แคตตาล็อกและรายการซื้อ
คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับการสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองและรายการซื้อ
ไปยัง:
ตรวจสอบแคตตาล็อกที่ซัพพลายเออร์จัดการ
PurchasePlus มีเครือข่ายซัพพลายเออร์หลายพันรายทั่วโลก ดังนั้นจึงมีโอกาสสูงที่ซัพพลายเออร์ของคุณจะมีสินค้าและราคาพร้อมใช้งานใน PurchasePlus ค้นหาแคตตาล็อกเหล่านี้ได้โดยไปที่ [แคตตาล็อก] → [ดูทั้งหมด] -> แท็บ [ซัพพลายเออร์จัดการ]
ข้อควรจำ
- หากไม่มีซัพพลายเออร์ของคุณอยู่ในรายการ โปรดติดต่อ PurchasePlus Champion เพื่อลงทะเบียนซัพพลายเออร์รายนั้นเข้าสู่ PurchasePlus
แคตตาล็อกที่จัดการเอง
เพื่อให้การสั่งซื้อง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างแคตตาล็อกราคาที่จัดการเองสำหรับซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้อยู่ในเครือข่าย PurchasePlus ได้ โดยไปที่ [แคตตาล็อก] → [แคตตาล็อกใหม่]
ข้อควรจำ
- หากต้องการเปรียบเทียบราคากับสินค้าที่ซัพพลายเออร์รายอื่นจำหน่าย ให้ใช้ตัวเลือก [การค้นหาขั้นสูง] → [เฉพาะสินค้าที่มีใบเสนอราคา]
- อัปเดตราคาในแคตตาล็อกที่จัดการเองของคุณผ่านการนำเข้า โดยให้ [ส่งออก] แคตตาล็อกก่อน จากนั้นอัปเดตราคาใน Excel แล้ว [นำเข้า] กลับเข้ามาใน PurchasePlus
- คัดลอกสินค้าในแคตตาล็อกซัพพลายเออร์ที่จัดการเองไปยังซัพพลายเออร์รายอื่นได้โดยการ ส่งออก และ นำเข้า ไปยังแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์รายใหม่
รายการซื้อ
การสร้างรายการซื้อสำหรับสินค้าที่สั่งซื้อเป็นประจำช่วยให้การจัดซื้อสะดวกรวดเร็วและง่ายดาย คุณจะเห็นการเปรียบเทียบราคาสินค้าและสามารถสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์หลายรายได้พร้อมกัน
ข้อควรจำ
- สร้างรายการซื้อตามพฤติกรรมการสั่งซื้อของคุณ
- ตั้งค่า แผนก และ รหัสบัญชี เริ่มต้นในรายการซื้อเพื่อกำหนดรหัสใบขอซื้อโดยอัตโนมัติ
- ใช้ การค้นหาขั้นสูง เพื่อกรองสินค้าตาม ซัพพลายเออร์, หมวดหมู่ และ เฉพาะสินค้าที่มีราคา
- หากสร้างรายการซื้อหลายรายการที่มีสินค้าบางรายการเหมือนกัน ให้ใช้ [เครื่องมือสร้างรายการซื้อ].