สร้างรายการซื้อ (Buy List)

รายการซื้อ (Buy Lists) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกำหนดมาตรฐานและจัดการการตัดสินใจจัดซื้อโดยอัตโนมัติทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ซื้อสามารถซื้อ สินค้าที่ถูกต้อง จากซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม ในราคาที่ถูกต้อง

รายการซื้อเป็นการรวมกันของ 'รายการช้อปปิ้ง' ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ สินค้า ที่ผู้ซื้อสนใจ โดยรายการซื้อจะแสดงใบเสนอราคาทั้งหมดที่มีอยู่สำหรับสินค้าเหล่านั้น จาก แคตตาล็อก ของซัพพลายเออร์ทั้งหมด

สร้างรายการซื้อใหม่

1. เลือก [รายการซื้อ] → [สร้างรายการซื้อใหม่] จากแถบนำทางด้านข้าง:

2. ป้อน [ชื่อรายการซื้อ] เราขอแนะนำให้ตั้งชื่อรายการซื้อให้สอดคล้องกัน เพื่อให้สามารถระบุรายการซื้อที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็วเมื่อทำการเปิดใบขอซื้อ (Requisition) จากรายการซื้อ ตัวอย่างชื่อรายการซื้อ:

• "เครื่องดื่ม - บาร์"
• "ครัว - ผักและผลไม้"
• "แผนกแม่บ้าน - ของใช้สิ้นเปลือง"

3. หากมี ให้เลือก [แผนก] และ [รหัสบัญชี] สำหรับรายการซื้อนี้ เมื่อมีการสร้างใบขอซื้อจากรายการซื้อนี้ แผนกและรหัสบัญชีที่เลือกไว้ที่นี่จะถูกกำหนดให้กับใบขอซื้อนั้นโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ: จำเป็นต้องระบุแผนกเริ่มต้นก่อนจึงจะสามารถกำหนดรหัสบัญชีเริ่มต้นได้

4. คลิก [สร้างรายการซื้อ]:

ดูบทความ เพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อ ของเราเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อของคุณ หากคุณต้องการสร้างสินค้าใหม่ทั้งหมดเพื่อเพิ่มลงในรายการซื้อ โปรดดูบทความ สร้างสินค้าใหม่ ของเรา