目錄指派給您的組織,您就可以在請購單中向該供應商採購產品。但是,請記得在 PurchasePlus 之外與供應商聯繫以確認合適的交易條款,以確保供應商能正確處理您的採購訂單。
在下方瞭解更多關於管理供應商的資訊:
如果您在連結供應商方面需要進一步的協助,請聯絡我們親切的 PurchasePlus 客戶支援團隊。