ที่อยู่อีเมล Paperless

 ไปยังส่วน:

• การออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษ (Paperless Invoicing)
• สิ่งนี้มีความหมายต่อคุณอย่างไร
• ค้นหาได้จากที่ไหน

Paperless Invoicing

ผู้ซื้อจำนวนมากที่ใช้ PurchasePlus ได้เริ่มใช้งานโมดูล Paperless Invoicing ของเรา ซึ่งประกอบด้วย:

• กล่องจดหมาย (อีเมล) เฉพาะที่ซัพพลายเออร์เช่นคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบลดหนี้ (Credit Note) ในรูปแบบไฟล์ PDF ไปให้ได้
• เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) ซึ่งจะสแกนไฟล์ PDF ที่ส่งมายังกล่องจดหมายนี้ และจากนั้น..
  • จะดึงข้อมูลและจับคู่ข้อมูลเข้ากับใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และใบรับสินค้า (Receiving Note) ที่มีอยู่ และจากนั้น..
    • จะ 'ประมวลผล' ใบแจ้งหนี้ตามกฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่ผู้ซื้อแต่ละรายได้ตั้งค่าไว้ การประมวลผลอาจรวมถึง:
      • การกำหนดรหัสใบแจ้งหนี้ไปยังแผนกและบัญชีเฉพาะของตน
      • การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบแจ้งหนี้เพื่อหาข้อแตกต่าง
      • การตัดสินใจว่าข้อแตกต่างนั้นยอมรับได้หรือไม่ (ตามการตั้งค่าของผู้ซื้อ)
      • การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการตรวจสอบทั้งหมด และแจ้งเตือนรายการที่ไม่ผ่านเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบด้วยตนเองต่อไป

สิ่งนี้มีความหมายต่อคุณอย่างไร

ในฐานะซัพพลายเออร์ คุณอาจได้รับการขอให้ส่งใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ทั้งหมดของคุณไปยังที่อยู่อีเมล Paperless Invoicing (PIEA) ของผู้ซื้อ เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ของคุณสามารถนำไปประมวลผลตามขั้นตอนของผู้ซื้อได้

วิธีการง่ายเพียงแค่ส่งใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ในรูปแบบ PDF ของคุณไปยังที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับผู้ซื้อรายนี้

โปรดทราบว่า ผู้ซื้อแต่ละราย (ที่ใช้โมดูล Paperless Invoicing ของ PurchasePlus) จะมีที่อยู่อีเมล PIEA ที่ไม่ซ้ำกัน

ค้นหาได้จากที่ไหน

ไปที่ [ผู้ซื้อ] (Purchasers) → [ผู้ซื้อของฉัน] (My Purchasers) แล้วค้นหาชื่อบริษัทของผู้ซื้อ

ที่นั่น คุณจะเห็นคอลัมน์ที่ชื่อว่า [ที่อยู่อีเมล Paperless] (Paperless Email Address):