EDI

ข้ามไปยัง:

• ภาพรวม
• ประโยชน์
• เริ่มต้นใช้งาน
• รูปแบบข้อมูลที่รองรับ
• ตัวอย่าง JSON Payload
• ฟิลด์ที่สำคัญ

ภาพรวม

ระบบใบสั่งซื้อผ่านการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) ของเราช่วยลดความซับซ้อนในการรับคำสั่งซื้อของคุณ โดยส่งตรงไปยังระบบ ERP หรือระบบจัดการคำสั่งซื้อของคุณ จึงไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

เราแนะนำให้ใช้ EDI สำหรับการรับใบสั่งซื้อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับซัพพลายเออร์ระดับกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ และผู้ที่มีความสามารถในการเชื่อมต่อระบบที่แข็งแกร่ง

ประโยชน์

ใบสั่งซื้อ EDI ช่วยให้ซัพพลายเออร์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องป้อน PO ลงในระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) หรือระบบจัดการคำสั่งซื้อ (Order Management) ด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความถูกต้องแม่นยำโดยการลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง และเพิ่มความเร็วในการประมวลผลคำสั่งซื้อระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ เราเชื่อว่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่รวดเร็วและถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้นจะช่วยลดปัญหาเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และตัวเราเอง

ในอดีต เราเคยประสบปัญหาที่ซัพพลายเออร์ไม่ได้รับใบสั่งซื้อทางอีเมลเนื่องจากระบบกรองสแปมบล็อกไว้อย่างไม่ถูกต้อง แม้ว่าเราจะใช้บริการอีเมลที่มีการจัดการดูแล แต่อีเมลเหล่านี้ก็ยังอาจถูกบล็อกได้เป็นครั้งคราว

นอกจากนี้ เรายังเชื่อว่า HTTPS หรือ SFTP ซึ่งเป็นโปรโตคอลที่ใช้สำหรับ EDI เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยกว่าอีเมลในการแลกเปลี่ยนข้อมูลคำสั่งซื้อที่ละเอียดอ่อน

เริ่มต้นใช้งาน

1. ตั้งค่าปลายทาง (Endpoint): คุณจะต้องตั้งค่า endpoint เพื่อรับคำสั่งซื้อ หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือคุณหรือเราสามารถตั้งค่าไดเรกทอรี SFTP ได้
2. ติดต่อเรา: เมื่อ endpoint ของคุณพร้อมแล้ว (หรือหากคุณต้องการให้เราตั้งค่าไดเรกทอรี SFTP) โปรดติดต่อทีมงานของเราที่ help.suppliers@purchaseplus.com พร้อมรายละเอียด endpoint ของคุณ
3. การเชื่อมต่อระบบ: เราจะเพิ่ม endpoint ของคุณเข้าสู่ระบบของเรา
4. การทดสอบ: เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น เราสามารถทำการทดสอบย่อยโดยเปลี่ยนผู้ซื้อหนึ่งหรือสองรายไปยัง endpoint ใหม่ หรือเราสามารถใช้งานอีเมลและ EDI ควบคู่กันไปในระหว่างช่วงทดลองใช้
5. การนำร่อง: เราจะทำงานร่วมกับคุณเพื่อเลือกลูกค้าทดสอบกลุ่มเล็กๆ ที่จะเปลี่ยนมาใช้ endpoint ใหม่
6. การใช้งานเต็มรูปแบบ: เมื่อคุณพร้อมแล้ว เราจะเปลี่ยนคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณไปยัง EDI

รูปแบบข้อมูลที่รองรับ

โดยหลักแล้วเรารองรับ JSON สำหรับธุรกรรม EDI นอกจากนี้เรายังสามารถส่ง XML และสามารถจัดเตรียมตัวอย่าง payload ให้ได้ตามคำขอ แต่เราไม่รองรับ cXML

