เชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว

ไปยังหัวข้อ:

• ซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว
• ข้อแตกต่างระหว่างซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วกับซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง
• การเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว

ซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว

ซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วคือหน่วยงานที่ได้สร้างบัญชีซัพพลายเออร์ PurchasePlus โดยจะเข้าสู่ระบบเพื่อจัดการสินค้าและแคตตาล็อกของตนเอง รวมถึงมอบหมายแคตตาล็อกเหล่านั้นให้กับผู้ซื้อ

ในฐานะผู้ซื้อที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้อง คุณสามารถเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วรายใดก็ได้ในเครือข่าย PurchasePlus เมื่อคุณเริ่มการเชื่อมต่อนี้ ซัพพลายเออร์จะปรากฏในส่วน [My Suppliers] ของคุณทันที และคุณจะสามารถเริ่มสั่งซื้อสินค้าจากแคตตาล็อกของพวกเขาได้ทันทีที่พวกเขามอบหมายแคตตาล็อกให้กับองค์กรของคุณ 

โปรดทราบว่า แม้ว่าซัพพลายเออร์อาจลงทะเบียนกับ PurchasePlus แล้ว (และสามารถมอบหมายแคตตาล็อกของตนให้กับองค์กรของคุณได้ หากมีความสัมพันธ์ทางการค้าที่เปิดใช้งานอยู่) ผู้ซื้อก็ยังสามารถสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองสำหรับซัพพลายเออร์รายนั้นได้เช่นกัน

ข้อแตกต่างระหว่างซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วกับซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง

ซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วจะเข้าสู่ระบบ PurchasePlus และจัดการสินค้า ราคา และแคตตาล็อกของตนเอง พร้อมทั้งเปิดให้ผู้ซื้อเข้าถึงแคตตาล็อกเหล่านี้ได้โดยตรง

ซัพพลายเออร์ที่จัดการเองคือหน่วยงานที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบ PurchasePlus โดยซัพพลายเออร์เหล่านี้ (รวมถึงสินค้า ราคา และแคตตาล็อกของพวกเขา) จะได้รับการจัดการโดยผู้ซื้อแต่เพียงผู้เดียว (หรือจัดการโดย PurchasePlus ในนามของผู้ซื้อ) ผู้ใช้งานฝ่ายจัดซื้อสามารถสร้างซัพพลายเออร์ที่จัดการเองได้ตลอดเวลาในส่วน [My Suppliers]

การเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว

1. เลือก [Suppliers] → [Supplier Directory] จากแถบนำทางด้านข้าง

2. ทำการ [Search by Supplier Name] เพื่อค้นหาซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ

3. คลิก [Connect]: 

เมื่อคุณคลิก [Connect] ที่ซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์รายนั้นจะถูกตั้งเป็นซัพพลายเออร์ที่ต้องการ (Preferred Supplier) หากองค์กรหลักโดยตรงของคุณมีความสัมพันธ์ทางการค้ากับซัพพลายเออร์รายนี้ และได้ทำเครื่องหมายซัพพลายเออร์รายนี้ไว้ว่าเป็นซัพพลายเออร์ที่ต้องการ

4. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น:

• คุณต้องระบุ [Supplier Number]
• การระบุ [Location Code] เป็นทางเลือก 
• การระบุ [Purchaser Number] เป็นทางเลือก
• การส่ง [Notification Email] ไปยังซัพพลายเออร์เป็นทางเลือก การคลิกตัวเลือกนี้จะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลติดต่อที่ลงทะเบียนไว้ของซัพพลายเออร์ (ตามที่มีอยู่ใน PurchasePlus) เพื่อแจ้งให้ทราบว่าองค์กรของคุณได้สร้างความสัมพันธ์ทางการค้ากับธุรกิจของพวกเขา และแนะนำให้พวกเขาดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป:

5. คลิก [Connect to Supplier] ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง

6. ขณะนี้คุณได้เชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์เรียบร้อยแล้ว และซัพพลายเออร์จะพร้อมใช้งานในส่วน [My Suppliers] ของคุณ พร้อมทั้งแสดงสถานะเป็น 'เปิดใช้งาน' (Enabled) หากองค์กรของคุณใช้ระบบบัญชีเจ้าหนี้ร่วมกับองค์กรอื่น การเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์จะแสดงซัพพลายเออร์รายนี้ในส่วน [My Suppliers] ขององค์กรเหล่านั้นด้วยเช่นกัน

เมื่อซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วมอบหมายแคตตาล็อกให้กับองค์กรของคุณ คุณจะสามารถสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์รายนี้ในใบขอซื้อของคุณได้ อย่างไรก็ตาม โปรดอย่าลืมติดต่อซัพพลายเออร์ภายนอก PurchasePlus เพื่อตกลงเงื่อนไขทางการค้าที่เหมาะสม เพื่อให้ใบสั่งซื้อของคุณได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้องโดยซัพพลายเออร์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการซัพพลายเออร์ได้ที่ด้านล่าง:

• การดูและจัดการซัพพลายเออร์ของคุณ
• การเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานซัพพลายเออร์
• การดูแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตรของเราที่ PurchasePlus