การเลือกซื้อสินค้าขั้นสูง (Advanced Shopping)

ไปยังส่วนต่างๆ:

• การเลือกซื้อสินค้าขั้นสูง
• สร้างใบขอซื้อ
  • 1\. การดูสินค้าและใบเสนอราคา
    • ทำความเข้าใจใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่าย
    • การใช้การค้นหาเพื่อค้นหาสินค้า
    • การแก้ไขปัญหา: ฉันไม่พบสินค้าหรือใบเสนอราคาที่ควรจะมี
• - 2\. การเพิ่มสินค้าลงในใบขอซื้อของคุณ
  • การตรวจสอบใบขอซื้อของคุณ
    • ซ่อนรายการที่มีจำนวนเป็นศูนย์
    • แสดงหรือซ่อนรายละเอียดใบขอซื้อ
    • ดูและอัปเดตการตั้งค่าใบขอซื้อ
    • แสดงความคิดเห็น
    • อัปโหลดไฟล์แนบ
    • ตัวเลือกเพิ่มเติม
  • 4\. การส่งใบขอซื้อของคุณเพื่อขออนุมัติ

การเลือกซื้อสินค้าขั้นสูง

เมื่อเลือกซื้อสินค้าสำหรับประเภทใบขอซื้อใดก็ตาม คุณสามารถเลือกเปิดใช้งานโหมดการเลือกซื้อสินค้าขั้นสูง (Advanced Shopping Mode) ได้:

การเปิดใช้งานโหมดการเลือกซื้อสินค้าขั้นสูงจะแสดงตารางขนาดกะทัดรัดเพื่อดูและเปรียบเทียบราคาจากผู้จัดจำหน่ายของคุณ สำหรับสินค้าทุกรายการที่มีจำหน่ายในตารางเดียว เหมาะสำหรับผู้ใช้ PurchasePlus ที่มีประสบการณ์ และมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อสร้างใบขอซื้อโดยใช้รายการซื้อ (Buy List):

โหมดขั้นสูงยังมีฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพอีกมากมาย เช่น การแก้ไขใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่ายได้โดยตรงในบรรทัดสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'Can Create Temporary Quotes' (สามารถสร้างใบเสนอราคาชั่วคราวได้) และฟีเจอร์อื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการของผู้ใช้ระดับสูง (power-users) ของเรา

หากคุณไม่เปิดใช้งานการเลือกซื้อสินค้าขั้นสูง คุณจะเข้าสู่โหมดการเลือกซื้อสินค้าพื้นฐาน (Basic Shopping Mode) ที่เน้นการแสดงผลด้วยภาพ ซึ่งออกแบบมาสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปหรือผู้ใช้ระดับแผนกของ PurchasePlus คุณจะสามารถสั่งซื้อสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายของคุณได้ในรูปแบบการสั่งซื้อสินค้าออนไลน์ที่คุ้นเคย พร้อมตะกร้าสินค้าที่คุณสามารถตรวจสอบก่อนดำเนินการสั่งซื้อ:

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่คุณสามารถใช้ได้ขณะเลือกซื้อสินค้าในโหมดการเลือกซื้อสินค้าพื้นฐาน

สร้างใบขอซื้อ

เมื่อคุณสร้างประเภทใบขอซื้อใดๆ โดยเปิดใช้งานโหมดขั้นสูงแล้ว คุณสามารถดำเนินการสร้างใบขอซื้อให้เสร็จสิ้นได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ:

1. การดูสินค้าและใบเสนอราคา
2. การเพิ่มสินค้าลงในใบขอซื้อ
3. การตรวจสอบใบขอซื้อของคุณ
4. การส่งเพื่อขออนุมัติ

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแต่ละขั้นตอนในกระบวนการ

1. การดูสินค้าและใบเสนอราคา

1. คลิก [Manage Columns] (จัดการคอลัมน์) เพื่อตั้งค่าการเรียงลำดับและกำหนดคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อน:การตั้งค่าเหล่านี้จะได้รับการบันทึกไว้ในบัญชีของคุณ และจะมีผลกับการแสดงผลมุมมองนี้ในทุกครั้งที่คุณเข้าใช้งาน ดูบทความจัดการคอลัมน์ในตารางของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าคอลัมน์ในตารางและการเรียงลำดับ
2. ในตาราง ให้คลิกที่ [Product Description] (รายละเอียดสินค้า) หรือ [Product Image] (รูปภาพสินค้า) เพื่อดู:
3. [Product Details] (รายละเอียดสินค้า)
4. [Supplier Details] (รายละเอียดผู้จัดจำหน่าย)
5. [Delivery Fees] (ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง)
6. [Barcodes] (บาร์โค้ด)
7. คลิก [Manage Product] (จัดการสินค้า) เพื่อเข้าถึงรายละเอียดทั่วไปและการตั้งค่าบาร์โค้ดของสินค้า

