การช้อปปิ้งขั้นสูง (Advanced Shopping)

การช้อปปิ้งขั้นสูง (Advanced Shopping)

เมื่อสั่งซื้อสินค้าในประเภทใบขอซื้อใดก็ตาม คุณสามารถเลือกเปิดใช้งานโหมดการช้อปปิ้งขั้นสูง (Enable Advanced Shopping Mode) ได้:

การเปิดใช้งานโหมดการช้อปปิ้งขั้นสูงจะแสดงตารางขนาดกะทัดรัดเพื่อดูและเปรียบเทียบราคาจากซัพพลายเออร์ของคุณ สำหรับสินค้าทุกรายการที่มีอยู่ในตารางเดียว โหมดนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ PurchasePlus ที่มีประสบการณ์ และมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อสร้างใบขอซื้อโดยใช้รายการซื้อ (Buy List):

 โหมดขั้นสูงยังมีฟีเจอร์อันทรงพลังอีกมากมาย เช่น การแก้ไขใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ในบรรทัดได้โดยตรงสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'Can Create Temporary Quotes While Shopping' รวมถึงฟีเจอร์อื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการของผู้ใช้งานระดับสูง นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'Can Change Suppliers on Requisitions' ยังสามารถเปลี่ยนรายการไปยังใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์รายอื่นได้อีกด้วย

หากคุณไม่เปิดใช้งานโหมดการช้อปปิ้งขั้นสูง คุณจะเห็นโหมดการช้อปปิ้งพื้นฐาน (Basic Shopping Mode) ที่เน้นการแสดงผลด้วยภาพ ซึ่งออกแบบมาสำหรับผู้ใช้งาน PurchasePlus ทั่วไปหรือผู้ใช้งานระดับแผนก คุณจะสามารถสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ของคุณด้วยประสบการณ์การช้อปปิ้งออนไลน์ที่คุ้นเคย พร้อมตะกร้าสินค้าที่คุณสามารถตรวจสอบได้ก่อนดำเนินการสั่งซื้อ:

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานที่คุณสามารถใช้งานได้ขณะช้อปปิ้งในโหมดการช้อปปิ้งพื้นฐาน

สร้างใบขอซื้อ

เมื่อคุณสร้างประเภทใบขอซื้อใดก็ตามโดยเปิดใช้งานโหมดขั้นสูงแล้ว คุณสามารถดำเนินการใบขอซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ:

1. การดูสินค้าและใบเสนอราคา
2. การเพิ่มสินค้าลงในใบขอซื้อ
3. การตรวจสอบใบขอซื้อของคุณ
4. การส่งเพื่อขออนุมัติ

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแต่ละขั้นตอนในกระบวนการ

1. การดูสินค้าและใบเสนอราคา

1. คลิก [Manage Columns] เพื่อตั้งค่าการเรียงลำดับและเลือกว่าคุณต้องการแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ใดบ้าง:การตั้งค่าเหล่านี้จะได้รับการบันทึกไว้ในบัญชีของคุณ และจะถูกนำไปใช้กับมุมมองนี้ทุกครั้งที่คุณเข้ามาใช้งาน ดูบทความจัดการคอลัมน์ในตารางของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคอลัมน์ในตารางและการตั้งค่าการจัดเรียง
2. ในตาราง ให้คลิก [Product Description] หรือ [Product Image] เพื่อดู:
3. [Product Details] (รายละเอียดสินค้า)
4. [Supplier Details] (รายละเอียดซัพพลายเออร์)
5. [Delivery Fees] (ค่าจัดส่ง)
6. [Barcodes] (บาร์โค้ด)
7. คลิก [Manage Product] เพื่อเข้าถึงรายละเอียดทั่วไปและการตั้งค่าบาร์โค้ดของสินค้า

เรากำลังมุ่งมั่นรวบรวมรูปภาพสินค้าของซัพพลายเออร์ทั้งหมดและอัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตรของเรา หากคุณพบสินค้าของซัพพลายเออร์ที่ไม่มีรูปภาพ

ทำความเข้าใจใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์

ในโหมดการช้อปปิ้งขั้นสูง ใบเสนอราคาที่มีราคาต่ำที่สุดสำหรับสินค้าจะแสดงเป็นค่าเริ่มต้น และจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเว้นแต่ผู้ใช้จะเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง หากมีซัพพลายเออร์หลายรายเสนอราคาเท่ากันพอดีสำหรับสินค้าหนึ่งๆ PurchasePlus จะสุ่มเลือกหนึ่งในใบเสนอราคาเหล่านี้มาแสดงเป็นค่าเริ่มต้น

