แคตตาล็อกที่จัดการโดยผู้จัดจำหน่ายเทียบกับจัดการเอง

ไปยัง:

• แคตตาล็อกที่จัดการโดยผู้จัดจำหน่ายเทียบกับจัดการเอง
• การดูแคตตาล็อก (และการระบุประเภทแคตตาล็อก)
  • ตัวเลือกที่ 1: ผ่านพื้นที่แคตตาล็อก
  • ตัวเลือกที่ 2: ผ่านพื้นที่ผู้จัดจำหน่าย
• การอัปเดตแคตตาล็อก
  • แคตตาล็อกที่จัดการโดยผู้จัดจำหน่าย
  • แคตตาล็อกที่จัดการเอง
• คำถามที่พบบ่อย

แคตตาล็อกที่จัดการโดยผู้จัดจำหน่ายเทียบกับจัดการเอง

แคตตาล็อก คือชุดของ สินค้า และราคาที่คุณสามารถสั่งซื้อจาก ผู้จัดจำหน่าย ใน ใบขอซื้อ ของคุณ

แคตตาล็อกสามารถเป็นได้ทั้ง:

• จัดการโดยผู้จัดจำหน่าย (Supplier-managed) ซึ่งหมายความว่า ผู้จัดจำหน่ายที่ลงทะเบียน เป็นผู้สร้างแคตตาล็อก และเพิ่มสินค้าและราคาลงไป จากนั้นผู้จัดจำหน่ายสามารถกำหนดแคตตาล็อกให้กับองค์กรจัดซื้อของคุณ ซึ่งเมื่อถึงขั้นตอนนี้ สินค้าที่อยู่ในนั้นจะพร้อมให้เพิ่มลงในใบขอซื้อได้ ในฐานะผู้ซื้อ คุณจะไม่สามารถแก้ไขแคตตาล็อกที่จัดการโดยผู้จัดจำหน่ายได้
• จัดการเอง (Self Managed) ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ในองค์กรจัดซื้อของคุณเป็นผู้สร้างแคตตาล็อก เพิ่มสินค้าและราคาลงไป และกำหนดแคตตาล็อกให้กับผู้จัดจำหน่ายรายใดรายหนึ่งของคุณ ซึ่งเมื่อถึงขั้นตอนนี้ สินค้าที่อยู่ในนั้นจะพร้อมให้เพิ่มลงในใบขอซื้อได้
  • แคตตาล็อกที่จัดการเองสามารถกำหนดให้กับได้ทั้งผู้จัดจำหน่ายที่จัดการเองและผู้จัดจำหน่ายที่ลงทะเบียน แต่จะมีเพียงองค์กรจัดซื้อของคุณเท่านั้นที่สามารถดูและจัดการแคตตาล็อกที่จัดการเองได้ โดยไม่ขึ้นอยู่กับว่าแคตตาล็อกที่จัดการเองนั้นถูกกำหนดให้กับผู้จัดจำหน่ายที่ลงทะเบียนหรือไม่

ระบุประเภทแคตตาล็อก

คุณสามารถเข้าถึงแคตตาล็อกได้สองวิธี:

1. ผ่านส่วน [แคตตาล็อก] ในแถบนำทางด้านข้าง
2. ผ่านส่วน [ผู้จัดจำหน่ายของฉัน] ในแถบนำทางด้านข้าง

ตัวเลือกที่ 1: ผ่านพื้นที่แคตตาล็อก

1. เลือก [แคตตาล็อก] → [ดูทั้งหมด] จากเมนูนำทางด้านข้าง 

2. กรองแคตตาล็อกตาม [ดูทั้งหมด], [จัดการโดยผู้จัดจำหน่าย] หรือ [จัดการเอง] โดยใช้แท็บด้านล่างชื่อแคตตาล็อก 

นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูว่าแคตตาล็อกนั้นจัดการโดยผู้จัดจำหน่ายหรือจัดการเองได้ในคอลัมน์ 'จัดการเอง' ของตารางดังภาพด้านล่าง

3. ใช้ [การค้นหาขั้นสูง] หรือ [ค้นหาตามชื่อแคตตาล็อกหรือชื่อผู้จัดจำหน่าย]

4. คลิกที่ [แคตตาล็อก] เพื่อดูสินค้าและราคาภายในแคตตาล็อก

ตัวเลือกที่ 2: ผ่านส่วนผู้จัดจำหน่ายของฉัน

1. เลือก [ผู้จัดจำหน่าย] → [ผู้จัดจำหน่ายของฉัน] จากเมนูนำทางด้านข้าง จากนั้นเลือกผู้จัดจำหน่าย