เรากำลังพยายามอย่างเต็มที่ในการรวบรวมรูปภาพสินค้าทั้งหมดของผู้จัดจำหน่ายและอัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตรของเรา หากคุณพบสินค้าของผู้จัดจำหน่ายที่ยังไม่มีรูปภาพ

ทำความเข้าใจใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่าย

ในโหมดการเลือกซื้อสินค้าขั้นสูง ใบเสนอราคาที่มีราคาต่ำที่สุดสำหรับสินค้าจะแสดงเป็นค่าเริ่มต้น และจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเว้นแต่ผู้ใช้จะเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง หากมีผู้จัดจำหน่ายหลายรายเสนอราคาเดียวกันสำหรับสินค้านั้น PurchasePlus จะสุ่มเลือกหนึ่งในใบเสนอราคาเหล่านี้มาแสดงเป็นค่าเริ่มต้น

คลิกปุ่ม [Quote Count] (จำนวนใบเสนอราคา) ในคอลัมน์ [Quotes] (ใบเสนอราคา) เพื่อดูใบเสนอราคาที่มีอยู่ทั้งหมดจากผู้จัดจำหน่ายของคุณสำหรับสินค้าเฉพาะรายการ และเพื่อเลือกผู้จัดจำหน่ายรายอื่นหากต้องการ:

ภายในหน้าต่างใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือกใบเสนอราคาของผู้จัดจำหน่ายรายอื่น
• สร้างใบเสนอราคาชั่วคราว (Temporary Quote) ใบเสนอราคาชั่วคราวช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้จัดจำหน่าย ราคา และเปอร์เซ็นต์ภาษีให้กับสินค้าใดๆ ได้ เพื่อใช้เป็นวิธีในการสั่งซื้อสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายที่เลือกซึ่งอาจไม่มีอยู่ในประเภทใบขอซื้อที่คุณเลือก ใบเสนอราคาชั่วคราวนี้จะไม่ถูกบันทึกไว้ในแคตตาล็อกใดๆ ใน PurchasePlus และถือเป็นใบเสนอราคาแบบใช้ครั้งเดียว หรือใบเสนอราคาชั่วคราว

การใช้การค้นหาเพื่อค้นหาสินค้า

มีตัวเลือกการค้นหาดังต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณค้นหาสินค้าที่ต้องการเพื่อเพิ่มลงในใบขอซื้อของคุณ:

• ค้นหาด้วยชื่อสินค้าหรือแบรนด์ โดยใช้แถบค้นหา
• กรองตามผู้จัดจำหน่าย: ค้นหาและเพิ่มหรือลบผู้จัดจำหน่ายในตัวกรองของคุณ
• กรองตามหมวดหมู่: ค้นหาและเพิ่มหรือลบหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยในตัวกรองของคุณ
• ค้นหาด้วยรหัสสินค้า P+
• ค้นหาด้วยรหัสสินค้าของผู้จัดจำหน่าย
• ค้นหาด้วยรหัสสินค้าของผู้ซื้อ
• ดูบทความการค้นหาสินค้าขั้นสูงของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหา

การแก้ไขปัญหา: ฉันไม่พบสินค้าหรือใบเสนอราคาที่ควรจะมี

ประเภทใบขอซื้อจะเป็นตัวกำหนดว่าสินค้าใดจะปรากฏในใบขอซื้อเพื่อให้คุณเลือกได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างใบขอซื้อประเภทรายการซื้อ (Buy List) เฉพาะสินค้าที่ถูกเพิ่มลงในรายการซื้อเท่านั้นที่จะแสดงขึ้นมา

หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มสินค้าใหม่ลงในใบขอซื้อซึ่งยังไม่มีอยู่ในรายการสินค้าได้ ให้คลิก [Add a Product] (เพิ่มสินค้า):

ในส่วนนี้ คุณจะสามารถค้นดูสินค้าที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูลของ PurchasePlus หรือเพิ่มสินค้าใหม่ทั้งหมดได้ เมื่อเลือกหรือสร้างสินค้าแล้ว คุณจะต้องเลือกผู้จัดจำหน่าย ระบุจำนวน ราคาต่อหน่วย และเปอร์เซ็นต์ภาษีสำหรับสินค้านั้น สินค้าดังกล่าวจึงจะถูกเพิ่มลงในใบขอซื้อของคุณ ดูบทความสร้างสินค้าใหม่ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างสินค้าใหม่ใน PurchasePlus

นอกจากนี้ เฉพาะใบเสนอราคาจากผู้จัดจำหน่ายที่อยู่ในแคตตาล็อกและ:

• ได้รับการกำหนดให้กับองค์กรของคุณโดยผู้จัดจำหน่ายที่ลงทะเบียนแล้ว หรือ
• รวมอยู่ในแคตตาล็อกที่จัดการด้วยตนเอง (Self-Managed Catalog)