ตัวอย่าง JSON Payload

{   "purchase_orders": [     {       "purchase_order": {         "identity": "singer.test.sleep",         "purchaser": {           "id": 262388,           "name": "Sample Purchaser",           "customer_number": "PUR12345",           "requestor": "Han Solo",           "phone": "1300 123 456",           "email": "han.solo@purchaseplus.com"         },         "supplier": {           "name": "Sample Supplier",           "vendor_number": "SUP98765"         },         "purchase_order_number": "PO00001",         "purchaser_reference": "Daily food order",         "supplier_reference": null,         "expected_delivery_date": "2025-03-15",         "sent_date": "2025-03-15T05:51:57.122Z",         "cancelled": false,         "comments": [],         "confirmation_instructions": "Confirmation instructions example.",         "delivery_instructions": "Delivery instructions example.",         "delivery_address": {           "location_name": "Default",           "line1": "Level 4, 11 York Street",           "line2": "",           "city": "Sydney",           "state_province": "NSW",           "postal_code": "2000",           "country_code": "AU"         },         "currency": "AUD",         "net_amount": 826.1,         "delivery_amount": 0,         "tax_amount": 20.25,         "gross_amount": 846.35,         "lines": [           {             "code": "YOGH",             "brand": "Farmers Union",             "item_description": "Greek Style Yoghurt : Natural",             "item_size": 1,             "item_measure": "lt",             "item_package": "tub",             "pack_quantity": 1,             "pack_name": "each",             "gs1_code": null,             "order_instruction": null,             "unit_price": 6.75,             "quantity": 30,             "net_amount": 202.5,             "tax_amount": 20.25,             "gross_amount": 222.75,             "is_purchaser_price": true           },           {             "code": "WMBD",             "brand": "Mighty Soft",             "item_description": "Bread Sliced Wholemeal Sandwich Frozen",             "item_size": 650,             "item_measure": "g",             "item_package": null,             "pack_quantity": 10,             "pack_name": "carton",             "gs1_code": null,             "order_instruction": null,             "unit_price": 20,             "quantity": 25,             "net_amount": 500,             "tax_amount": 0,             "gross_amount": 500,             "is_purchaser_price": true           },           {             "code": "MILK",             "brand": "Pauls - Professional",             "item_description": "Milk : Full Cream",             "item_size": 3,             "item_measure": "lt",             "item_package": "bottle",             "pack_quantity": 6,             "pack_name": "carton",             "gs1_code": null,             "order_instruction": null,             "unit_price": 8.24,             "quantity": 15,             "net_amount": 123.6,             "tax_amount": 0,             "gross_amount": 123.6,             "is_purchaser_price": true           }         ]       }     }   ] } 

การจัดการการยกเลิก

ในบางครั้ง ผู้ซื้ออาจยกเลิกคำสั่งซื้อผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้และเลือกที่จะส่งการแจ้งเตือนการยกเลิก การดำเนินการนี้จะส่ง webhook payload รายการเดิมซ้ำอีกครั้งโดยฟิลด์ cancelled จะถูกตั้งค่าเป็น true

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรองข้อมูลเหล่านี้ออกทั้งหมด หรือจัดการโดยส่งการแจ้งเตือนไปยังทีมสนับสนุนของคุณ

เราแนะนำให้ผู้ใช้ติดต่อซัพพลายเออร์โดยตรงหากต้องการยกเลิกหรือแก้ไขคำสั่งซื้อ เนื่องจากระบบอาจไม่สามารถจัดการเรื่องนี้ได้อย่างน่าเชื่อถือเสมอไป

ฟิลด์ที่สำคัญ

รหัสสินค้าที่ไม่ซ้ำกันที่คุณกำหนดให้กับแต่ละสินค้าในระบบของเรา ฟิลด์นี้สอดคล้องกับ "owner code" ใน PurchasePlus หรือ "supplier code" ใน Legacy PurchasePlus คุณสามารถอัปเดตรหัสนี้ได้ภายในอินเทอร์เฟซของ PurchasePlus ที่เกี่ยวข้อง