คลิกปุ่ม [Quote Count] ในคอลัมน์ [Quotes] เพื่อดูใบเสนอราคาที่มีอยู่ทั้งหมดจากซัพพลายเออร์ของคุณสำหรับสินค้าเฉพาะรายการ และเพื่อเลือกซัพพลายเออร์รายอื่นหากจำเป็น:

ภายในหน้าต่างใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ได้:

• เลือกใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์รายอื่น ซึ่งจำเป็นต้องมีสิทธิ์ 'Can Change Suppliers on Requisitions' หากไม่มีสิทธิ์นี้ คุณจะยังคงดูใบเสนอราคาและเปลี่ยนจำนวนได้ แต่จะไม่สามารถย้ายรายการไปยังใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์รายอื่นได้
• สร้างใบเสนอราคาชั่วคราว (Temporary Quote) ซึ่งจำเป็นต้องมีสิทธิ์ 'Can Create Temporary Quotes While Shopping' ใบเสนอราคาชั่วคราวช่วยให้คุณสามารถเพิ่มซัพพลายเออร์ ราคา และเปอร์เซ็นต์ภาษีให้กับสินค้าใดก็ได้ เพื่อสั่งซื้อสินค้านั้นจากซัพพลายเออร์ที่เลือกซึ่งอาจไม่มีอยู่ในประเภทใบขอซื้อที่คุณเลือก ใบเสนอราคาชั่วคราวจะไม่ถูกบันทึกลงในแคตตาล็อก (Catalog) ใดๆ ใน PurchasePlus และถือเป็นใบเสนอราคาแบบใช้ครั้งเดียว หรือใบเสนอราคาชั่วคราว

หมายเหตุ - หากการเปลี่ยนแปลงไม่ได้รับอนุญาต รายการดังกล่าวจะไม่ถูกบันทึก

การใช้การค้นหาเพื่อค้นหาสินค้า

ตัวเลือกการค้นหาต่อไปนี้พร้อมใช้งานเพื่อช่วยให้คุณค้นหาสินค้าที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มลงในใบขอซื้อของคุณ:

• ค้นหาตามชื่อสินค้าหรือแบรนด์ โดยใช้แถบค้นหา
• กรองตามซัพพลายเออร์: ค้นหาและเพิ่มหรือลบซัพพลายเออร์ในตัวกรองของคุณ
• กรองตามหมวดหมู่: ค้นหาและเพิ่มหรือลบหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยในตัวกรองของคุณ
• ค้นหาตามรหัสสินค้าของ P+
• ค้นหาตามรหัสสินค้าของซัพพลายเออร์
• ค้นหาตามรหัสสินค้าของผู้ซื้อ
• ดูบทความการค้นหาสินค้าขั้นสูงของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหา

การแก้ปัญหา: ไม่พบสินค้าหรือใบเสนอราคาที่ควรจะมี

ประเภทใบขอซื้อจะเป็นตัวกำหนดว่าสินค้าใดจะปรากฏในใบขอซื้อเพื่อให้เลือกใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างใบขอซื้อประเภทรายการซื้อ (Buy List) เฉพาะสินค้าที่ถูกเพิ่มลงในรายการซื้อเท่านั้นที่จะปรากฏขึ้น

หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มสินค้าใหม่ที่ยังไม่มีอยู่ในรายการสินค้าลงในใบขอซื้อได้ โดยคลิก [Add a Product]:

ในส่วนนี้ คุณจะสามารถเลือกดูสินค้าที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูลของ PurchasePlus หรือเพิ่มสินค้าใหม่ทั้งหมดก็ได้ เมื่อเลือกหรือสร้างสินค้าแล้ว คุณจะต้องเลือกซัพพลายเออร์ กรอกจำนวน ราคาต่อหน่วย และเปอร์เซ็นต์ภาษีสำหรับสินค้านั้น สินค้าก็จะถูกเพิ่มลงในใบขอซื้อของคุณ ดูบทความสร้างสินค้าใหม่ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างสินค้าใหม่ใน PurchasePlus

นอกจากนี้ เฉพาะใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ที่อยู่ในแคตตาล็อก และ:

• ได้รับการกำหนดให้กับองค์กรของคุณโดยซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว หรือ
• รวมอยู่ในแคตตาล็อกที่จัดการเอง (Self-Managed Catalog)