2. เลือกแท็บ [แคตตาล็อก] คุณสามารถดูว่าแคตตาล็อกนั้นจัดการโดยผู้จัดจำหน่ายหรือจัดการเองได้ในคอลัมน์ 'จัดการเอง' ของตาราง:

3. คลิกที่ [แคตตาล็อก] เพื่อดูสินค้าและราคาภายในแคตตาล็อก

การอัปเดตแคตตาล็อก

แคตตาล็อกที่จัดการโดยผู้จัดจำหน่าย

หากแคตตาล็อกเป็นแบบจัดการโดยผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้

1. ใช้ [การค้นหาขั้นสูง] หรือ [ค้นหาสินค้า] ตามชื่อ
2. ดูข้อมูลสินค้า
3. ดูราคาต่อหน่วยและเปอร์เซ็นต์ภาษีของสินค้าแต่ละรายการ
4. ในแต่ละสินค้า ให้เลือก [ตัวเลือกเพิ่มเติม] → [ดูสินค้า], [เพิ่มลงในรายการสั่งซื้อ] หรือ [เพิ่มลงในแคตตาล็อก]**

ในฐานะผู้ซื้อ คุณจะไม่สามารถอัปเดตสินค้าหรือราคาในแคตตาล็อกที่จัดการโดยผู้จัดจำหน่ายได้ แต่ให้ดำเนินการดังนี้แทน:

1. ติดต่อผู้จัดจำหน่ายของคุณโดยตรง
   • แจ้งให้ผู้จัดจำหน่ายทราบเกี่ยวกับการอัปเดตราคาที่ต้องการ
   • ระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง (เช่น ราคาที่ตกลงกันไว้)
2. ผู้จัดจำหน่ายอัปเดตแคตตาล็อกของตนใน PurchasePlus
   • ผู้จัดจำหน่ายจะทำการเปลี่ยนแปลงในฝั่งของตน
3. ผู้จัดจำหน่ายส่งข้อมูลอัปเดต
   • ผู้จัดจำหน่ายจะประสานงานกับ ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ผู้จัดจำหน่าย (Supplier Relations) หรือ ทีมแคตตาล็อก (Catalog Team) หากจำเป็น
4. ระบบได้รับการอัปเดต
   • เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ราคาที่อัปเดตจะมีผลในแคตตาล็อกของคุณ

คำแนะนำ: หากการอัปเดตเป็นเรื่องเร่งด่วน โปรดแจ้งให้ผู้จัดจำหน่ายทราบเพื่อให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของคำขอได้

แคตตาล็อกที่จัดการเอง

หากแคตตาล็อกเป็นแบบจัดการเอง คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้เช่นเดียวกับแคตตาล็อกที่จัดการโดยผู้จัดจำหน่าย และคุณยังสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้อีกหลายรายการหากคุณได้รับสิทธิ์ 'จัดการแคตตาล็อกที่จัดการเอง'

คุณสามารถ:

1. [ค้นหาสินค้า] ตามชื่อหรือใช้ฟีเจอร์ [การค้นหาขั้นสูง]
2. ดูข้อมูลสินค้า
3. ดูหรืออัปเดต [ราคาต่อหน่วย] และ [% ภาษี]
4. ดูหรืออัปเดตแคตตาล็อกผ่านแท็บ [ส่งออก] และ [นำเข้า] ดูบทความ นำเข้าแคตตาล็อกที่จัดการเอง ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
5. ในแต่ละสินค้า ให้เลือก [ตัวเลือกเพิ่มเติม] → [ดูสินค้า], [เพิ่มลงในรายการสั่งซื้อ], [เพิ่มลงในแคตตาล็อก] หรือ [ลบสินค้า]
6. คลิก [เพิ่มสินค้า] ที่มุมขวาบนเพื่อเพิ่มสินค้าใหม่ลงในแคตตาล็อก ดูบทความ นำเข้าแคตตาล็อกที่จัดการเอง ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแก้ไขราคาของสินค้าในแคตตาล็อกได้? หากช่องระบุราคาเป็นสีเทาหรือถูกล็อก แสดงว่าแคตตาล็อกนั้นน่าจะเป็นแบบจัดการโดยผู้จัดจำหน่าย

เหตุใดจึงมีผู้จัดจำหน่ายซ้ำกัน? คุณอาจมีทั้งเวอร์ชันที่จัดการโดยผู้จัดจำหน่ายและเวอร์ชันที่จัดการเองของผู้จัดจำหน่ายรายเดียวกัน

ฉันควรติดต่อใครเมื่อมีปัญหาเรื่องราคา?

• จัดการโดยผู้จัดจำหน่าย → ติดต่อผู้จัดจำหน่าย
• จัดการเอง → อัปเดตในระบบได้โดยตรง