型錄與採購清單

建立自管型錄與採購清單的快速入門指南

跳轉至:

檢查供應商管理的型錄

PurchasePlus 擁有包含數千家供應商的全球網絡,因此您的供應商很有可能已經在 PurchasePlus 中提供了他們的產品與價格。前往 [型錄] [查看全部] -> [供應商管理] 標籤頁,即可找到這些型錄。

請記住

  • 如果未列出您的供應商,請聯繫您的 PurchasePlus Champion,讓供應商註冊加入 PurchasePlus。

自管型錄

為了使訂購更輕鬆,可以為不在 PurchasePlus 網絡上的供應商建立自管價格型錄。前往 [型錄] [新增型錄] 即可完成此操作。

新增型錄頁面

請記住

  • 若要與其他供應商銷售的產品進行價格比較,請使用 [進階搜尋] [僅有報價的產品] 選項。
  • 透過匯入更新自管型錄中的價格。先 [匯出] 型錄,在 Excel 中更新價格,然後將其 [匯入] 回 PurchasePlus。
  • 透過匯出匯入至新供應商的型錄,將某個自管供應商型錄的產品複製到其他供應商。

採購清單

為經常訂購的品項建立採購清單,可以讓採購變得快速又簡單。您將能查看產品的價格比較,並可一次向多家供應商訂購。

請記住

  • 根據您的訂購習慣建立採購清單。
  • 在採購清單上設定預設的部門會計代碼,以實現請購單編碼自動化。
  • 使用 進階搜尋供應商類別僅有價格的產品篩選產品。
  • 如果建立多個包含部分相同產品的採購清單,請使用 [採購清單建立工具]。