เท่านั้นที่จะสามารถปรากฏเป็นใบเสนอราคาแบบ 'เป็นทางการ' ในใบขอซื้อของคุณได้

เพิ่มสินค้า

1. ระบุ [Quantity] ของสินค้าที่คุณต้องการสั่งซื้อโดยคลิกที่ช่องจำนวนแล้วกรอกจำนวนที่ต้องการ

2. เพิ่มคำแนะนำในการสั่งซื้อสำหรับสินค้าเฉพาะรายการ หากจำเป็น

3. เพิ่มแผนกและรหัสบัญชีสำหรับสินค้าเฉพาะรายการ หากต้องการให้แตกต่างจากแผนกและรหัสบัญชีที่เลือกไว้ของใบขอซื้อ

4. ลบสินค้าออกจากใบขอซื้อโดยตั้งค่าจำนวนเป็นศูนย์ หรือคลิกไอคอนลบ

5. คลิก [More Options] สำหรับสินค้าเฉพาะรายการ จากนั้นคลิก [Add to Buy List] หากจำเป็น

การตรวจสอบใบขอซื้อของคุณ

ซ่อนรายการที่มีจำนวนเป็นศูนย์

คลิก [Hide Zero Quantity Items] หากคุณต้องการดูเฉพาะสินค้าที่คุณได้ระบุจำนวนไว้แล้วเท่านั้น:

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบว่าคุณได้รวมสินค้าใดไว้ในใบขอซื้อบ้าง

แสดงหรือซ่อนรายละเอียด

คลิก [Show or Hide Details] เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับใบขอซื้อ เช่น แผนกและรหัสบัญชี วันที่จัดส่ง และข้อมูลอื่นๆ ที่มักจะระบุไว้ในระหว่างการสร้างใบขอซื้อ

หากคุณต้องการแก้ไขข้อมูลในช่องใดๆ ในแผงข้อมูล คุณสามารถคลิกที่แท็บ [Settings] ได้

ดูและอัปเดตการตั้งค่าใบขอซื้อ

1. คลิก [Settings] เพื่อตรวจสอบหรือทำการเปลี่ยนแปลงกับ:

1. การอ้างอิงใบขอซื้อ (Requisition Reference)
2. เลือกว่าคุณต้องการส่งใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ไปยังซัพพลายเออร์หรือไม่
3. ที่อยู่จัดส่ง
4. วันที่จัดส่ง
5. แผนกและรหัสบัญชี
6. หากมี ให้เลือกสกุลเงินที่ใช้กำหนดราคาในใบขอซื้อ

แสดงความคิดเห็น

คลิกที่ [Comments] เพื่อเพิ่มความคิดเห็นภายใน ซึ่งมองเห็นได้โดยผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของคุณ

คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง [External Comment] เพื่อเพิ่มความคิดเห็นภายนอกที่จะถูกรวมไว้ในใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ที่สร้างขึ้นจากใบขอซื้อเมื่อได้รับการอนุมัติ และส่งไปยังซัพพลายเออร์ของคุณ

อัปโหลดไฟล์แนบ

คลิกแท็บ [Attachments] จากนั้นคลิก [Upload New Attachment] เพื่อแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับใบขอซื้อนี้:

ตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิก [More Menu] ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เพื่อดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• [Open the Requisition in Legacy PurchasePlus] (เปิดใบขอซื้อใน Legacy PurchasePlus)
• [Switch to Basic Shopping] (สลับเป็นโหมดการช้อปปิ้งพื้นฐาน)
• [Cancel the Requisition] (ยกเลิกใบขอซื้อ)
• [Get Help] เพื่อไปยังศูนย์ช่วยเหลือ

ส่งใบขอซื้อเพื่อขออนุมัติ

คลิก [Submit Requisition] จากมุมขวาบนเพื่อส่งใบขอซื้อเพื่อขออนุมัติ

ใบขอซื้อจะเปลี่ยนสถานะเป็น 'รอการอนุมัติ (AWAITING APPROVAL)' และเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Workflow) ที่เกี่ยวข้องกับใบขอซื้อนั้น ผู้มีสิทธิ์อนุมัติในลำดับแรกของขั้นตอนการทำงานจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน เพื่อแจ้งให้ทราบว่าใบขอซื้อพร้อมสำหรับการอนุมัติหรือปฏิเสธแล้ว

เมื่อใบขอซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่มีการเลือกสินค้าไว้ในใบขอซื้อ