เท่านั้นที่จะสามารถปรากฏเป็นใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการในใบขอซื้อของคุณได้

เพิ่มสินค้า

1. ระบุ [Quantity] (จำนวน) ของสินค้าที่คุณต้องการสั่งซื้อโดยคลิกเข้าไปในช่องจำนวนและกรอกตัวเลขที่ต้องการ

2. เพิ่มคำแนะนำในการสั่งซื้อสำหรับสินค้านั้นๆ หากจำเป็น

3. เพิ่มแผนกและรหัสบัญชีสำหรับสินค้านั้นๆ หากต้องการให้แตกต่างจากแผนกและรหัสบัญชีที่เลือกไว้สำหรับใบขอซื้อ

4. ลบสินค้าออกจากใบขอซื้อโดยตั้งค่าจำนวนเป็นศูนย์ หรือคลิกที่ไอคอนถังขยะ

5. คลิก [More Options] (ตัวเลือกเพิ่มเติม) สำหรับสินค้านั้นๆ จากนั้นคลิก [Add to Buy List] (เพิ่มลงในรายการซื้อ) หากต้องการ

การตรวจสอบใบขอซื้อของคุณ

ซ่อนรายการที่มีจำนวนเป็นศูนย์

คลิก [Hide Zero Quantity Items] (ซ่อนรายการที่มีจำนวนเป็นศูนย์) หากคุณต้องการดูเฉพาะสินค้าที่คุณได้ระบุจำนวนไว้เท่านั้น:

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบว่าคุณได้รวมสินค้าใดไว้ในใบขอซื้อบ้าง

แสดงหรือซ่อนรายละเอียด

คลิก [Show or Hide Details] (แสดงหรือซ่อนรายละเอียด) เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับใบขอซื้อ เช่น แผนกและรหัสบัญชี วันที่จัดส่ง และข้อมูลอื่นๆ ที่มักจะระบุไว้ระหว่างการสร้างใบขอซื้อ

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ใดๆ ในแผงข้อมูล คุณสามารถคลิกที่แท็บ [Settings] (การตั้งค่า)

ดูและอัปเดตการตั้งค่าใบขอซื้อ

1. คลิก [Settings] (การตั้งค่า) เพื่อตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลง:

1. ข้อมูลอ้างอิงใบขอซื้อ (Requisition Reference)
2. ตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งใบสั่งซื้อไปยังผู้จัดจำหน่ายหรือไม่
3. ที่อยู่จัดส่ง
4. วันที่จัดส่ง
5. แผนกและรหัสบัญชี
6. หากมี ให้เลือกสกุลเงินที่ใช้ระบุราคาในใบขอซื้อ

แสดงความคิดเห็น

คลิกที่ [Comments] (ความคิดเห็น) เพื่อเพิ่มความคิดเห็นภายใน ซึ่งมองเห็นได้โดยผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของคุณ

คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง [External Comment] (ความคิดเห็นภายนอก) เพื่อเพิ่มความคิดเห็นภายนอกที่จะถูกรวมไว้ในใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นจากใบขอซื้อเมื่อได้รับการอนุมัติ และส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายของคุณ

อัปโหลดไฟล์แนบ

คลิกแท็บ [Attachments] (ไฟล์แนบ) จากนั้นคลิก [Upload New Attachment] (อัปโหลดไฟล์แนบใหม่) เพื่อแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับใบขอซื้อนี้:

ตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิก [More Menu] (เมนูเพิ่มเติม) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เพื่อดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• [Open the Requisition in Legacy PurchasePlus] (เปิดใบขอซื้อใน Legacy PurchasePlus)
• [Switch to Basic Shopping] (สลับไปยังการเลือกซื้อสินค้าพื้นฐาน)
• [Cancel the Requisition] (ยกเลิกใบขอซื้อ)
• [Get Help] (ขอความช่วยเหลือ) เพื่อไปที่ศูนย์ช่วยเหลือ

ส่งใบขอซื้อเพื่อขออนุมัติ

คลิก [Submit Requisition] (ส่งใบขอซื้อ) จากมุมขวาบนเพื่อส่งใบขอซื้อเพื่อขออนุมัติ

ใบขอซื้อจะเปลี่ยนสถานะเป็น 'AWAITING APPROVAL' (รออนุมัติ) และเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Workflow) ที่เกี่ยวข้องกับใบขอซื้อนั้น ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติในลำดับขั้นแรกของขั้นตอนการอนุมัติจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน เพื่อแจ้งให้ทราบว่าสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธใบขอซื้อได้

เมื่อใบขอซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว ใบสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายที่เป็นเจ้าของสินค้าที่ถูกเลือกในใบขอซื้อ